La evaluación del desempeño es un proceso sistemático
y periódico de estimación cuantitativa y cualitativa del
grado de eficacia con el que las personas llevan a cabo
las actividades y responsabilidades de los puestos que
desarrollan
Problemas mas
comunes
Carencia de
normas
Criterios subjetivos
o poco realistas
Falta de acuerdo entre el
evaluado y el evaluador
Errores del
evaluador
Mala
retroalimentación
Comunicaciones
negativas
¿Para qué sirve la evaluación de
desempeño?
¿Por qué evaluar el
desempeño?
Métodos de evaluación de
desempeño
Método basado en
características
Escalas gráficas de
califición
Método basado en el
comportamiento
Método de incidente
crítico
Método basado
resultados
Mediciones de
productividad
Administración de
objetivos
Escala fundamentada para la
medición del
comportamiento
Escala de observación de
comportamiento
Método de escalas
mixtas
Método de
distribución forzada
Método de formas
narrativas
Otros métodos de evaluación de
desempeño
Técnica de escala
gráfica de
calificación
Método de alterancia
en la clasificación
Técnica de escala gráfica
de calificación
Método de alternancia
en la clasificación
Método de comparación
de pares
Método de distribución
forzada
Desarrollo personal y profesional de colaboradores, la
mejora permanente de resultados de la organización
y el aprovechamiento adecuado de los recursos
humanos
Tomar decisiones de promociones y
remuneración
Reunir y revisar las evaluaciones de los
jefes y subordinados sobre el
comportamiento del empleado en
relación con el trabajo.
La mayoría de las personas necesitan y
esperan esa retroalimentació; a partir
de conocer cómo hacen la tarea,
pueden saber si deben modificar su
comportamiento
El entrenamiento
de evaluadores
Los supervisores son los que
realizan la evaluación de su
equipo
Los evaluadores deben estar
familiarizados con las técnicas de
evaluación utilizada
Deben evaluar de forma
justa y objetiva
Detecta necesidades de
capacitación
Descubrir personas
claves
Descubrir inquietudes del
evaluado
Encontrar una persona para un
puesto
Motivar a las personas al comunicarse su
desempeño e involucrándolas en los objetivos
de la organización (retroalimentación)
Es una ocasión para que jefes y empleados
analicen cómo se están haciendo las cosas
Para tomar decisiones cobre salarios y
promociones
Mejora el rendimiento del
empleado
Mejora los resultados de la
organización
Pasos de una evaluación de
desempeño
Definir el
puesto
Evaluar el desempeño
en función del puesto
Retroalimentación
Cuando las evaluaciones
de desempeño no son
satisfactorias
¿Cómo confeccionar un plan de acción?
Analizar el tipo de problemas posibles y las posibles
causas que hayan dado origen a la situación
Pensar medidas realistas que podrían ayudar a rectificar
el problema
Posibles ideas: ¿Necesita entrenamiento?,
¿Necesita repasar la descripción del puesto?,
¿Tiene dudas sobre las políticas o los
procedimientos
Un esquema completo de evaluación de
desempeño
Análisis de rendimiento (o evaluación por
objetivos)
Estratégicos
Específicos
Medibles
Alcanzables
Delimitados en el tiempo
Evaluación por
competencias
Recomendaciones
Asignarle proyectos al evaluado que impliquen mejoras en su desempeño
Organizar reuniones períodicas de retroalimentación con el grupo de trabajp
Asignar un tutor cuando esto sea conveniente y según la cultura de la organización
Rotaciones de pueto
Capacitación por parte del cliente interno, si esto fuese pertinente
Cursos de capacitación
Lecturas sugeridas
Análisis de caos
Otras acciones para proponer
Evaluación
final
Firmas
Tres aspectos clave para el éxito de un
programa de evaluación de desempeño
La herramienta
El instructivo
Entrenamiento a evaluadores
La evaluación de desempeño para
empresas de todo tamaño
El rol de Recurso Humanos en la evaluación de
desempeño
Es un asesor (staff)
Diseña la herramienta
Ayuda a su cumplimiento
Vela por la objetividad del sistema
Administra la herramienta
Coordina la relación con el consultor externo
en el caso de las evaluaciones de 360° o de
180°
Los verdaderos evaluadores y diseñadores
de la carrera con el jefe y el jefe del jefe
en la aplicación de mentoring
Relación entre las evaluaciones de
desempeño y la administración de
carreras
Los verdadero autores de las carreras
son los propios involucrados y sus
jefes
Finalizadas las evaluaciones de
desempeño, Recurso Humanos tiene por
delante una ardua tarea
Para cada uno de los evaluados surgen planes de
acción que pueden implicar tareas de capacitación,
entrenamiento, transferencias, promociones, etc.
Manejo de promociones y
transferencias
Entrevista de
evaluación
Mejoramiento del
desempeño
Evaluación
360°
el verdadero objetivo de las evaluaciones de
360° es el desarrollo de las personas
¿Qué es una evaluación 360°?
Es un sistema de evaluación de desempeño sofisticado utilizado
en general por grandes compañías multinacionales
Definición de las competencias tanto cardinales como
específicas críticas de la organización y/o del puesto según
corresponda
Diseño de herramientas
Elección de las personas
Lanzamiento del proceso
Relevamiento y procesamiento de los datos
Comunicación a los interesados
Informes
¿Quiénes participan como evaluadores?
Clientes
Empleados
Miembros del equipo
Supervisores
Managers
El papel de la emoresa
Nuestra propuesta en materia de evaluación de 360°
Las claves para el éxito de una implementación de
360°
Procesamiento fuera de la organización
Informe de la
evaluación
La devolución al participante o feedback a los
evaluados
Seguimiento con los evaluados
Generales
Particulares
Continuidad del proceso
Los workshop de devolución
¿Cómo se intergra la evaluación 360° con la estrategia general de Recursos Humanos?
¿Quién proceso las evaluaciones y cómo?
Debe ser objeto de un procesamiento externo
Debe generar confianza en los evaluadores
Los procesadores deben ser de nivel gerencial (similar a los evaluados)
Las multinacionales que aplican un esquema diseñado por la casa matriz
Los problemas más comunes y cómo solucionarlos
Errores involuntarios
Otros errores comunes
Errores comunes en las multinacionales
Presentación de informes
A cada
evaluado
Al directorio: un informe global (consolidado) sobre el
conjunto de personas evaluadas (colectivo evaluado)
Un adecuado diseño de la herramienta
Sobre que ítems evaluar en un esquema de 360°
Diagrama de proceso de evaluación 360°
Una prueba piloto
La importancia del entrenamiento a todos los evaluadores
Las competencias, su apertura en grados,
cómo debe interpretarse, los ejemplos