esta diseñado para trabajar a través del Internet en la preparación y envío de la pro forma
presupuestaria en línea para el respectivo análisis del Ministerio de Finanzas y la aprobación de la
Asamblea Nacional.
EL SISTEMA
Ingreso al sistema
El usuario de la entidad pública accederá al
mismo mediante su USUARIO y CONTRASEÑA
que le serán proporcionados por el
Administrador de sistemas de cada
Institución.
Menú de Opciones
El menú de opciones consiste en una barra superior con las opciones a nivel general y
mostrará submenús desplegables de acuerdo a las opciones que se encuentren habilitadas
para la formulación presupuestaria.
Resolución de Pantalla
El sistema se ha optimizado para que pueda ser utilizado bajo una resolución de 1024 por 768
pixeles.
. Navegación de registros por
pantalla
Así mismo, la aplicación ha sido estandarizada para que pueda ver hasta 8 registros a la vez en cada
opción del sistema.
Barras de herramientas
Estos botones se utilizan para ejecutar acciones sobre los registros que se muestran en
pantalla.
Filtros y Ordenación
Las pantallas disponen en su parte inferior la utilidad de filtros de selección para encontrar o
restringir la lista de valores a un subconjunto más pequeño de los datos que se muestran en la
pantalla. T
Debemos tener conocimiento sobre el ingreso al sistema y no contar con ningun inconveniente
FORMULACIÓN DEL ANTEPROYECTO
La formulación del anteproyecto de pro forma la realizan los usuarios de las entidades públicas
definiendo tres aspectos importantes. La planificación estratégica, el presupuesto de ingresos y el
presupuesto de gastos en donde reflejarán los requerimientos financieros
Ciclo de Formulación.- El ciclo de formulación permite consultar los estados del proceso de
programación y formulación de la pro forma presupuestaria.
Objetivos, Metas e indicadores.- Esta sección le permite ingresar la información de la planificación
estratégica de la institución y la planificación de metas operativas.
Ingresos.- Este apartado le permite formular la pro forma de ingresos cuando la entidad tiene
habilitado la opción de formulación de ingresos.
Gastos.- Este apartado le permite formular los gastos institucionales de acuerdo a los objetivos
planteados y a las estructuras programáticas que soportan la programación estratégica y operativa
de la entidad.
Objetivos, Metas e Indicadores
institucional.Objetivos Estratégicos y Operativos.- Esta opción permitirá a las instituciones definir
objetivos estratégicos (a largo plazo) y objetivos operativos (a corto plazo) con el fín de determinar la
orientación y el enfoque de las actividades que desarrollará la entidad. También aquí se definirán las
acciones necesarias para cumplir tales objetivos.
Metas de Producción.- Esta sección le permite a la entidad definir y elaborar, de igual manera que
los ingresos y gastos, un anteproyecto de cumplimiento de metas que servirá como medio de
verificación y seguimiento para la gestión institucional y que deberá ir siempre de la mano con la
planificación y ejecución de las actividades y proyectos
Indicadores de Desempeño.- Esta opción permite definir los mecanismos de medición que se
impondrá cada entidad pública y por la cual se hará el respectivo seguimiento a las metas
alcanzadas con su respectiva evaluación de la gestión institucional.
La visión y misión se extraerá de la
planificación estratégica con que cuente
la institución; en caso de no disponerla,
incluirá una definición bajo los siguientes
conceptos: la visión institucional
constituye la imagen objetivo que espera
la institución en el mediano plazo en
función de las expectativas delineadas
del análisis de la situación presente y
futura; la misión institucional contempla
la definición del propósito de la
organización, el que deberá estar
orientado en el análisis del por qué de su
existencia u objetivo para el que fue
creado y que usualmente se establece en
la base legal que la constituyó.
Objetivos Estratégicos y Operativos
En la
planificación, los
objetivos
representan la
expresión
cualitativa de las
intenciones; las
metas representan
su cuantificación;
y, las políticas son
las directrices o
lineamientos que
se trazan con el fin
de lograr el
objetivo.
Los OBJETIVOS OPERATIVOS serán
creados por los usuarios de las
Instituciones una vez que se
encuentre precargado el OBJETIVO
ESTRATEGICO
Asociación de Objetivos Operativos a Estructuras Presupuestarias
Esta relación puede establecerse de las siguientes maneras: Objetivo operativo -> Programa
Objetivo operativo -> Proyecto Objetivo operativo -> Actividad
Elaboración del Anteproyecto de Metas
La elaboración del anteproyecto implica simplemente la cuantificación de las metas de producción
por cada entidad operativa desconcentrada.
Es el instrumento de politíca fiscal contra las estimaciones de ingresos
FORMULACION DE GASTOS
PROGRAMA
PROYECTO
LA ACTIVIDAD
Creación y Modificación de Estructuras Programáticas
Creación de Programa para Entidades de Gobierno Central
Creación de Programa para entidades de Sectores diferentes a Gobierno Central
SUBPROGRAMA:
Anteproyecto de Gastos
Los gastos que se incorporen en la pro forma se calcularán en función de los recursos humanos,
físicos y materiales requeridos para la consecución de los objetivos y metas del plan operativo
contenidos en los programas, proyectos y actividades del presupuesto.