La hoja de cálculo es una aplicación de los
paquetes de informática tradicionales que
está programada para el manejo de datos
numéricos y alfanuméricos con el propósito
de obtener conclusiones informes de
contabilidad
Ventajas
Se emplean para hacer bases de datos
numéricos, operaciones de cálculos entre
celdas, informes y representaciones en
gráfico de torta, barras y otros.
Estas funciones no sólo son muy útiles para la
administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que
también son fundamentales a la hora de presentar
resultados y conclusiones laborales y de nagocios a
públicos y clientes
Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento
en el software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho
tiempo (de elaboración y resolución de cálculos extensos y
complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de
cálculos y economía).
Características
La Función de cálculo puede sumar, restar, multiplicar y dividir
elementos mediante la fórmula que se escribe en una celda. También
hay formulas predeterminadas llamadas funciones, que pueden ejecutar
cálculos sencillos o relativamente complejos en un orden o estructura
determinada. Algunas de las funciones más comunes son la ''suma'' para
añadir números a un rango de celdas, el ''promedio'' para calcular el
promedio de un grupo de celdas y ''redondeo'' para redondear un
número de alguna celda.
La función de gráficos crea
gráficas basándose en la
información que se ingresó en
una hoja de trabajo.
La función de insertar permite
añadir celdas, filas y columnas en
cualquier parte del documento,
así como caracteres e información
en las celdas.
La función de formato se utiliza para dar
formato a un documento, pudiendo
especificar la página, el margen y el tamaño
del tabulador, así como las características
del diseño especial como tipo de fuente, el
color, las negritas, itálicas, subrayado y
resaltado.
La función de búsqueda y reemplazo
localiza determinados caracteres, palabras
o frases dentro del documento y las
substituye por otras.