Informatica para la administración

Nota:

• Planifique y administre sus proyectos con facilidad utilizando las más recientes plantillas de Project de Office.com. Sabrá siempre cómo interaccionan sus tareas y cuáles son las que más influyen en el éxito de su proyecto, con el nuevo resaltado de la ruta de acceso a la tarea en el diagrama de Gantt.

Nota:

• Trabaje de forma sencilla con otras personas para efectuar un seguimiento eficiente del estado administrar los cambios. Comunique a su equipo la información del proyecto con rapidez y reciba fácilmente sus cambios desde casi cualquier lugar con la sincronización de listas de tareas mejorada entre Project y Office 365 o SharePoint

Nota:

• Las funciones back-end se han trasladado a SQL Server y a la base de datos SQL de Microsoft Azure para disfrutar de mayor confiabilidad, seguridad, escalabilidad y facilidad de administración a largo plazo. Las aplicaciones de Access utilizan la sintaxis SQL estándar y un back-end esencial, tanto si se trata de una implementación local como en la nube.

Nota:

• La especificación de datos ahora es mucho más sencilla y menos propensa a errores gracias a los menús desplegables y las recomendaciones que se muestran al empezar a escribir. Las consultas permiten establecer relaciones entre registros en distintas tablas.

2. Diferencias

   Nota:

   • *Project y acces no grafican *Project y acces manejan formulas
   1. Similitudes

      Nota:

      • *su principal materia prima son datos. *Generan relaciones entre datos *Organizan datos.

Nota:

• Eche un vistazo a la información adicional relevante de la base de datos sin tener que cambiar de pantalla. Siempre dispondrá del contexto adecuado cuando revise o especifique información.

Nota:

• Excel se encarga de realizar los análisis complejos por ti. Además, es capaz de resumir los datos utilizando vistas previas con diferentes opciones de tablas dinámicas. Así, podrás compararlas y seleccionar la que mejor se ajuste a tus necesidades.

Nota:

• Organiza los datos en hojas de cálculo o en libros. Verlos en contexto te permitirá tomar decisiones con más fundamento.

Nota:

• A medida que utilizas diferentes configuraciones, Excel aprende a reconocer el patrón y es capaz de completar automáticamente el resto de los datos. Sin fórmulas ni macros.

1. Similitudes

   Nota:

   • *Ejecutar eficaces consultas para ordenar y filtrar los datos. *Ejecutar sofisticados cálculos para obtener la información que desee. *Utilizar vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico para trabajar con los datos de una forma interactiva. *Crear informes sobre los datos y ver dichos informes en varios formatos. *Utilizar formularios para agregar, cambiar, eliminar y explorar los datos de una forma sencilla.
   1. Diferencias

      Nota:

      • *Excel sólo puede manejar hasta 15.000 registros. Access está destinado a manejar miles de registros más, todos vinculados a través de varias tablas. *Excel es más fácil de usar y mucho más intuitivo que Access, con una interfaz gráfica de usuario que se asemeja a Word, otro programa de uso común.*Excel está diseñado con el propósito de manejar datos numéricos y ejecutar ecuaciones. Access es capaz de hacerlo, pero que no es su función principal.

Nota:

• Tus compañeros y tú siempre estaréis trabajando con la última versión de las hojas de cálculo, ya que OneDrive y SharePoint las guardan en la nube de forma predeterminada. Solo tienes que enviar un vínculo del archivo para que todo el equipo pueda acceder a él en cualquier momento y lugar. 

Nota:

• Una vez que la hoja de cálculo esté guardada en OneDrive, tu equipo y tú podréis trabajar juntos en tiempo real con Excel Online.