Los procedimientos utilizados no han dado los
suficientes resultados para asegurar la rentabilidad
de la empresa.
La base de actividad y la base predeterminada
ninguna de las dos es suficientemente objetiva y
asigna costos reales.
Las actividades se relacionan en conjuntos que conforman el total de un
proceso productivo, de forma simultánea para obtener los resultados
de costos acumulados en la producción y el valor agregado
¿Qué es una actividad? Es un conjunto de tareas o
unidad de trabajo con un propósito específico para
obtener un servicio o un producto.
PASOS DEL COSTEO Determinar el recurso Identificar las actividades Identificar
los elementos de los costos de las actividades Determinar los generadores de
costo Asignar costos a las actividades tanto para materiales y al producto. Asignar
los costos directos a los productos.
CLASIFICACION DE ACTIVIDADES son de acuerdo a
su actuación: por producto, por lote, por línea
por empresa y su por frecuencia: Repetitivas y No
repetitivas
IDENTIFICACION DE LAS ACTIVIDADES Deben ubicarse de
forma adecuada en los procesos productivos que agregan
valor y se debe responder con eficiencia y eficacia al
mercado se deben establecer unidades de trabajo para
medir productividad. Estas se pueden sacar por
departamentos de la empresa para determinar los costos
de cada área y establecer un control para los mismos y
como está el funcionamiento de las actividades y procesos
en la compañía
IDENTIFICACION ELEMENTOS DEL COSTO: Materia prima, mano de obra, mano de obra
indirecta, servicios de terceros, edificios e instalaciones, equipos, Publicidad y gastos
de venta.
GENERADORES DE COSTO Son aquellos que se pueden relacionar
directamente con el producto terminado, este está definido con
las unidades identificadas.
Costo drivers: estos son los que hacen los costos indirectos de fabricación
varíen.
ASIGNACION DE LOS COSTOS Consiste en determinar en forma aproximada
que proporción de cada recurso o elemento de costo ha consumido cada una
de las actividades desarrolladas en el periodo determinado. Estos se asignan a
productos, programas, proyectos, procesos, actividades, tareas, organización,
áreas y departamentos
Facilitan el análisis en todo nivel de la compañía
NATALIA FINALIDAD DEL SISTEMA ANALISIS DE LA CADENA ABM QUE ES
UNA CADENA DE VALOR EL ANALISI DE LA CADENA DIAGNOSTICOS DE LAS
CAPACIDADES QUE DETERMINA EL COSTOS DE LAS ACTIVIDADES QUE
IMPLICA LA OBTENCION DE INFORMACION
GERENCIA BASADA EN ACTIVIDADES
Se deben optimizar los recursos físicos humanos y técnicos para
mantener la eficiencia delos procesos de la compañía. Las actividades
se aplican a cliente /producto en procesamiento de pedidos, embarque,
preparación de lotes cobertura de inventarios y rotación de existencias
con el fin de determinar los costos reales
Actividades y procesos
Gerencia basada en actividades
Consumido por el
objeto del costo
Consumido por actividades
RAZONALIZACION DEL GASTO Este centra sus esfuerzos en identificar las
ineficiencias de los procesos y actividades optimizando los recursos del
costo, asume que los recursos son consumidos por productos y los costos
indirectos se distribuyen como un %& de mano de obra indirecta
FORTALEZA COMPETITIVA Permite detectar las actividades que generan valiosa sus
clientes y emprender estrategias que incrementen la aceptación de sus productos y
servicios en el mercado generando ventajas competitivas
ESTRATEGIAS: Conocimiento de mercado, Investigación de productos de
acuerdo requerimiento del cliente, Determinar precio de venta, Políticas de
crédito, Distribución de producto, descuentos por pronto pago,
seguimiento y satisfacción del cliente
CAMBIO A LA RENTABILIDAD
El objetivo fundamental de la ABM es cuantificar el
costo real y la rentabilidad de productos,
servicios,,sucursales,clientes,canales de distribucion y
puntos de ventas
Productos y servicios
TOMA DE DECISIONES
DE LA ABM
Se centra en la confirmacion real de costos en el cual se pueden tomar las
decisiones estrategicas del negocio
Redefinicion del portafolio de servicios
Definicion del perfil del cliente rentable
Segmentacion del mercado
Optimizacion de canales de distribucion
Diseño de campañas publicitarias y
estrategias de marketng,orientadas a
soportar estrategias rentables
Evalucion de alternativas de realizacion de
actividades internas vs contratacionez
externas
Cierre de puntos de ventas de sucursales
CARACTERISTICAS DE LA ABM
Adquieren como resultado el analisis de las actividades
y estrategias para mejorar la ventaja competitiva
Tareas por un individuo o grupo de personas
Controlar las actividades mas que los recursos
Satisfacer las necesidades de los clientes internos y esternos
Analizar de manera integral las actividades
de un proceso de negocio
Eliminar las actividades que no son
importantes para la organizacion
Enmarcar un plan de accion global
Respaldar y buscar consenso de quienes estan
involucrados n la ejecucion de actividade
Mantener un objetivo para el mejoramiento permanente en el
desarrollo de las actividades
DONDE SE IMPLANTA UN
SISTEMA ABC
En empresas suyo porcentajes de costos indirectos sobre el total de costos de
la organizacion tenga un peso significativo
En organizaciones sometidas a fuertes presiones de precios en e
mercado y que conoscan la composicion exacta del costo del
producto
Organizaciones que posean una alta gama de productos con
procesos de fabricacion diferentes
Organizacion con altos niveles
de gastos estrcturales y
sometidas a grandes cambios
estrategicos de planeacion
FUNDAMENTOS DEL SISTEMA ABC
Los sistemas de costeos se dividen en
Sistemas de costeos tradicionales
Se implementaron hace 140 años en la ultima decada del siglo xix, en donde se
crearon los primeros sistemas de costeo, con el fin de medir la eficiencia en el
uso de los factores de produccion en la coyuntura de la segunda revolucion
industrial
El sistema de costeo total o por absorcion, adjudican los CIF
segun su actividad
Sistemas de costeo contemporaneo
Surgieron hace 20 años
Se representa por el sistema de costeo basado en actividades ABC, el cual
reparte los mismos en funcion de las actividades relevantes de la empresa
Se diferencian en la manera en que ambos
afrontan la problematica del analisis de los costos
Los sistemas de costeos contables pasan por 4 fases, 2 tradicionales
y 2 contemporaneos
FASE I
La constituyen los sistemas de costeo historico en los
cuales no se hace distincion de costos fijos y variables.
FASE II
Se ubican los costeos estandares y los presupuestos
flexibles en un intento de posibilitar la planeacion y
el control
FASE III
Es la aplicacion del ABC tomando como base los
costos reales
FASEIV
Se utiliza un enfoque tradicional del calculo
de costeo estandar y el analisis de variaciones
AGRUPACION DEL ABC SEGUN SU CAUSALIDAD
al tener identificados cada proceso y factor,es necesario aplicar al modelouna fase
operativa de costeo. En este sistema los costos afecta la materia prima y mano de
obra frente a los productos finales, como las actividades tienen una relacion directa el
cual se logra transformar los costos indirectos en costos directos, logrando una mayor
eficacia en la transformacion del costo en los productos y servicios.
Batch-level
Product-level
Unit-level
product-sustaining
Facility-level
Customers-level
ASIGNACION DE LOS COSTOS
Se asigna primero el costo a las actividades y luego a los
productos; este proceso se realiza en dos etapas
Los costos se clasifican en un conjunto de costos pool,cuyas variaciones
se explican en un cost-drivers
el costo por unidad de cada pool es asignado a los pproductos,utilizando el
porcentaje de pool calculado en la primera etapa y la medida de asignacion de
recursos consumidos de cada producto
LOs factores de asignacion es la eleccion de pools de costo, la
seleccionde medios de distribucion de los costos a los pools de
costos y la eleccion de un cost-drivers
Estos factores representan el
mecanismo basico de un ABC