El contexto es todo lo que rodea a la
organización, todas aquellas variables
endógenas y exógenas que involucran
a la organización en sí, podemos
dividirlo en dos ambientes
Macro-Ambiente o
Ambiente General
Factores económicos
Hace referencia al capital, la
fuerza de trabajo, el nivel de
inflación o el nivel de los
precios; en pocas palabras se
trata de todo aquello que la
administración requiere para
funcionar y que afecta
indirectamente a la misma, por
ejemplo podríamos decir que el
nivel de los precios afecta al
ente dado a que si son muy
elevados requiere de una mayor
contribución para realizar
inversiones
Factores socio-culturales
Las condiciones sociales se
componen de las actitudes,
deseos, expectativas, grados
de inteligencia y educación,
creencias y costumbres de las
personas que integran un
grupo o sociedad.
Factores políticos
La actividad del gobierno influye en
las organizaciones desempeñando
dos funciones: la promoción y
restricción de la actividad
empresarial. Por ejemplo: El
gobierno actual podría crear
programas para ayudar a impulsar
a las PyMes, de tal manera eso
haría que mucha gente pueda
crecer con su pequeña o mediana
empresa
Factores tecnológicos
La tecnología hace referencia a la
suma total de conocimientos de los
que se dispone sobre como hacer las
cosas. El impacto de la misma es
visible en los nuevos productos,
maquinarias, herramientas,
materiales y servicios. Por tanto una
organización no puede estar ajena a
los avances tecnológicos del
momento, siendo que afecta a todas
las organizaciones y a todo el mundo.
Factores legales
Todos los administradores están rodeados
por leyes reglamentos y mandatos judiciales.
Algunos están diseñados para proteger a los
trabajadores, consumidores y comunidades,
también se pactan para dar obligatoriedad a
contratos. También se encargan de regular el
comportamiento de administradores y
subordinados.
Cabe destacar que si
bien pusimos solo
algunos factores, hay
muchos más
Micro-Ambiente o
Ambiente específico
Proveedores
Proveen a la misma organización de
insumos necesarios para sus actividades,
por tanto, es totalmente necesario tomar
en cuenta todas las opciones de
proveedores que tengamos
Clientes
Todas las organizaciones tienen
clientes que atender en mayor o menor
medida, tengan fin de lucro o no.
Cuanto mayor poder tengan los
mismos más valor van a obtener.
Competidores
Una mayor competencia casi siempre
deriva en menores márgenes de
utilidad, puesto que los clientes
tienen más opciones. A menos que el
cambio de una compañía a otra
resulte difícil y costoso para los
clientes, las compañías estarán
obligadas a dar mayor valor a los
clientes cuando existan más opciones
para estos últimos
Entidades reguladoras
Se encarga de establecer y hacer cumplir
estándares y prácticas que sirven para
proteger los intereese de la comunidad.
Tienen un poder de influencia bastante
notorio y en algunos casos toman ciertas
medidas ante una organización.
Cabe destacar que si
bien pusimos solo
algunos factores, hay
muchos más
El contexto y la organización se encuentran en
constante cambio
CAMBIO
No trataremos de definir el cambio, si no como actúa
este en la organización y como actuar ante él
El cambio afecta a la
organización, de dos maneras
Previsiblemente
Es decir cuando el cambio se puede preveer, y
podemos tomar acciones para prevenir el
mismo, pudiendo vernos menos afectados o
más capaces a la hora de actuar en el
momento del cambio
Imprevistamente
Cuando el cambio nos toma por sorpresa, y
resulta más difícil o prácticamente imposible
poder hacer algo frente a él, de eesa manera no
seremos capaces de responder ante lo que esté
sucediendo y nos veamos afectados de lleno
Podemos tomar 4 posturas
frente al cambio
Resistirse
No debería formar parte de
las estrategias de ninguna
organización
Adaptarse
Cuando el cambio fue imprevisto,
y no nos queda otra alternativa
que adaptarnos a la nueva
situación
Preveer
A través de correctos análisis poder preveer el
cambio y tomar decisiones cuando este ocurra,
obviamente decisiones que nos den mejores
resultados
Influir sobre el entorno,
produciendo el cambio
Poder "ser el cambio", es decir,
propiciar nosotros el cambio pudiendo
sacar el máximo beneficio del mismo
Hablar del contexto resulta inútil sin hacer
mención a la organización y por tanto, sin
mencionar la responsabilidad social
Una sociedad requiere de las
organizaciones para funcionar, y
visceversa
Por tanto la responsabilidad social de
las organizaciones entra en juego
RESPONSABILIDAD SOCIAL
La responsabilidad social tiene múltiples acepciones y
definiciones, sin embargo podemos descubrir según
Koontz & Weihrich, que es una capacidad de las
organizaciones, de hacer mutuamente benéficas sus
relaciones con la sociedad
Nota:
La definición completa dice: "La capacidad de una empresa de establecer una relación de sus operaciones y políticas con las condiciones sociales de su entorno en forma mutuamente benéfica para ambas"
Tiene mucho que ver con lo que la
sociedad espera de las organizaciones, y con lo
que las organizaciones espera de la sociedad y la
forma que tienen las organizaciones de
responder a las necesidades de una sociedad
La capacidad de responder correctamente a las
necesidades de la sociedad, y por ende de responder con
criterio a la responsabilidad social, dictamina el éxito o el
fracaso de las organizaciones
De ahí partimos que para la organización resulta
imprescindible una buena relación con la sociedad,
siendo la misma la principal proveedora tanto de
recursos para la producción de bienes y servicios
como la principal unidad de compra de los mismos y la
sociedad se sirve de las organizaciones para satisfacer
sus necesidades y obtener bienes y servicios.
Recordemos también que la administración al
ser Universal, se aplica a todos los estamentos
de una sociedad
Y también recordar que ese entorno
del cual se desprendía el proceso
administrativo en la unidad anterior,
es el que nosotros denominamos
organización, por tanto la
administración resulta la "médula" de
las organizaciones y la sociedad
Otro de los aspectos sumamente importantes a
la hora de hablar del contexto es la ética y la
moral
MORAL
Se define como el conjunto de
valores, costumbres, creencias y
normas de un grupo social
determinado
Nota:
La RAE la define como: "las acciones o conductas de las personas con respecto al bien y al mal, o relativo a ellas".
Encontramos su importancia en el factor
socio-cultural, dado a que la moral de una
sociedad, va a definir "lo que está bien o mal"
para ese grupo
ÉTICA
Ética puede tomar
diferentes acepciones,
encontramos entonces
Ética empresarial
El estudio de la moral y de los
estándares de
comportamiento en los
negocios
S/ Koontz: Hallamos también importante
destacar en la ética empresarial, es la
competencia leal, la publicidad, las relaciones
públicas, etc. Todos los anteriores son
componentes de la ética empresarial
Ética
Es la filosofía que estudia los
conceptos del bien y el mal y sus
relaciones con la moral y el
comportamiento humano
Si bien parecen conceptos o partes
desconectadas, podemos hallar que la
importancia primordial, es la
necesidad de conocer las éticas
corporativas o empresariales de las
organizaciones que administremos en
un futuro, como así también conocer
la moral que rige la sociedad,
transformándose en un elemento más
del contexto
Los administradores tienen libertad de
decidir que acciones seguir, sin
embargo, hay que tomar en cuenta que
ellos también van a buscar la aprobación
de lo que hagan, por tanto los valores de
los administradores serán aquellos
valores sociales aprobados y dará
propiedad a aquellos que la sociedad
tenga en más alta estima
Si bien es cierto que una
organización tiene un contexto
específico, este también se
encuentra en constante cambio; la
mayoría de las organizaciones
tienden al cambio y por tanto
tienden también a crecer
Al crecer es natural globalizarse o expandirse,
pasando las fronteras locales y nacionales al contexto
internacional, de ahí a que se hable de una
administración a nivel internacional
Hay diferentes maneras
de lograr una expansión a
nivel internacional, entre
ellas podemos encontrar:
Exportación e Importación
Licencias
Establecer
negocios en otros
países
Venta directa de
los productos en
los negocios de
otros países
La competitividad (un
punto que detallaremos
minuciosamente más
adelante), juega un papel
importante.
Se trata de lograr que los clientes, y los
potenciales clientes nos prefieran a
nosotros antes que a nuestros
competidores porque podemos satisfacer
sus necesidades y porque nos prefieren,
por diversas características en nuestros
productos
Hay que tomar en cuenta
muchos aspectos a la hora
de expandirse, tales como
el entorno global y político,
el entorno económico y el
entorno cultural de cada
país y cada provincia
diferente de la que
proviene nuestra
organización