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TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
- constituyen un instrumento archivístico que permite la
clasificación documental de la entidad, acorde a sus estructura
orgánico - funcional.
- estas nos sirven basicamente para elaborar listados de series con sus
correspondientes tipos documentales.
- seguidamente se les asignara el tiempo de permanencia en cada etapa vital del ciclo de los
documentos (1.- Archivo de oficina. 2.- Archivo central. 3.- Archivo histórico).
- seguidamente se les asignara el tiempo de permanencia en cada etapa vital del ciclo de los
documentos (1.- Archivo de oficina. 2.- Archivo central. 3.- Archivo histórico).
- ¿QUIEN LAS APRUEBA?
- Según el acuerdo No. 039 de 2002 –articulo 1. El
comité de archivos será el encargado de realizar un
estudio correspondiente, por medio del cual se
producirá un acta que permitirá validar la propuesta.
- Resolución 985 de 2014
- Por medio de este se actualizaran y se adoptaran
las tablas de retención documental en una organizacion.
- Por medio de este se actualizaran y se adoptaran
las tablas de retención documental en una organizacion.
- Decreto No. 004 de 2013 Art. 8
- Por medio del cual se podrá evaluar las tablas de
retención documental y se permitirá la valoración
documental de las gobernaciones y distritos, de sus
entidades centralizadas, autónomas o privadas.
- Por medio del cual se podrá evaluar las tablas de
retención documental y se permitirá la valoración
documental de las gobernaciones y distritos, de sus
entidades centralizadas, autónomas o privadas.
- Resolución 985 de 2014
- Según el acuerdo No. 039 de 2002 –articulo 1. El
comité de archivos será el encargado de realizar un
estudio correspondiente, por medio del cual se
producirá un acta que permitirá validar la propuesta.
- pasos para su elaboración:
- 1. investigar
- 2. analizar
- 3. elaborar
- 4. presentar las tablas de retencion
- 4. presentar las tablas de retencion
- 3. elaborar
- 2. analizar
- 1. investigar
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