La calidad no cuesta. No es un regalo, pero es gratuita. Lo que cuesta dinero son las cosas que
no tienen calidad – todas las acciones que resultan de no hacer bien las cosas a la primera vez.
“Cero defectos” es el grito de batalla de la prevención de
defectos. Significa “haga el trabajo bien a la primera vez”.
ignifica hacer lo que acordamos
cuando acordamos hacerlo.
Significa requerimientos claros,
entrenamiento, una actitud positiva y un
plan.
Los absolutos de la
gestión de calidad
efinir la calidad como el
cumplimiento de los
requisitos establecidos
l sistema que causa la
calidad es la prevención.
el único estándar de rendimiento
válido es el cero defectos.
Crosby dice que las empresas pueden y deben producir siempre
productos libres de defectos. Los errores se producen por dos
razones principalmente: por falta de cono cimiento o por falta de
atención.
la única medida válida de la
actuación de la organización es
el costo de calidad
Los 14 pasos para el mejoramiento de la calidad
Compromiso de la dirección
Los directivos deben manifestar
de forma clara su compromiso
con la mejora de la calidad fijando
una política de calidad en la
organización,
Equipo de mejoramiento de la calidad, EMC.
Debe crearse un equipo que dirija el proceso de
mejora con un liderazgo bien definido y una
comunicación fluida con la alta dirección.
Medición de de la calidad.
Con objeto de cuantificar los problemas
existentes y la eficacia de las medidas
correctoras
Evaluación del costo de calidad.
Se trata de identificar los distintos
elementos integrantes del costo de calidad y
formar a los directivos en la utilización de
esta herramienta de gestión.
Conciencia de calidad.
e debe contar con un buen sistema de
comunicación que fomente la preocupación de los
trabajadores por los problemas de calidad y
transmita el compromiso de la dirección con la
mejora de la calidad.
Acción correctiva.
Establecer un comité ad hoc para
el programa de cero defectos
Entrenamiento de los supervisores
Día de cero defectos
Fijar metas
Eliminación de la causa de los errores
Reconocimiento
Encargados de mejorar la calidad
14.Hacerlo de nuevo
Las 6 C de la calidad
1.La Comprensión comienza en el nivel
directivo, con la identificación y
comprensión total de los cuatro
principios fundamentales de la
administración por calidad, y termina con
la comprensión de todo el personal.
2.En el Compromiso, la organización, liderada por la
administración, establece un compromiso con la calidad y con sus
cuatro principios fundamentales.
3.Para lograr la Competencia, se define un
método o plan en la organización, que
garantice que todos entienden y tienen
oportunidad de participar en el mejoramiento
de la calidad.
4.La organización debe contar con un plan
de Comunicación que ayude a documentar y
difundir las historias de éxito.
5.La Corrección implica contar con un sistema formal que
incluya a todos los departamentos y empleados, para que
ataquen los problemas de incumplimiento.
6.Para garantizar la Continuidad se debe dar a la calidad la prioridad
número uno entre los aspectos importantes del negocio.
La vacuna pro calidad
1.Integridad
a.El Director General esta empeñado en
que todo cliente reciba lo que se la ha
prometido
b.El Director de Operaciones piensa que la acción gerencial
es una fusión integral que requiere que la calidad se coloque
en primer lugar entre sus iguales, que son la programación y
los costos.
c.Los altos ejecutivos responsables ante los de A y B, toman tan en
serio los requisitos que no admiten desviaciones.
d.Los gerentes que trabajan bajo la dirección de los
altos ejecutivos saben que el futuro depende de su
capacidad
e.Los empleados profesionales saben que la precisión e
integridad de su trabajo determinan la eficiencia de toso el
personal.
f.El conjunto de los empleados reconoce que su
compromiso individual con la integridad de los requisitos,
es lo que da solidez a la empresa.
2.Sistemas
a.La función de la administración de la calidad esta orientado
a medir el cumplimiento con los requisitos
b.El Sistema de Educación en Calidad (SEC) garantiza que todos los
empleados de la compañía hablen un lenguaje común y comprendan
su posición personal en propiciar que la calidad se convierta en un
asunto de rutina
c.El método financiero para medir los costos del
incumplimiento y del cumplimiento con los requisitos sirve
para evaluar los procesos.
d.El uso de los servicios o los productos de la compañía por parte de
los clientes se mide y se describe de manera que permita la acción
correctiva.
e.El énfasis de toda la compañía en la prevención de
defectos sirve de base para la revisión y la planeación
continuas que utilizan la experiencia presente y pasada
para evitar que el pasado se repita.
3.Comunicaciones
a.Se proporcionan de manera constante a
todo el personal,
b.Los programas de reconocimiento aplicables a todos los
niveles de responsabilidad forman parte de las operaciones
normales de la empresa.
c.Cada persona de la compañía podrá, con muy poco esfuerzo,
identificar con rapidez y comunicar los errores los despilfarros
d.El primer punto de la agenda de toda reunión sobre la situación de la
empresa es el análisis objetivo de la calidad, en términos financieros.
4.Operaciones
a.A los proveedores se les educa y respalda para
que entreguen servicios y productos confiables y
en el plazo convenido.
b.Los procedimientos, los productos y los sistemas se
evalúan y se prueban antes de su implantación
c.La capacitación es una actividad de rutina en
todas las tareas y se integra, en especial, en los
nuevos procesos o procedimientos.
5.Políticas
a.Las políticas sobre la calidad deberán
de ser claras e inequívocas
b.La función de la calidad se encuentra al mismo nivel jerárquico
que aquellas funciones que están sometidas a medición y posee
plena libertad de acción.
c.La publicidad y las comunicaciones externas están en su
totalidad de acuerdo con los requisitos que los productos y los
servicios han de cumplir.