Una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos efectos legales que una factura en
papel. Recordemos que una factura es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios. Una
factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. Es importante destacar que la
expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura
electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel..
TIPOS DE FACTURAS ELECTRÓNICA
Conviene distinguir dos tipos fundamentales de factura electrónica: la factura electrónica con formato
estructurado y la factura electrónica con formato no estructurado. Ambas son documentos electrónicos
susceptibles de ser transmitidos mediante redes de comunicaciones electrónicas, como Internet. La
diferencia estriba en que el formato estructurado facilita su tratamiento automatizado mientras que el no
estructurado no lo facilita.
Facturas en formato estructurado
Las facturas en formato estructurado contienen datos y pueden ser generadas
automáticamente por los sistemas informáticos de facturación del emisor y ser
tramitadas de forma igualmente automatizada por los sistemas informáticos
de pago y contabilidad del receptorr
Facturas en formato no estructurado
consisten esencialmente en una imagen, lo que implica que su procesamiento para poder
ser introducidas en los sistemas informáticos del receptor requiere una intervención
manual o un proceso costoso que no suele estar completamente automatizado, como el
reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Entre estas tenemos las facturas en papel
escaneadas y los ficheros PDF.