LA CAPACITACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

Descripción

Métodos y Herramientas de la Capacitación
Luz Morales
Mapa Mental por Luz Morales, actualizado hace más de 1 año
Luz Morales
Creado por Luz Morales hace más de 3 años
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Resumen del Recurso

LA CAPACITACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
  1. Su objetivo es
    1. Lograr el desarrollo de las capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales del personal de una organización , para propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional, de manera que se posibilite el desarrollo profesional de los empleados y el mejoramiento en la organización
    2. Métodos de capacitación
      1. Capacitación a la práctica Se aprende en el trabajo mientras se desempeña. El capacitador es un trabajador experimentado, quien muestra al aprendiz los procedimientos paso a paso.
        1. Capacitación de aprendizaje Es una combinación de aprendizaje formal y capacitación en la práctica para mejorar las habilidades de los trabajadores.
          1. Capacitación para instrucción en el trabajo Se siguen pasos en una secuencia lógica. Es un proceso en cual se enumeran todos los pasos necesarios para desempeñar un trabajo.
            1. Aprendizaje programado Puede ser dando seguimiento a un libro de texto, por computadora o internet. Y sigue tres pasos: Se presentan al aprendiz preguntas, hechos o problemas, se le permite que responda, y se le da retroalimentación sobre la exactitud de sus respuestas.
              1. Capacitación basada en medios audiovisuales Se utilizan diapositivas, DVD, películas o conferencias para impartir la capacitación.
                1. Capacitación simulada Las personas aprenden con el equipo, real o simulado, que utilizarán en el trabajo.
                2. La capacitación puede ser:
                  1. Presencial Proporciona experiencia directa en condiciones normales de trabajo. Oportunidad de que el instructor-un gerente o empleado de alto Nivel desarrolle buenas relaciones.
                    1. A distancia Fácil acceso Mejor organización del tiempo del aprendiz. Desarrollo de nuevas competencias (manejo de herramientas tecnológicas, ser autodidacta, mayor autonomía, etc.,) Flexibilidad Reducción de costos
                    2. Técnicas de capacitación
                      1. Rotación de puestos Conferencias o videoconferencias Actuación o socio drama Estudio de casos Capacitación en laboratorios
                      2. Inicia con:
                        1. El diagnóstico de necesidades de capacitación (DNC)
                          1. es
                            1. El primer paso del proceso de capacitación.
                              1. Se realiza cuando:
                                1. Hay problemas en la organización. Baja productividad. Altas, bajas o cambios de puestos. Cambios en las políticas de la empresa.
                                2. Sirve para:
                                  1. Obtener información acerca de: Las necesidades que se deben cubrir en el corto o mediano plazo. Identificar las deficiencias existentes en cuanto a conocimientos, habilidades, y actitudes de las personas. Conocer la situación real y la brecha que existe con la situación ideal. Identificar los recursos materiales humanos necesarios. Tomar decisiones y definir las acciones a realizar. Llevar un orden y control de la capacitación.
                                  2. Sus métodos:
                                    1. Reactivo: Exploración general para detectar problemas a resolver. No requiere herramientas especializadas, altos costos o invertir mucho tiempo en la investigación. Existe el riesgo de que la capacitación sea exprés, endeble y poco funcional. Es de alto riesgo para la toma de decisiones
                                      1. Método de Frecuencias: Investigación más amplia y profunda. La información es más detallada Respuesta inmediata a problemas presentes Bajo costo, fácil implementación y manejo. Se enfoca en lo inmediato, no en lo crucial.
                                        1. Método Comparativo Establece las discrepancias entre lo que debe hacerse y lo que se hace. Determina en forma detallada las carencias a satisfacer. Información completa y detallada. Resultados confiables y exactos. Alto índice de certeza para la toma de decisiones.
                                        2. Herramientas útiles
                                          1. Lista de control (checklist): Listado con diferentes características que nos dice si se presentan o no las conductas, actividades, funciones y condiciones ideales o esperadas.
                                            1. Prueba de desempeño laboral: Indagación de los conocimientos, habilidades y actitudes que el trabajador tiene, con respecto a los que debe tener y con base en indicadores de desempeño establecidos.
                                              1. Examen de conocimientos: Preguntas sobre conocimientos específicos que el trabajador debe poseer.
                                                1. Solución de casos: Prueba escrita u oral en la cual el trabajador resuelve casos indicando como actuaría.
                                                  1. Demostración laboral: El trabajador realiza un producto o servicio a fin de que sea evaluado con todos los requerimientos que debe tener.
                                                  2. Encuesta: Conjunto de preguntas dirigido a una población en específico aplicando un cuestiojnariopreviamente diseñado en el que las respuestas se dan por escrito.
                                                    1. Reactivos cerrados: Respuestas muy específicas a las que se asigna un valor.
                                                      1. Reactivos abiertos: se le conoce como cuestionario. El entrevistado desarrolla sus respuestas.
                                                        1. Mixta: Combinación de reactivos abiertos y cerrados.
                                                        2. Entrevista: Serie de preguntas ordenadas para profundizar en algún tema en particular, a través de un diálogo.
                                                          1. Estructurada: El entrevistador guía la entrevista, se esperan respuestas cortas y concretas.
                                                            1. Mixta: Es una combinación de la estructurada con la no estructurada.
                                                              1. No estructurada: preguntas abiertas, las respuestas pueden ser más largas.
                                                              2. Observación: Se observa la conjducgta en el trabajo para compararla con el patrón esperado, y, de esta manera, detectar las deficiencias que indican la necesidad de capacitar.
                                                                1. Directa: es presencial y se lleva a cabo mientras el trabajador realiza sus actividades.
                                                                  1. Indirecta: Es a distancia y puede ser a través de videograbaciones, grabaciones teléfonicas o circuito cerrado.
                                                        Mostrar resumen completo Ocultar resumen completo

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