PMP V5-Area Conocimiento -Integración (6p)

Nota:

• Integrar las piezas, para hacer que el proyecto sea mas rapido, mas economico, utilice menos recursos y la vez cumpla con los obj del proyecto

1. Premisas-TIPS
   1. Equilibrar todas las Areas de conocimiento entre sí
   2. El DP puede crear el acta pero no la aprueba es el SPONSOR
   3. Cualquier cambio en el Acta, genera interrogantes si se continua o no con el Proyecto
   4. Se deben conocer las categorías de selección de proyectos
   5. Un DP debe determinar que procesos aplica del PMBOOK para su proyecto
   6. Los planes se piensan en futuro (como los gestiona y controla) hay plan para cada Area de Conocimiento
   7. Las 3 lineas base en conjunto se llaman linea base para la medición del desempeño
   8. Si hay desviación se pueden hacer ajustes (Sol cambio, Ac. Correctiva, Ac Preventiva o Repar de defectos) en el proyecto para resolver problema
   9. Si hay desviaciones se debe revisar el plan de Riesgos
   10. El plan de dirección de proyecto debe ser realista, acordado por los interesados y formalmente aprobado
   11. El plan de dirección pude iterar y durante el desarrollo del proyecto ser completado
   12. Si una actividad toma mas tiempo de la debida se debe hacer una solicitud de acción correctiva
2. INICIO
   1. INICIO-Acta de Constitución del proyecto

      Nota:

      • Sin Acta no hay formalmente Proy Alto Nivel Patrocinada por Sponsor Tanto el comprador como vendedor cada uno deberia tener un acta de constitucion del proyecto con Objetivos diferentes
      1. Contiene Alto Nivel
         1. Director Asignado - Nivel Autoridad
         2. Caso de negocio

            Nota:

            • Porque se realiza el proyecto Proposito  Justificación
         3. Recursos Preasignados
         4. Interesados
         5. Requisitos conocidos de los interesdados

            Nota:

            • Relacionados con alcance del proyecto y Producto
         6. Descripción producto / Entregable

            Nota:

            • Entregables especificos producto y resultado final del proyecto
         7. Supuestos

            Nota:

            • Que se consideran verdaderos no tenemos suficientes datos o pruebas
            1. Cosas que se asumen como ciertas, Eje: se necesita aprobación del Dir x
         8. Restricciones

            Nota:

            • Limitaciones para capacidad de cumplir
            1. Factores que limitan opciones del equipo (recursos, presupuesto, alcance, cronograma, etc)
         9. Obj medibles del proyecto

            Nota:

            • Alineación con metas estrategicas
         10. Riesgos alto nivel

             Nota:

             • Amenazas y oportunidades potenciales
         11. Patrocinadores
         12. Nombre Proyecto, Se compone de
             1. Proceso
             2. Producto
             3. Particularidad
      2. Como se empieza el acta
         1. Caso de negocio

            Nota:

            • Porque fue seleccionado el Proyecto
         2. Selección Proyecto

            Nota:

            • Se pueden usar varios metodos a la vez, no solo Uno
            1. Método de medición de beneficios
               1. Comité Francotiradores

                  Nota:

                  • Tumbar el proyecto
               2. Revisión entre colegas
               3. Modelos de calificación
               4. Modelos economicos
                  1. Valor Actual (PV)

                     Nota:

                     • Valor a hoy de futuros flujos de efectivo PV = FV/ (1 + R)n FV = Valor Futuro r = Tasa de interes n = numero de periodos
                  2. Valor Actual Neto (NPV)

                     Nota:

                     • Valor actual de los beneficios totales menos los costos sobre varios periodos de tiempo se selecciona el proyecto con el mejo valor Actual Neto
                  3. Tasa Interna Retorno (IRR)

                     Nota:

                     • Entre mas alta la IRR mejor Es Tasa de Interes, simil cuenta bancaria 
                  4. Periodo de Reembolso

                     Nota:

                     • Cantidad de tiempo en recuperar inversión Entre menor mejor
                  5. Análisis Costo Beneficio

                     Nota:

                     • Compara costos del proyecto  con los beneficios que puede obtener Beneficios = ganancias Beneficios <> Ingresos > 1 benficios mas alto que costos < 1 beneficios menores a costos
            2. Métodos de optimización (Matematico)
               1. Prog. Lineal
               2. Prog. Integral
               3. Prog. Dinamica
               4. Prog. Múltiples objetivos
            3. Otros metodos de selección
               1. Valor económico agregado (EVA)

                  Nota:

                  • Analiza si el proyecto dará mas valor a la compañia que los costos iniciales
               2. Costo de Oportunidad

                  Nota:

                  • Oportunidad que se deja de lado al seleccionar una alternativa Proy A 30, Proy B  es de 20 El costo de oportunidad de seccionar el proyecto B es de 30 Valor del proyecto no seleccionado
               3. Costos Irrecuperables

                  Nota:

                  • Costos gastados Al momento de elegir un proyecto, no se tiene en cuenta cuanto ya a gastado 
               4. Ley Rendimientos decrecientes

                  Nota:

                  • Despues de cierto punto agregar mas factores no produce un aumento PROPORCIONAL productividad Ejemplo: Aumentar programadores
               5. Capital de trabajo

                  Nota:

                  • Activos - pasivos Dinero que se cuenta para invertir
               6. Depreciación

                  Nota:

                  • Perdida de valor con el tiempo
                  1. Linea Recta

                     Nota:

                     • Misma cantidad cada año
                  2. Acelerada

                     Nota:

                     • Se deprecia mas rapido que la recta
                     1. Balance doble aceleración decreciente
                     2. Por suma de los 2 digitos
         3. Enunciado del trabajo del proyecto SOW

            Nota:

            • Creado por el cliente o patrocinador, necesidades del producto y como el proyecto se ajusta al plan
         4. Acuerdos y contratos
         5. Activos Organ y Factores ambientales
3. PLANIFICACION
   1. PLANIFICACIÓN- Plan Dirección Proyecto (1 solo Documento)

      Nota:

      • Estrategia para dirigir el proyecto, así como los proceso relacionados con las Areas de Cono. Piensas en futuro como gestionar, controlar 
      1. Se compone de
         1. Otros PLanes
            1. Plan de gestión cambios

               Nota:

               • Plan para gestionar los cambios y el proceso de cambios en el proyecto
               1. Como y quien
               2. Niveles de aprobación
               3. Crear comité de cambios (RACI)
               4. Plan como se gestiona y controla
               5. Asistencia a reuniones
               6. Herramientas para Seg y Control
               7. Informar el Resultado Sol Cambio
               8. Proceso Cambios Emergencia
               9. Sistema de control de cambiosPMIS
                  1. Formularios
                  2. Informes
                  3. Procesos y procedimientos
                  4. Software estandarizado
                  5. Sistema de gestión de Configuración
            2. Plan de gestión de la configuración

               Nota:

               • Plan para gestionar cambios en documentos, entregables y procesos del proy
            3. Plan de gestión de los requisitos (necesidades, deseos, expectativas, supuestos)

               Nota:

               • Como los Req son recopilados, analizados, priorizados, evaluados, gestionados y controlados
            4. Plan de Mejora de los procesos (Proyecto)

               Nota:

               • Como seran evaludados y mejorados los procesos
         2. Planes subsidiarios cada Area de Cono.
         3. Lineas Base - Medición del desempeño
            1. Alcance - Enunciado del alcance, EDT y Diccionario EDT
            2. Tiempo - Cronograma
            3. Costo - Presupuesto de Costo en Fases
      2. Documentos del Proyecto (Documentos aparte del plan)
         1. Acta de constitución
         2. Enunciado del trabajo del proyecto (Quiere el cliente)
         3. Enunciado del trabajo de adquisiciones
         4. Acuerdos y contratos
         5. Registro de interesados
         6. Documentación requisitos
         7. Lista actividades
         8. Metrícas calidad
         9. Registro riesgos, cambios, polémicas etc
      3. Reunión Inicio

         Nota:

         • Contextualiza del proyecto
4. EJECUCION
   1. EJECUCIÓN- Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
      1. Lograr el plan
      2. Producir los Entregables
      3. Recopilar datos sobre desempeño
      4. Solicitar cambios, hacer el trabajo que resulte de esto
      5. Facilitador - Gestión
         1. Reuniones
         2. Debates Técnicos
         3. Entendimiento de Alcance
         4. Comunicaciones, etc.
         5. Gestionar todas las Areas de Cono.(interrelacionadas)
5. SEG. Y CONTROL
   1. S&C- Seg y Contr Trabajo del proyeto
      1. Comparar lo real contra lo proyectado
         1. Va desde el inicio al cierre
         2. Debe equilibrar todas las Areas de Conocimiento
      2. Salidas
         1. Solicitudes de cambio
         2. Informes de desempeño
         3. Actualizaciones al plan y a documentos
         4. (acciones , correctivas

            Nota:

            • Acción correctiva: alinear el desempeño futuro con el plan limite de control : rango aceptable en que pueden caer las medidas Las acciones correctivas se implementan luego de un analisis  Cambia linea base
            1. Cuando Recomendar
               1. Aceptación formal de entregables intermedios
               2. Cuando mides desempeño contra linea base
               3. Al hacer Aseguramiento calidad
               4. dependiendo del resultado de los informes de desempeño
               5. Al dirigir el equipo del proyecto
               6. Controlas el compromiso de los interesados
               7. Riesgos no identifcacdos
               8. Desempeño de vendedores no cumple
               9. Miembro con mal desempeño
               10. Cumplimiento de estándares de calidad
               11. Resolución de polemcias
         5. acciones preventivas

            Nota:

            • Tratar con desviaciones anticipadas Evalua tendencias No cambia la linea base
            1. Cuando Recomendar
               1. Control Alcance, cronograma, costos, calidad, comunicaciones, riesgos, compromiso interesados
               2. Aseguramiento de calidad
               3. Dirigir trabajo del equipo, el equipo y el compromiso de interesados
         6. reparación de defectos

            Nota:

            • Reproceso
            1. Cuando implementar
               1. Controlar Alcance, trabajo del proyecto, caldiad
               2. Validar alcance
               3. Aseguramiento de calidad
               4. Gestionar trabajo del proyecto
      3. Conceptos clave
         1. Sistema de Autorización de Trabajo

            Nota:

            • Autoriza comienzo a paquetes de trabajo El trabajo se comience solo con una Autorización formal
   2. S&C - Control Integrado Cambios
      1. Como proceder
         1. 1. Evaluar Impacto en todas las restricciones del proyecto
         2. 2. Crear opciones - plantear Alternativas
         3. Aprobar internamente solicitud
         4. 5 No dar RTA, si SI buscar la aprobación del cliente
      2. Cambios Categorias
         1. Afectan la linea base, acta de constitución, plan de proyecto, contratos, politicas, procedimientos
            1. El cambio debe pasar por el comite de cambios
         2. No afectan linea base, plan, etc.
            1. El DP puede aprobar cambio
      3. Comite de control de cambios (CCB)
         1. Aprueba, rechaza o pospone un cambio
         2. Resultado se registra en el registro de cambios del proyecto
         3. Asumir que hay control de cambios
      4. Proceso detallado
         1. Prevenir causa raíz de cambios
         2. Identificar cambios
         3. Revisar el impacto en el Area
         4. Crear solicitud cambio
         5. Realizar control Integrado de cambio
            1. Evaluar el cambio
            2. Buscar opciones
            3. Cambio aprobado o Rechazado
            4. Actualizar estado en registro de cambios
            5. De ser necesario ajustar plan, lineas base, documentos del proy
         6. Gestionar Expectativas Inter
         7. Gestionar de acuerdo al plan y los Doc del proyecto
6. CIERRE
   1. CIERRE-Cerrar Proy o Fase
      1. Cerrar formalmente el proceso
         1. Confirmar que el trabajo esta echo de acuerdo a los Req
         2. Completar cierre de Adquisiiones
         3. Obtener aceptación final del producto
         4. Cierre financiero
         5. Entregar producto completado
         6. Solicitar retroalimentación del lciente
         7. Completar informe final desempeño
         8. Archivar e indexar registros
         9. Recopilar lecciones aprendidas y actualizar base de conocimiento