Fases y Requerimientos de mi proyecto

Descripción

La vida y funcionamiento de un proyecto esta en organizar y estructurar sus fases para que este tome forma y alcanzar asi los objetivos propuestos.
Neil Marquez
Mapa Mental por Neil Marquez, actualizado hace 2 meses
Neil Marquez
Creado por Neil Marquez hace 2 meses
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Resumen del Recurso

Fases y Requerimientos de mi proyecto
  1. 1. Inicio
    1. Momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo.compartirla visión con los stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.
      1. Actividades
        1. Elaboración del caso de negocio/ plan de proyecto:
          1. Estudio de viabilidad
            1. Definición de proyecto
              1. Nombramiento del equipo de proyecto
                1. Revisión de la fase
                2. Documentos esenciales durante esta etapa
                  1. • Caso de negocio/ Plan de proyecto • Alcance de proyecto • Project charter • Estudio de viabilidad • Check list revisión etapa
                3. 2. Planificación
                  1. Objetivo de la fase de planificación
                    1. • Establecer el alcance total del esfuerzo. • Definir y refinar los objetivos. • Planear el curso de acc ión necesario para alcanzar dichos objetivos. • Prever qué documentación se utilizará para llevar a cabo el proyecto.
                    2. Actividades en esta etapa
                      1. Elaborar el plan de proyecto inicia
                        1. Plan de comunicación
                          1. Plan de gestión de recursos
                            1. Plan de gestión financiera
                              1. Plan de gestión de calidad
                                1. Proyecto de Análisis de Riesgos
                                  1. Plan de aceptación
                                    1. Revisión de la fase
                                    2. Documentos esenciales durante esta etapa
                                      1. • Plan de proyecto • Plan de comunicación. • Plan de gestión de recursos. • Plan de gestión financiera. • Plan de gestión de la calidad. • Plan de gestión del riesgo. • Plan de aceptación.
                                    3. 3. Ejecución
                                      1. Objetivo de la fase de ejecución
                                        1. • Reforzar la comprensión de la meta de proyecto y los objetivos específicos por parte de todos los participantes. • Fomentar la buena comunicación entre las distintas partes interesadas. • Potenciar la responsabilidad individual. • Asegurar la aceptación del proyecto. • Cumplir con los plazos fijados en las condiciones estimadas de uso de recursos y presupuesto, entregando productos de calidad.
                                        2. Actividades en la etapa de ejecución
                                          1. Asignar paquetes de trabajo asociados a cada actividad a todos los miembros del equipo
                                            1. Coordinar actividades y recursos
                                              1. Acatar las deadlines y plazos para cada evento o entrega de productos intermedios
                                                1. Monitorizar el consumo de presupuesto
                                                  1. Controlar la relación entre tiempo consumido y proporción de proyecto completada
                                                    1. Detectar desviaciones
                                                      1. Informar sobre las desviaciones detectadas
                                                        1. Implementar acciones correctoras o modificaciones
                                                          1. Controlar y gestionar los cambios
                                                          2. Desenciales durante esta etapa
                                                            1. • Informe de progreso • Minutas de las reuniones. • Reporting de desviaciones, propuestas de cambio y aceptación.
                                                          3. 4. Seguimiento y control
                                                            1. Objetivo de la fase de seguimiento y control
                                                              1. • Detectar desviaciones. • Actualizar el plan de gestión del riesgo. • Prever las medidas correctoras a tomar en cada caso. • Preparar un plan de contingencias.
                                                              2. Actividades durante esta la etapa
                                                                1. Actualización y seguimiento de los instrumentos de gestión de proyecto

                                                                  Nota:

                                                                  • es muy recomendable apoyarse en metodologías de gestión de proyectos, como el Diagrama de Gantt, Pert, CPM o el Método de la Cadena Crítica para facilitar esta tarea y ganar en capacidad de control.
                                                                  1. Definición y establecimiento de los indicadores clave de gestión que aportarán métricas sobre las variables más relevantes a controlar

                                                                    Nota:

                                                                    • deben aportar información de valor y ser realistas, en cuanto al coste de la obtención de métricas y el esfuerzo necesario para llevar a cabo las mediciones. Hace falta designar a los responsables de recoger estos datos y contar con fuentes de verificación para cada grupo de indicadores.
                                                                    1. Monitorización de los indicadores clave de gestión

                                                                      Nota:

                                                                      • se debe someter a una frecuencia periódica que garantice el tiempo de reacción necesario para actuar, caso de detectarse una desviación.
                                                                      1. Comunicación de desviaciones

                                                                        Nota:

                                                                        • lo más importante a tener en cuenta en esta acción es la claridad y precisión en la transmisión del mensaje, que se debe completar con la puntualidad en el contacto y la correcta elección del interlocutor.
                                                                        1. Planificación y puesta en marcha de acciones correctoras

                                                                          Nota:

                                                                          • se deberá procurar la idoneidad y economía de recursos y preverse una nueva recogida de métricas, que permita comprar si los resultados vuelven a encuadrarse en los valores esperados.
                                                                          1. Creación de un plan de contingencias

                                                                            Nota:

                                                                            • que cumpla la función de plan B y recupere, en la medida de lo posible, el curso óptimo del progreso de proyect
                                                                          2. Documentos esenciales durante esta etapa
                                                                            1. • Checklist revisiones de cada fase. • Plan de gestión del riesgo (para su actualización, caso de ser necesario). • Comunicación de desviaciones detectadas. - Comunicación de acciones correctoras o modificaciones a aplicar y su plazo.
                                                                          3. 5. Cierre
                                                                            1. Oobjetivo de la fase de cierre
                                                                              1. • Lograr la aceptación de los entregables. • Obtener la firma de los documentos de cierre.
                                                                              2. actividades tienen lugar durante la etapa de cierre
                                                                                1. a) Evaluar cada actividad y fase del proyecto. b) Hacer una valoración del proyecto en su conjunto. c) Llegar a acuerdos con el cliente sobre todos los puntos a tratar. d) Formalizar la aceptación del proyecto. e) Transmitir la información y formación complementaria acordada. f) Organizar la salida de los equipos de trabajo. g) Entregar la documentación de proyecto al cliente.
                                                                                2. Documentos esenciales durante esta etapa
                                                                                  1. • Informe de cierre de proyecto. • Revisión post implementaciones. • Aceptación y entrega de proyecto. • Documentación entregable al cliente y materiales de carácter formativo o informacional.

                                                                                Recursos multimedia adjuntos

                                                                                Mostrar resumen completo Ocultar resumen completo

                                                                                Similar

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