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comunicaciones oficiales
- INTERNAS
- las cuales son generadas en las oficinas
- siempre con destino a las diferentes dependencias de la
misma entidad o las ubicadas en las distintas sedes
- las cuales son generadas en las oficinas
- EXTERNAS
- que son aquellas que ingresan a las organizaciones
- estas deben ser revisadas para asi verificar la
identidad de quien las remite, direccion donde se
debe enviar respuesta, asunto o referencia
- que son aquellas que ingresan a las organizaciones
- CONFIDENCIALES
- es aquella informacion que solo puede ser vista
unicamente por un personal autorizado.
- estas ingresan siempre por la ventanila del area de
correspondencia dirigida a una entidad o empresa.
esta comunicacion solo se difinira asi; cuando el
sobre o el empaque que la contiene haga explicita la
categoria de confidencial.
- es aquella informacion que solo puede ser vista
unicamente por un personal autorizado.
- RADICACION....
- es el procedimiento por el cual, las entidades ingresan un numero
consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando
consatncia de la fecha y hora de recibo o de envio.
- todo esto se hace con el fin de oficilaizar su
tramite y cumplir con los terminos de vencimiento
establecidos por la ley
- todo esto se hace con el fin de oficilaizar su
tramite y cumplir con los terminos de vencimiento
establecidos por la ley
- es el procedimiento por el cual, las entidades ingresan un numero
consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando
consatncia de la fecha y hora de recibo o de envio.
- REGISTRO
- es el procedimiento por medio del cual, las entidades
ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de
correspondencia, todas las comunicaciones producidas o
recibidas.
- registrando tambien datos tales como: nombre de la
persona y/o entidad remitente o destinataria, numero de
radicacion, nombre del funcionario responsable del
tramite, tiempo de respuesta (si lo amerita), entre otros.
- registrando tambien datos tales como: nombre de la
persona y/o entidad remitente o destinataria, numero de
radicacion, nombre del funcionario responsable del
tramite, tiempo de respuesta (si lo amerita), entre otros.
- es el procedimiento por medio del cual, las entidades
ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de
correspondencia, todas las comunicaciones producidas o
recibidas.
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