Una matriz de asignación de
responsabilidades, lo que busca es clarificar
los roles que tienen las personas en los
procesos de negocios, así como sus
responsabilidades.
Significado
El acrónimo o sigla “RACI”, proviene del inglés, con las
iniciales de las responsabilidades más usualmente
incluidas en la matriz, “Responsable (responsable),
Accountable (aprobador), Consulted (consultado),
Informed (informado)”.
Responsible (Encargado): es la persona
encargada de hacer la tarea en cuestión.
Accountable (Responsable): es el único
responsable de la correcta ejecución de la tarea.
Consulted (Consultado):las personas que deben ser
consultadas para la realización de la tarea.
Informed (Informado): Las personas que deben ser
informadas sobre el progreso de ejecución de la tarea.
¿Como funciona?
En cada tarea debe haber un único R y A. Si
esto no fuera así la tarea se subdividirá hasta
que así sea. Por supuesto una persona puede
ser, a priori, R o A en múltiples tareas.
Una matriz RACI típicamente tiene un eje
vertical donde se describen las tareas o
entregables en orden cronológico y en el
eje horizontal los perfiles o personas
implicadas en los mismos.
Pasos en un proceso RACI
Identifique todos los procesos / actividades
implicados y enumérelos en el lado izquierdo del
gráfico.
Identifique todos los roles y enumérelos en el lado izquierdo del gráfico.
Complete las celdas del gráfico: identifique quién tiene el rol de R, A, S, C, I para cada proceso.
Cada proceso debe preferiblemente tener uno y solamente un “R” como principio general.
Resuelva los traslapes. Cada proceso en el mapa de roles de responsabilidad debe contener
solamente un “R” para indicar un dueño único del proceso.
Resolución de separaciones. Donde no se ha identificado ningún rol “R” par un proceso, quien tenga la
autoridad para la definición del rol debe determinar qué rol existente o nuevo será el responsable.
Otros términos
En lugar de la treminología RACI, a veces también
se utilizan los términos RASCI o RASIC.
R = Responsible (encargado). La persona que tiene a cargo el
proyecto/problema.
A = Accountable. Es ante quien “R” debe reportarse, quien debe firmar o
aprobar el trabajo antes de que sea ACEPTADO.
S = Supportive (puede ser de apoyo). Puede proporcionar recursos o puede
desempeñar un papel al apoyar la puesta en práctica.
C = Consulted (es quien debe ser consultado). Tiene la información y/o la
capacidad necesarias para terminar el trabajo.
I = debe ser informado. Debe ser notificado de los resultados, pero no necesita ser consultado.