SPRINTING | Workflow

Nota:

• Sprint é um conjunto de tarefas que necessitam de grande carga de esforço e atenção para execução das mesmas. 

1. INPUT (Entrada)

   Nota:

   • * DESCARREGAR AS INFORMAÇÕES (DOWNLOAD): listar todas as atividades e tarefas que necessita realizar, sem se preocupar com a data. 
   1. BACKLOG (Lista de Atividades)

      Nota:

      • * Listas de Atividades do Mês (LAM) *Lista de Atividades da Semana (LAS)
      1. VOCÊ CONSEGUE REALIZAR A ATIVIDADE EM ATÉ 10 MINUTOS?

         Nota:

         • * Tempo de Platina: é um termo usado para resgate de vítimas e muito utilizado no atendimento pré-hospitalar de pessoas que estão em situação crítica de sobrevivência. É um termo usado pelos bombeiros e profissionais de saúde no atendimento de pessoas em situação de risco de vida.
         1. SIM, EU CONSIGO!
            1. FAÇA A ATIVIDADE AGORA!
               1. OUTPUT (Saídas / Entregas)
         2. NÃO, LEVA MAIS QUE 10 MINUTOS!

            Nota:

            • *AGRUPAR!!! Classificar as atividades em categorias.
            1. PROGRAMAR

               Nota:

               • * Faça uma lista das atividades para a semana. * Classifique por prioridade. 
               1. LISTA DE ATIVIDADES SEMANAIS (LAS)

                  Nota:

                  • * DISTRIBUIR: * Faça uma lista das atividades para a semana.  * Distribua até 7 atividades diárias.
                  1. URGENTE
                     1. Precisa ser pelo menos uma das 3 atividades prioritárias do dia.
                  2. IMPORTANTE
                     1. Precisa ser pelo menos uma das 3 atividades prioritárias do dia.
                  3. DELEGÁVEL
                     1. Pode ser repassada para outra pessoa (atividades importantes e/ou com pouca necessidade).
                  4. DISTRIBUIR AS ATIVIDADES LISTADAS DURANTE UMA SEMANA
                     1. ATENTAR PARA DISTRIBUIR ATÉ 7 ATIVIDADES POR DIA.

                        Nota:

                        • O nosso cérebro consegue otimizar de 5 a 7 atividades para serem realizadas. Acima de 7 atividades pode causar frustração. 
                        1. DENTRE AS 7 ATIVIDADES, 3 DELAS SÃO PRIORITÁRIAS (URGENTE E/OU IMPORTANTE)
                           1. CHECAR AS ATIVIDADES REALIZADAS.

                              Nota:

                              • * O cérebro se beneficia com a realização de atividades, autossugestão de capacidade.
                              1. OUTPUT (Saídas / Entregas).
                                 1. PRATIQUE A GRATIDÃO | Escreva o motivo de gratidão do dia.
                                 2. LEMBRE-SE:
                                    1. DIA: Checar as atividades, reprogramar e/ou delegar (se necessário).
                                    2. SEMANA: Verificar se contemplou até 3 dimensões de vida.
                                    3. MÊS: Verificar se contemplou até 5 dimensões de vida.
                                    4. ANO: Verificar se contemplou até 12 dimensões de vida.
               2. TEM VÁRIAS FASES?

                  Nota:

                  • Quando verificamos que existem várias atividades para um mesmo objetivo/ideia/plano, podemos classificá-lo como um projeto (não importa o tamanho, mas sim as fases).
                  1. SIM!
                     1. PROJETO
                        1. INVESTIGAR

                           Nota:

                           • * Coletar as informações sobre o que você quer desenvolver. * O que você quer? * Quais os benefícios? *Quais as dificuldades? * Quais as premissas?
                           1. Pessoa

                              Nota:

                              • * Quem são os envolvidos no projeto? * Stakeholders (para quem?). * Responsável.
                           2. Ambiente

                              Nota:

                              • * Como é o ambiente? * Em que local? * Onde?
                           3. Circunstância

                              Nota:

                              • * Em que tempo? * É o momento? * O que pode demandar?
                        2. CLAREAR
                           1. Analisar as informações.
                              1. Categorizar as informações.
                                 1. Autoavaliação

                                    Nota:

                                    • * Análise SWOT. * Análise de perfil comportamental.
                                 2. Recursos
                                    1. Biopsicossociais
                                    2. Ambientais
                                    3. Intelectuais
                                    4. Financeiros
                                 3. Finalidade
                                    1. Pessoal
                                    2. Profissional
                                    3. Negócio / Empreendedorismo
                        3. FOCAR
                           1. Direcionar as informações aos OBJETIVOS / METAS.
                              1. METAS INSIGHTS
                                 1. INFINITIVO

                                    Nota:

                                    • * O verbo precisa estar no infinitivo (configura ação).
                                 2. NORTEADOR

                                    Nota:

                                    • * Precisa configurar o norte do objetivo, de maneira específica, com detalhes.
                                 3. SIGNIFICATIVO

                                    Nota:

                                    • * Precisa ser significativo para quem elabora o objetivo. Ter relevância.
                                 4. INSTIGANTE

                                    Nota:

                                    • * Precisa ser desafiador, que instigue a vontade de fazer o projeto. 
                                 5. GRATIFICANTE

                                    Nota:

                                    • * Precisa ser um projeto gratificante, que alcance bem-estar pessoal e profissional, a si mesmo (a) e a outras pessoas.
                                 6. HONRADA

                                    Nota:

                                    • * Algo que seja honrado, envolve a ética, a integridade e a moral do ser humano.
                                 7. TEMPORAL

                                    Nota:

                                    • * Que tenha um tempo determinado, data e horário previstos para acontecer.
                        4. PLANEJAR
                           1. Aplicar os objetivos / metas em ações viáveis e executáveis.
                              1. Business case
                                 1. Pessoas
                                 2. Métricas
                                 3. Circunstâncias
                                    1. Causa e Efeito
                                 4. Resultados esperados.
                              2. Plano estratégico.
                                 1. Manifesto ágil.
                              3. Linha do tempo / Timeline
                        5. AGIR
                           1. Colocar as ações em prática, executar as ações planejadas
                              1. Sistema Kanban
                                 1. Revisar as ações de maneira periódica.
                              2. Método 52A-17P

                                 Nota:

                                 • * Há uma pesquisa (Desktime), no qual pessoas altamente produtivas trabalham 52 minutos e fazem pausas de 17 minutos.
                              3. OUTPUT ( Saídas / Entregas).
            2. ARQUIVAR
               1. DIMENSÕES SOCIOAFETIVAS
                  1. FAMILIAR

                     Nota:

                     • * Comunicação. * Reuniões familiares. * Datas comemorativas. * Auxílio / Documentos. * Fotos.
                  2. AFETIVA

                     Nota:

                     • * Comunicação. * Afetividade. * Encontros. * Datas comemorativas. * Fotos.
                  3. FILHO

                     Nota:

                     • * Comunicação. * Afetividades. * Datas comemorativas. * Compromissos / tempo de qualidade. * Fotos.
               2. DIMENSÕES BIOPSICOSSOCIAIS
                  1. SOCIAL

                     Nota:

                     • * Datas comemorativas. * Reuniões sociais. * Fotos.
                  2. SAÚDE
                     1. Alimentação
                     2. Consultas

                        Nota:

                        • * Nota fiscal para IRPF. * Pedidos de exames e/ou encaminhamentos.
                     3. Exames

                        Nota:

                        • * Nota fiscal para IRPF. * Resultado de exames (digitáveis).
                     4. Exercícios físicos
                     5. Estado emocional / Energia
                  3. LAZER

                     Nota:

                     • * Leitura * Viagem * Fotos
               3. DIMENSÕES AQUISITIVAS
                  1. FINANCEIRA
                     1. ATIVOS
                        1. PESSOAL
                           1. RECEITAS

                              Nota:

                              • * Salário * Pró-labore
                           2. BENS MATERIAIS

                              Nota:

                              • * Aluguel de imóveis e outros bens materiais. * Venda de imóveis e outros bens materiais.
                        2. NEGÓCIOS

                           Nota:

                           • * Aquisições do negócio. * Lucro do negócio.
                     2. PASSIVOS
                        1. PESSOAL
                           1. DESPESAS
                              1. FIXAS
                              2. VARIÁVEIS
                        2. NEGÓCIOS
                           1. DESPESAS
                              1. FIXAS
                              2. VARIÁVEIS
                  2. PROFISSIONAL
                     1. SERVIÇO
                        1. Atividade ocupacional

                           Nota:

                           • * Comprovante de salário * Comprovante de pró-labore
                        2. Autônomo / Profissional liberal

                           Nota:

                           • * Recibos de produto. * Recibos de consultoria. * Recibos de serviços.
                     2. PRODUTO

                        Nota:

                        • * Livro * Curso * Relatório * Produto
                  3. INTELECTUAL

                     Nota:

                     • * Leitura. * Curso. * Graduação. * Pós-graduação. * Reportagem (link). * Artigo científico. * Foto.
               4. DIMENSÕES VOLITIVAS
                  1. SOLIDÁRIA

                     Nota:

                     • * Tempo de qualidade. * Bens materiais.
                  2. EMOCIONAL

                     Nota:

                     • * Estado emocional. * Diário emocional.
                  3. ESPIRITUAL

                     Nota:

                     • * Propósito de vida. * Missão pessoal. * Referência espiritual.
            3. DESCARTAR
               1. AINDA É ÚTIL?
                  1. NÃO!
                     1. LIXEIRA
                  2. SIM!
                     1. VENDA DE USADO

                        Nota:

                        • * Brechó. * OLX * Grupos de Facebook.
                     2. DOAÇÃO (em boas condições de uso).

                        Nota:

                        • * Instituições de caridade.
                     3. RECICLAGEM

                        Nota:

                        • * Materiais para reciclagem.
2. DIMENSÕES DE VIDA
   1. DIMENSÕES SOCIOAFETIVAS

      Nota:

      • * Relacionadas aos vínculos afetivos familiares, etc.
      1. Familiar
      2. Afetiva
      3. Filho
   2. DIMENSÕES BIOPSICOSSOCIAIS

      Nota:

      • * Relacionadas as percepções d a vida social, bem-estar, saúde física e lazer.
      1. Social
      2. Saúde
      3. Lazer
   3. DIMENSÕES AQUISITIVAS

      Nota:

      • * Relacionadas às percepções dos bens aquisitivos financeiros, materiais e intelectuais.
      1. Financeira
      2. Profissional
      3. Intelectual
   4. DIMENSÕES VOLITIVAS

      Nota:

      • * Relacionadas às percepções de vontade (volitivo), de propósito de vida e missão nesse mundo.
      1. Solidária
      2. Emocional
      3. Espiritual