Para que el presupuesto alcance un nivel de desarrollo que le
permita cumplir con sus objetivos y finalidades, es necesario que
en todo su proceso, etapa por etapa, en su contenido como en su
forma, se apliquen determinados "principios" o normas tècnicas.
Principio de la Organizaciòn
Indica que los presupuestos deben aplicarse a una empresa
altamente organizada y con nivel de eficiencia importante, es
decir, las actividades deben estar interrelacionadas, de forma
que haya una coordinaciòn eficaz entre los diferentes niveles y
que existan intructivos para cada puesto, a fin de realizar
adecuadamente las operaciones.
Principio de la Predictibilidad
Este principio consiste en prever lo que sucederà en el
perìodo sujeto a control presupuestal, lo cual debe
comprender todos los aspectos de la organizaciòn.
Principio de Determinaciòn
Cuantitativa
Es importante que las causas y efectos en los presupuestos no
sòlo se determinen cualitativamente, sino tambièn
cuantitativamente, es decir, cada uno de los planes de la
empresa para el perìodo presupuestal debe valuarse en
tèrminos monetarios.
Principio del Objetivo
Los objetivos de la organizaciòn deben estar perfectamente
establecidos y coordinados entre sì.
Principio de Realismo
Las Cifras deben representar, metas razonables y alcanzables.
Principio de Precisiòn
Los presupuestos, por ser planes de acciòn, deben ser
conocidos en la forma màs precisa y concreta evitando
vaguedades que impidan su correcta ejecuciòn.
Principio de Costeabilidad
Es importante conocer las ventajas que se van a obtener del
control presupuestal y su repercusiòn en las utilidades, ya
que han de superar el costo mìnimo de instalaciòn y
funcionamiento del sistema.
Principio de Flexibilidad
Todo plan preciso debe prever en lo posible
los supuestos cambios que puedan ocurrir
en la organizaciòn.
Principio de la Unidad
Los planes de la empresa deben ser de tal naturaleza
que permitan ver que existe un solo plan general para
cada funciòn, por lo que deben estar debidamente
coordinados.
Principio de la Confianza
Todos y cada uno de los miembros de la organizaciòn
deben estar plenamente convencidos de la bondad
del sistema, pues ello influirà en el curso de las
operaciones.
Principio de Autoridad
Representa el derecho de inducir o mandar a
alguien hacia un fin, asì como la obligaciòn de ser
obedecido.
Principio de Aprobaciòn
La aceptaciòn final del presupuesto debe ser
especìfica aprobada y autorizada por la gerencia, y
comunicarse a todos los departamentos o àreas de
responsabilidad.
Principio de Oportunidad
El presupuesto debe estar elaborado, y
aprobado en la fecha necesaria.
Principio de Coordinaciòn
La direcciòn debe hacer que se cònduzcan las
acciones hacia la consecuciòn de los objetivos
deseados, coordinado los intereses generales
y particulares de quienes intervienen en ellas.
Principio de las Excepciones
Normalmente, al comparar los presupuestos
con las cifras reales surgen variaciones.
Principio de las Normas
Se deben establecer normas claras y precisas
que contribuyan a la obtenciòn de utilidades y
a producir otros beneficios.