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INVENTARIOS
- Lista ordenada de bienes y demás cosas valorables que pertenecen a una
persona, empresa o institución.
- OBJETIVO: Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa.
Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de
costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades
reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo
tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.
- ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS: Es la eficiencia en el manejo
adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de
acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa,
ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades
o pérdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situación
financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o
mantener dicha situación.
- ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS: Es la eficiencia en el manejo
adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de
acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa,
ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades
o pérdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situación
financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o
mantener dicha situación.
- MINIMIZACIÓN DE LA INVERSIÓN EN INVENTARIOS El
inventario mínimo es cero, a empresa podrá no tener
ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible
para la gran mayoría de las empresa, puesto que debe
satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en
caso contrario el pedido pasara a los competidores que
puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para
asegurar los programas d producción.
- ERIKA VIVIANA ORTIZ ACOSTA
- ERIKA VIVIANA ORTIZ ACOSTA
- DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
- REQUISICIÓN
Nota:
- la persona encargada de hacer las compras de los materiales para la producción debe recibir una solicitud de compras, sin ella no se puede iniciar ningun tramite para efectuar
- COTIZACIÓN
Nota:
- una vez el encargado de hacer las compras de materiales recibe la solicitud de compras, debidamente autorizada, puede empezar a hacer los tramites necesarios para efectuar las compras del material que se solicitud
- ORDEN DE COMPRA
Nota:
- cuando el encargado de compras recibe las contestaciones por parte de los proveedores potenciales, se inicia otra fase del tramite de compras, el cual consiste en elegir aquel proveedor que ofrece, en conjunto, las mejores condiciones y precios al negocio.
- REMISIÓN
Nota:
- es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderias solicitadas por el cliente segun su nota de pedido y este se encuentra impreso y membretado, Segun la necesidad de la empresa. sirve para que el comerciante tenga testimonio de los articulos que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de ventas.
- FACTURA
Nota:
- la factura es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y se acredita que ha realizado una compra por el valor y producto relacionados en la misma. la factura contiene la identificaciòn de las partes, la clase y la cantidad de la mercacìa vencida o servicio prestado, el numero y fecha de emisiòn, el precio unitario y el total.
- la factura es un documento con valor probatorio y que
constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al
comprador y se acredita que ha realizado una compra por el
valor y producto relacionados en la misma. la factura
contiene la identificaciòn de las partes, la clase y la cantidad
de la mercacìa vencida o servicio prestado, el numero y
fecha de emisiòn, el precio unitario y el total.
- la factura es un documento con valor probatorio y que
constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al
comprador y se acredita que ha realizado una compra por el
valor y producto relacionados en la misma. la factura
contiene la identificaciòn de las partes, la clase y la cantidad
de la mercacìa vencida o servicio prestado, el numero y fecha
de emisiòn, el precio unitario y el total.
- una vez el encargado de hacer las compras de
materiales recibe la solicitud de compras,
debidamente autorizada, puede empezar a hacer
los tramites necesarios para efectuar las
compras del material que se solicitud
- REQUISICIÓN
- OBJETIVO: Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa.
Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de
costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades
reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo
tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.
- FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS: La
administración de inventario implica la determinación de la
cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que
deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a
ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en
cuenta para conocer lo que implica la administración de
inventario
- clase de
inventarios:
- Materia Prima: Esta comprende los elementos básicos o
principales para la elaboración de un producto, es parte del
proceso de la producción.
- Materia Auxiliar: son los suministros
las cuales incluyen materia prima.
- Materias en proceso: son los productos
parcialmente terminados
- Productos Terminados: son los productos
terminados en su totalidad
- Productos Terminados: son los productos
terminados en su totalidad
- Materias en proceso: son los productos
parcialmente terminados
- Materia Auxiliar: son los suministros
las cuales incluyen materia prima.
- Materia Prima: Esta comprende los elementos básicos o
principales para la elaboración de un producto, es parte del
proceso de la producción.
- ROTACIÓN DE PRODUCTOS:
Cantidad de veces que el
inventario debe ser reemplazado
durante un determinado tiempo.
- Volumen de venta: la cantidad de
bienes, productos o ideas vendidas
en un año, esta se debe ver
reflejada en terminos montarios o
unidades de inventario.
- Fechas de Vencimiento: se deben
tener en cuenta cuando un
producto caduca, verificar las
fechas de fabricación del
producto, formato de
vencimiento, llevar un control de
los vencimientos .
- Fechas de Vencimiento: se deben
tener en cuenta cuando un
producto caduca, verificar las
fechas de fabricación del
producto, formato de
vencimiento, llevar un control de
los vencimientos .
- Volumen de venta: la cantidad de
bienes, productos o ideas vendidas
en un año, esta se debe ver
reflejada en terminos montarios o
unidades de inventario.
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