Organização da empresa é a ordenação e o agrupamento de atividades e
recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos".
Djalma, 2002, p. 84.
• Identificação das tarefas necessárias;
• Organização das funções e responsabilidades;
• Informações, recursos, e feedback aos empregados;
• Medidas de desempenho compatíveis com os objetivos;
• Condições motivadoras.
Estrutura formal
planejada e formalmente representada
Estrutura informal
Surge da interação social das pessoas, o que
significa que se desenvolvem
espontaneamente quando as pessoas se
reúnem.
Componentes da estrutura organizacional
Responsabilidade
Departamentalização
Nota:
Divisão do trabalho por especialização, agrupando-as para que as atividades comuns possam ser coordenadas. É comum por funções desempenhadas. Ex.: Contabilidade, Recursos Humanos
Linha e assessoria
Nota:
Linha têm ação de comando e é ligada às atividades fins da empresa. Já
as de Acessória não têm ação de comando, pois só aconselham as unidades de
linha no desempenho de suas atividades
Especialização do trabalho
Nota:
o grau em que as funções na organização são subdivididas em tarefas
separadas.
Autoridade
Amplitude de controle
Nota:
Número de subordinados que um gestor pode dirigir de forma eficiente. Quanto maior a amplitude, menos níveis hierárquicos.
Níveis hierarquicos
Nota:
Representam um conjunto de cargos na empresa com um mesmo nível de
autoridade
Delegação
Nota:
Transferência de determinado nível de autoridade de um chefe para seu subordinado,
Centralização e descentralização
Nota:
Centralização é a maior concentração do poder decisório na alta administração de uma
empresa. Já a descentralização é a menor concentração do poder decisório na
alta administração da empresa, sendo, portanto, mais distribuído por seus
diversos níveis hierárquicos.
Comunicação
Para uma organização ser orientada para o cliente é necessário que haja um ótimo fluxo de
comunicação, ou seja, de baixo para cima; de cima para baixo e lateral. Criando-se uma estrutura
mais apropriada, com uma equipe multidisciplinar em que todos se interajam, é possível alcançar
todos os objetivos estabelecidos.
Tipos de estrutura
Estrutura funcional
Nota:
São agrupadas de acordo com as funções da empresa.
Estrutura territorial
Nota:
Este tipo é usado por empresas territorialmente espalhadas. São estruturadas de acordo com a localização geográfica.
Estrutura por produtos
Nota:
Neste tipo,
as atividades são agrupadas feitas de acordo com as atividades essenciais a
cada um dos produtos ou serviços da empresa.
Estrutura por clientes
Nota:
Neste tipo as atividades são agrupadas com base as necessidades diversas e exclusivas dos
clientes da empresa.
Estrutura por processos
Nota:
Neste são agrupadas conforme as etapas de um processo.
Estrutura por projetos
Nota:
As atividades e as pessoas recebem atribuições temporárias.
Estrutura matricial
Nota:
Caracterizada por dupla linha de autoridade; combina a departamentalização funcional com a departamentalização de produto.
Estrutura virtual
Nota:
Organização pequena, concentrada em suas essência e com a maior parte de suas funções
terceirizadas.
Estrutura por equipes
Nota:
Organizada a partir de equipes multifuncionais.
Estrutura sem fronteiras
Nota:
Busca eliminar a cadeia de comando, ter amplitude ilimitada de controle e substituir os departamentos por equipes autônomas.