ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Se conoce como estructura organizacional a las formas de organización interna y administrativa de una empresa u organización. Esto incluye también el reparto del trabajo en áreas o departamentos determinados según esa misma estructura.
1. TIPOS
  1. • Estructura divisiónl.
    1. • Estructura lineal.
      1. AutoridadEste modelo se basa en el principio de la jerarquía. Con este tipo de organización se refuerza el concepto de autoridad en el que cada superior tiene una jurisdicción única y absoluta sobre sus subordinados.
        Ventajas
        Toma de decisiones
        Las ventajas que presenta esta tipo de estructura es que está formada por una estructura sencilla y de fácil comprensión, en la que la autoridad está perfectamente definida.
        Desventajas
        Los mayores inconvenientes que presenta es que se trata de un modelo rígido e inflexible ya que los ejecutivos son los únicos que tienen la autoridad y toman las decisiones. Además, se presenta una falta de capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos.
    2. • Estructura funcional
      1. • Estructura matricial.
        Distribución vertical
        Distribución horizontal
        en la que se forma un equipo de proyecto integrado por trabajadores de diferentes departamentos funcionales.
        pertenece a una división o departamento según la función que realice
        La estructura de organización matricial se basa en un sistema de mandos múltiples, en la que se combina la estructura funcional y por división. De hecho, cada empleado forma parte de dos cadenas de mando
      2. Este método se basa en distribuir las funciones en la organización según la especialización de cada trabajador.
        Ventajas
        Lo importante de este modelo es que permite que cada empleado trabaje desarrollando sus cualidades, descentralizando la toma de decisiones y proporcionando una comunicación ágil y directa, sin necesidad de intermediarios.
        Desventajas
        El problema principal de la estructura funcional es que los trabajadores reciben órdenes diferentes y, en algunas ocasiones, contradictorias, que dificultan el desarrollo de sus funciones.
    3. En este caso, la empresa se organiza por productos o líneas de productos, por zonas geográficas o por tipo de clientes.
      1. GEOGRÁFICA
        CLIENTE
        PRODUCTO
        La organización se divide por grupos y cada grupo se encarga de la elaboración de un producto específico. Esto se da cuando una empresa produce una gran variedad de productos y que, por ser tan extensos, resulta imposible organizarse como en los casos anteriores
        La organización se adapta y se divide en grupos que sean capaces de resolver las necesidades de cada tipo de cliente. De esta manera se logra una mayor especialización del vendedor para resolver cualquier problema que se les presente a sus clientes.
        Se presenta en aquellas compañías que se componen de grandes cadenas organizacionales distribuidas en diferentes áreas geográficas, como las cadenas hoteleras
  2. ELEMENTOS
    1. • Centralización del poder
      1. • Limitación del nivel de responsabilidad
        • Sectores de delegación
        El principal componente del sistema de organización de cada empresa es la jerarquía de subordinación, o poder vertical, que se deriva de la dirección, a los ejecutores de las metas y objetivos establecidos (el personal). Este sistema de diferenciación ayuda a comprender quién está subordinado a quién en una determinada organización.
        El siguiente elemento define tal indicador como el número de empleados, que el gerente es capaz de manejar productivamente en un momento dado. Se tiene en cuenta que cuanto mayor es la actitud de los empleados hacia el gerente, mayores son los indicadores de responsabilidad y área de control.
      2. • Especialización
        • Formalización
        • Departamentalización
        En caso de departamentalización libre, los empleados de varios departamentos a menudo se superponen en el trabajo e incluso se ayudan entre sí si es necesario. Se dice que con bastante frecuencia el componente determinante de la naturaleza de la estructura organizativa de una empresa en su conjunto es el tipo de departamentalización (signo por el cual el personal se divide en grupos de perfiles)
        Los empleados de una organización perciben cualquier puesto de igual manera, independientemente de quién lo ocupe en un momento determinado. El sistema de gestión informal implica un énfasis en el individuo, lo que permite a una persona desarrollar sus propias capacidades y, al mismo tiempo, invertir algo cualitativamente nuevo en el puesto que ocupa
        La medida en que las actividades de una empresa se desglosan en diferentes puestos y trabajos específicos. Las empresas con alta especialización permiten a sus empleados tomar una posición empresarial en el campo correspondiente a lo largo del tiempo y ser responsables de ciertas tareas.
      3. Este componente responde a la pregunta de quién toma las decisiones en una empresa en particular. Si hay varios centros de poder a la vez, el sistema de organización se considera descentralizado, respectivamente, si es uno está centralizado
    2. CARACTERÍSTICAS
      1. Toda estructura organizacional es un orden formal, es decir, consta en los documentos de la empresa y está reflejado en su organigrama. En este último se representan las distintas personas que trabajan en ella y sus cargos específicos.
      2. Suelen basarse en un principio de especialización y departamentalización, es decir, de construcción de bloques de trabajo en los que se llevan a cabo labores determinadas: relaciones públicas, recursos humanos, gerencia administrativa, etc. Mientras más grande sea una empresa, más especializados serán sus departamentos.

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