Presupuesto

Nota:

• Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de acción de gasto para un período futuro, generalmente de un año, a partir de los ingresos disponibles.

1. Funciones
   1. relaciona con el control financiero de la organización.
   2. control de presupuestario

      Nota:

      • es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos previamente presupuestos en correspondencia, esto para poder verificar los logros o remediar las diferencias.
   3. ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
   4. se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
   5. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa
   6. podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
2. Objetivos
   1. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
   2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa

      Nota:

      • para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
3. Finalidad
   1. Coordinar los diferentes centros de costo

      Nota:

      • para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
   2. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
   3. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
   4. Coordinar y relacionar las actividades de la organización
   5. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
4. Elementos
   1. Un plan

      Nota:

      • El presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo.
   2. Integrador

      Nota:

      • indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro
   3. Coordinador

      Nota:

      • Los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
   4. términos financieros

      Nota:

      • manifiesta la importancia de que el presupuesto sea representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicación, ya que de otra forma surgirían problemas en el análisis del plan maestro.
   5. Recursos

      Nota:

      • no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra básicamente con la planeación financiera, que incluye al presupuesto de efectivo y al presupuesto de adiciones de activos
   6. Dentro de un periodo futuro

      Nota:

      • un presupuesto siempre tiene que estar en función de cierto periodo.