Gestión de proyectos

Nota:

• Según el Programa de PM4R del Banco Interamericano de Desarrollo (BID).

1. Definición conceptual
   1. Pratt Mary K. (s.f.) considera que la gestión de proyectos es la disciplina de utilizar principios, procedimientos y políticas establecidos para guiar con éxito un proyecto desde su concepción hasta su finalización.
2. Paso 1: Alcance
   1. Conocer en qué consiste el proyecto.
   2. Utilizar la Estructura Desglosada del Trabajo (EDT)
      1. permite descomponer un proyecto en partes más pequeñas.

         Nota:

         • A continuación se presenta una guía
         1. Objetivo del proyecto
            1. Componente 1
               1. Producto 1.1
                  1. Entregable 1.1.2
                     1. Paquete de trabajo 1.1.2.1
                  2. Entregable 1.1.3
               2. Producto 1.2
            2. Componente 2
3. Paso 2: Tiempos
   1. Desarrollar el Cronograma
      1. Desarrollar
         1. Enlistar las actividades de cada uno de los entregables del último nivel de la EDT.
      2. Identificar
         1. Considerar todos los recursos humanos y materiales.
      3. Secuenciar
         1. Considerar las actividades en un orden cronológico.
      4. Estimar
         1. Considerar la duración de cada uno de los entregables es decir las actividades.
4. Paso 3: Costos
   1. Asignar costos a cada uno de los entregables con base a una estimación.
   2. Definir el presupuesto del proyecto.
   3. Utilizar la Curva S
      1. Es la representación gráfica del presupuesto de gastos programados a lo largo del proyecto.
5. Paso 4: Adquisiciones
   1. Desarrollar de la matriz de adquisiciones utilizando como referencia la EDT y el cronograma.
      1. Definir el tipo de adquisición (bienes o servicios)
      2. Definir la modalidad (Licitación Privada Nacional, Licitación Privada Internacional, etc.)
      3. Considerar el tiempo prudente para la compra de cada uno los productos.
6. Paso 5: Riesgos
   1. Son eventos o condiciones inciertas
      1. Los riesgos con impacto negativo se denominan amenazas.
      2. Los riesgos con impacto positivo se denominan oportunidades.
      3. Son previstos o imprevistos capaz de afectar el logro de los objetivos
7. Paso 6: Comunicaciones
   1. La Matriz de Comunicaciones
      1. Facilita la gestión de las comunicaciones entre los líderes ejecutadores y los beneficiarios.
         1. Responde a las siguientes preguntas:
            1. ¿Qué comunicar?
            2. ¿Por qué comunicar?
            3. ¿Quién es el destinatario?
            4. ¿Qué método usar?
            5. ¿Quién prepara el mensaje?
            6. ¿Quién envía?
               1. ¿Cuándo enviar?
               2. ¿Con qué frecuencia?
8. Paso 7: Responsabilidades
   1. Elaborar la Matriz RACI
      1. Este recurso humano establece los roles y responsabilidades entre los entregables que aparecen en la EDT y los miembros del equipo de proyecto
9. Fuentes de información

   Nota:

   • Roa, V. (2020). Gestiona tu proyecto en siete pasos. BID Mejorando vidas. https://blogs.iadb.org/conocimiento-abierto/es/gestiona-tu-proyecto-en-siete-pasos/
   • Pratt, M. K. (2021). Gestión de proyectos o planificación de proyectos. SearchDataCenter en Español. https://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Gestion-de-proyectos-definicion
   • Gómez, J. (2016). TICcionario: ¿Qué es una matriz RACI y cómo usarla? El Laboratorio de las TI. https://www.laboratorioti.com/2016/02/22/ticcionario-una-matriz-raci-usarla/
   • Quiroa, M. (2021). Matriz RACI. Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/matriz-raci.html
   • CEC - IAEN. (2016). ¿Que es la gestión de proyectos? [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=MlyrriEzx3o&ab_channel=CEC-IAEN