Clasificación de los documentos de archivo

El documento de archivo registra una actividad administrativa, deja testimonio de su realización en memoria de ella: puede ser usado para la planeación, asignación de recursos y la toma de decisiones El control administrativo y en general, para todo lo que tiene que ver con la agilidad, economía y eficiencia de la gestión administrativa.
1. Garantía de los derechos de los grupos humanos relacionados con la institución.
  1. Memoria de esta relación y de la práctica social que regula
2. Se clasifican en varios factores:
  1. 1. Según su clase
    1. Documentos textuales:
    2. Documentos no textuales
    3. Documentos iconográficos
    4. Documentos sonoros
    5. Documentos audiovisulaes
    6. Documentos magnéticos
    7. Documentos materiales
  2. 2. Según la tradición documental o forma de transmisión
    1. Original
    2. Copia
    3. Borrador
    4. Minuta
  3. 3. Según su contenido
    1. Documentos dispositivos o imperativos
    2. Documentos testimoniales o probatorios
    3. Documentos informativos o noticiosos
    4. Documentos sustantivos o caraterísticos
    5. Documentos comunes o facilitativos
  4. 4. Según el grado de accesibilidad a los usuarios
    1. Documentos que deben ser publicados
    2. Documentos de libre acceso
    3. Documentos no clasificados con grado de confidencialidad
    4. Documentos confidenciales
  5. 5. según el ente productor o autor
    1. Documentos públicos
    2. Documentos privados
  6. 6. Según su función en el tiempo
    1. Documentos vitales
    2. Documentos importantes
    3. Documentos útiles
    4. Documentos no esenciales

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