HERRAMIENTAS
DIGITALES, PARA
LA ADMON. DE
LA
INFORMACION
Y TRABAJO
COLABORATIVO
Las herramientas digitales son paquetes
informáticos, que están en las computadoras o en
dispositivos electrónicos como celulares y tabletas
entre otros. Tienen el fin de facilitar las tareas de
la vida cotidiana y se pueden clasificar según la
necesidad que tenga el usuario.
ALMACENAMIENTO EN LA
NUBE
GOOGLE DRIVE. nos permite
desarrollar contenido con copia de
seguridad, acceder a 15GB de
almacenamiento gratuito donde
podremos ordenar nuestros
documentos como nos parezca,
teniendo acceso desde el móvil,
nuestra PC o Tablet.
CARACTERISTICAS
Puede cargar y descargar archivos, traductor incluido con 53 idiomas, no es necesario
descargar ni instalar ninguna aplicación en un computador, múltiples usuarios pueden editar los
mismos archivos al mismo tiempo, elimina la preocupación de modificar un archivo
irrevocablemente, dado que almacena también antiguas versiones de los documentos, cuenta con
herramientas de administración centralizadas, a las que se accede desde el panel de control. que
facilitan las tareas de añadir o eliminar almacenamiento para usuarios específicos o para grupos de
ellos.
VENTAJAS
Ofrece una versión sin costo que dispone de hasta 15 GB de almacenamiento y opciones con
abono que disponen de mayor cantidad de espacio de almacenamiento, entre 25 GB y 100 GB., es
compatible con los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows. Almacena cualquier tipo de
archivo, como fotos, videos, archivos de presentación, planillas, entre otros, mantiene todos los
archivos en modo privado, excepto que el usuario los designe como públicos o visibles para
determinados contactos, comparte documentos de trabajo para que otros usuarios puedan verlos o
editarlos en tiempo real, ofrece un servicio de almacenamiento seguro para los archivos,
ENLACES
https://drive.google.com/drive/my-drive
Dropbox es un sistema de almacenamiento
de archivos en la nube accediendo a ellos a
través de su plataforma web. Este
aparecerá en nuestro computador como
una carpeta más en el disco duro.
CARACTERISTICAS
Sincroniza nuestros diferentes equipos, comparte archivos con otras personas de manera privada.
Comparte archivos de manera pública, Crea y comparte galerías de fotos Interactuar con otros
usuarios con los que tenemos archivos, acceder desde diferentes dispositivos (ordenador, teléfono
móvil), acceder desde diferentes sistemas operativos (Windows, Mac y Linux) y dispositivos móviles
(iPhone, Android, iPad, BlackBerry).
VENTAJAS
Gratuito, fácil de usar, realiza copias de seguridad de la información, acceso a tus
archivos desde cualquier lugar que te encuentres, intercambios de archivos y
colaboración, Backus, recuperación de archivos si los hemos eliminado
accidentalmente, trabaja sin conexión a internet.
ENLACES
https://www.dropbox.com/es/
MEGA es la versión mejorada de
MegaUpload, servicio de alojamiento de
archivos creado por el informático Kim
Dotcom en el año 2005. El principal avance
de MEGA consiste en que, al subir el
archivo o carpeta, la información queda
totalmente encriptada mediante el sistema
cifrado RSA 2048 bits, que sólo controla el
usuario a su entera discreción.
CARACTERISTICAS
Interfaz sencilla de gestionar, disponible también en
español, gratuito, sincronización de cámara, comparte
tus descargas a través de links, podrás borrar,
renombrarlos, trasladarlos y compartirlos, borrar
carpetas, Sincronización de cámara para que tus fotos y
videos suban automáticamente a tu nube.
VENTAJAS
50 GB completamente gratis.
Velocidad de descarga, rapidez de
carga, interfaz minimalista y
funcional, crea carpetas y
directorio, sincroniza.
ENLACES
https://mega.io/
HERRAMIENTAS DE TRABAJO COLABORATIVO Son servicios informáticos que permiten a los usuarios
comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar que estén reunidos o no en un mismo lugar
físico.
Google Docs es un sencillo procesador de texto y hoja de
cálculo que permite la creación y edición de documentos.
Estos documentos se almacenan en la nube (es decir en línea)
y permite acceder a ellos solamente con una conexión a
Internet. En Google Docs, los documentos se pueden
compartir con otros usuarios y permite la edición por parte de
los que comparten dicho acceso al documento. Sólo es
necesario tener una cuenta de gmail para la utilización de
este servicio.
CARACTERISTICAS
No requiere de la instalación de ningún programa específico. Sólo es
necesario suscribirse al servicio y tener una conexión a internet.
Disponibilidad de la información, todos los documentos quedan
almacenados en los servidores de Google, esto permite que los
usuarios no tengan que guardar los documentos en dispositivos de
almacenamiento (USB, discos duros, Cd, pendrives, etc) Menor uso de
recursos del ordenador al no almacenar la información dentro.
VENTAJAS
Compatibilidad: Los documentos que se guardan en Google
Docs se pueden exportar, descargar de forma sencilla y fácil.
Trabajos en grupo, facilita los trabajos en equipo a nivel
estudiantil o profesional. Permite trabajar entre uno o más
usuarios sobre un mismo documento, facilita los trabajos en
equipo a nivel estudiantil o profesional. Organización de
archivos, cuenta con una metodología de organización de
documentos y división en carpeta.
ENLACE
https://docs.google.com/document/u/0/?hl=es
utlook: es el servicio de correo electrónico basado en la web de Microsoft
(conocido anteriormente como Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live
Hotmail , Microsoft Hotmail). Durante un período de transición entre el 31
de julio de 2012 y el 18 de febrero de 2013, las direcciones @outlook.com
se ofrecieron a todos los usuarios y quienes ya tenían cuenta en Hotmail,
pudieron optar por actualizarse voluntariamente a la interfaz de Outlook
Hotmail.
CARACTERISTICAS
Permite conectarse con las redes sociales (Facebook, Twitter y LinkedIn) y operar en
ellas (publicar mensajes, ver fotos, etc). Se puede chatear con contactos de Skype y
Facebook y es posible usar Office gratis en la nube (OneDrive)10 desde la bandeja de
entrada.9Se pueden enviar archivos de hasta 300 MB, Finalmente, es una herramienta
novedosa que permite ver vinvulos en linea a yuotube
VENTAJAS
Da mayor claridad a la hora de gestionar los mensajes. Tienes Skype en la bandeja de correo, un
sistema de mensajería instantánea y comunicación para videoconferencias muy fácil de utilizar,
Ofrece espacio de almacenamiento de documentos y archivos prácticamente ilimitado. -Permite
personalizar el color y la apariencia de la interfase del usuario. Se puede utilizar desde cualquier tipo
de dispositivo. Integrar un editor de ofimática para crear, editar documentos en múltiples formatos.
Integra una herramienta de calendario y agenda de reuniones.
ENLACES
https://outlook.live.com/owa/
Workplace es una red social dirigida a empresas que
ha sido creada por FACEBOOK. Se trata de una
herramienta que pone en contacto a los miembros de
una organización empresarial.