El ciclo contable es una actividad recurrente, que se realiza cada período contable, es un proceso que reinicia al término de este. Inicia con la documentación fuente, registro de las transacciones en el libro diario, luego diario mayor, elaboración del balance de comprobación, ajustes y elaboración de los estados financieros.
Refleja la información financiera que dispone la empresa al comienzo del ejercicio económico. Es decir nos va a mostrar las cuentas y valores que tiene la empresa en activos, pasivos y patrimonio.
Libro diario
Nota:
Es el primer registro contable, donde se registra en orden cronológico las transacciones que se realiza en la empresa.
Libro mayor
Nota:
SEgundo registro principal que se mantiene por cada cuenta, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Balance de comprobación
Nota:
No es un estado financiero, se prepara con los saldos de las diferentes cuentas que constan en el libro mayor.
Estados financieros
Nota:
Son reportes que se elaboran al finalizar un período contable, con el objeto de proporcionar información sobre la situación económica y financiera de la empresa.
Estado de situación financiera
Nota:
Presenta una relación de recursos (activos) de la empresa, así como ls fuentes de financiamiento (pasivo-capital) de dichos recursos.
Estado de resultado integral
Nota:
Informa sobre la rentabilidad de la operación a través de un enfrentamiento de los ingresos y gastos ocurridos en un período determinado, indicando la utilidad o pérdida .
Estado de cambios en el patrimonio
Nota:
Muestra de manera detallada los cambios que ha tenido el patrimonio, es decir los cambios en la inversión realizada por los socios.
Estado de flujos del efectivo
Nota:
Proporciona información sobre la liquidez de la empresa. Presenta una lista de las fuentes de efectivo y sus desembolsos.
Ajustes contables
Nota:
Permiten presentar saldos contables razonables.
Omisión
Nota:
Falta de registro de operaciones efectuadas que el sistema contable no los ha conocido.
Errores
Nota:
Selección equivocada de cuentas y aplicaciones de valores incorrectos.
Desactualización
Nota:
Por uso sistemático de bienes y/o servicios, por realización de rentas que fueron precobrados.
Usos indebidos
Nota:
Por abusos o exceso de confianza de parte de los custodios de dinero.