La evaluación de colecciones: métodos y modelos

Nota:

• Enfoques siguiendo la clasificación y revisiones realizadas por Baughman (1977), Hall (1985), Baker y  Lancaster (1991), Gorman (1992), y Strohl (1999)

1. Centrado en materiales

   Nota:

   • Características de la Colección.
   • Métodos cuyas técnicas se basan en el análisis de la colección y en los materiales que lo componen.
   1. Métodos de evaluación

      Nota:

      • De acuerdo con el estudio de Baker y Lancaster (1991)
      1. 1) Impresionista

         Nota:

         • Se da cuando uno o más profesionales examinan detalladamente y evalúan la coleccioón
         1. Calidad de la colección

            Nota:

            • Criterios --->
            1. Cantidad de volúmenes
            2. Cronologías de los documentos
            3. Publicaciones completas
            4. Publicaciones periódicas
            5. Acceso
            6. Otros formatos
            7. Idiomas
            8. Nivel de adquisición
            9. Nivel presupuestario
            10. Objetivos de la colección
         2. Características físicas
      2. 2) Listas de comprobación y bibliografías

         Nota:

         • Consiste en evaluar la colección comparándola con otro instrumento de evaluación
         • Factores que influyen en los resultados: alcance, tamaños, fecha de inclusión, idioma, la opinión, el deseo y conocimiento de los profesionales de la biblioteca
         1. Los programas y bibliografías
         2. Catálogo de otra biblioteca
      3. 4) Tamaño total de la colección

         Nota:

         • Evidencia objetiva para determinar si la colección es adecuada para satisfacer las necesidades de los usuarios.
      4. 5) Importancia en el currículum
         1. Modelo de clasicación
      5. 6) Exhaustividad de la colección

         Nota:

         • Diversidad de la colección total de documentos de una área temática
         • Cuanto más bajo es el grado de exhaustividad, menos diversa es la colección. Cuanto más alto es el grado de exhaustividad, más diversa es la colección.
         1. Niveles de intensidad

            Nota:

            • De acuerdo con RLG
            1. 0.Fuera de servicio

               Nota:

               • No se posee ningún documento en el área temática
            2. 1. Nivel mínimo

               Nota:

               • Se realizan pocas adquisiciones de documentos en esta área temática
            3. 2. Nivel de información básica

               Nota:

               • Material actual y general
            4. 3. Nivel de apoyo educativo

               Nota:

               • Colección adecuada, sirve de apoyo a cursos académicos 
            5. 4. NIvel de investigación

               Nota:

               • Incluye los principales materiales publicados que se necesitan para realizar tesis doctorales e investigaciones
            6. 5. Nivel de exhaustividad

               Nota:

               • Se pretende incluir todos los materiales significativos publicados en todos los idiomas posibles
      6. 3) Análisis de citas

         Nota:

         • Evalúa la colección frente a las listas de documentos actualmente consultados por los autores que publican documentos en una área temática específica 
         1. Reconoce la importancia para la inv. académica de materiales de un área temática en particular
         2. Proporciona un índice de adecuación

            Nota:

            • Determinando si la biblioteca posee una muestra de los materiales citados en cada área temática
         3. Inconvenientes
            1. Las fuentes citadas pueden no ser las más importantes
            2. Subrepresentación de documentos leídos pero no referenciados
            3. Citas incorrectas/ incompletas
2. Centrado en los Usuarios

   Nota:

   • Comportamiento de la Colección.
   • Métodos cuyo objeto de evaluación es el usuario como unidad de análisis
   1. Indicadores de uso

      Nota:

      • Apoyan en la toma de decisiones (que comprar, cuantas copias, que debería ser expurgado o almacenado)
      1. Préstamos Interbibliotecarios
         1. Demandas insatisfechas
      2. Préstamos
         1. Demandas satisfechas

            Nota:

            • Esta información muestra si el uso está incrementándose o está decreciendo de año en año.
            • Se puede conformar una base para comparar el funcionamiento de una biblioteca con el de otras instituciones similares.
            1. Préstamo total
            2. Préstamo por volumen poseído
            3. Préstamo por individuo
      3. Características que afectan el uso
         1. Antigüedad
         2. Idioma
         3. Popularidad

            Nota:

            • Determina cuantas duplicidades son necesarias
         4. Área temática

            Nota:

            • Ayuda a expresar el aumento o la disminución de un área temática basándose en el porcentaje total de préstamos o sobre la base de la proporción de libros que están prestados en todo momento.
            1. Uso relativo

               Nota:

               • Compara la proporción de préstamos esperada en un área temática con la proporción de adquisiciones en esa área temática.
               1. Muestra de acuerdo con Jain (1972)
                  1. Monografías pedidas en sala
                  2. Colección Total
                  3. Monografías utilizadas en la biblioteca
         5. Calidad
         6. Métodos de distribución y promoción

            Nota:

            • Promocionar los títulos mejorando su visibilidad y accesibilidad
         7. Colecciones básicas

            Nota:

            • Constituida por una cantidad optima de volúmenes capaz de satisfacer un porcentaje de todas las demandas.
            1. Expurgo

               Nota:

               • Implica: * Ahorro de tiempo a usuarios y bibliotecarios * Hace la biblioteca más atrayente * Mejora la reputación de la colección: disponibilidad y actualización * Identifica necesidades: encuadernaciones, libros perdidos *Refleja áreas mejores y peores dotadas
               1. Criterios
                  1. Área temática
                  2. Idioma
                  3. Apariencia física
                  4. Obsolescencia del contenido
                  5. Calidad del título
                  6. Antigüedad
            2. Depósito anejo

               Nota:

               • Mantiene los títulos que algún día pueden ser utilizadas
      4. Otros métodos
         1. Sondeo y evaluación de las opiniones de los usuarios
            1. Técnicas
               1. Observación
               2. Cuestionarios
               3. Entrevistas
            2. Ventajas
               1. Definen características de la comunidad
               2. Contacto directo con usuarios
               3. Apoya a evaluar las necesidades de nuevos servicios
            3. Desventajas
               1. Miden demandas
               2. Análisis de datos difícil