Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo
específico mediante una serie particular de tareas
interrelacionadas y el uso eficiente de los recursos.
Atributos
Objetivo
El objetivo del proyecto se define en términos de
producto final o entregable, programa y presupuesto.
Tareas
interdependientes
Tareas no repetitivas que deben llevarse a cabo en
determinada secuencia con el fin de lograr el
objetivo del proyecto.
Recursos
Personas, organizaciones, equipo, materiales e
instalaciones.
Tiempo
Un Proyecto tiene un marco de tiempo especifico, o
periodo de vida finito. Tiene una fecha de inicio y
una fecha en la que debe lograrse el objetivo.
Patrocinador o
cliente
El patrocinador o cliente es la entidad que
proporciona los fondos necesarios para realizar el
proyecto.
Grado de
incertidumbre
Antes de iniciar un proyecto se elabora un plan en
función de ciertos supuestos y estimaciones. Esta
combinación de supuestos y estimaciones genera
incertidumbre respecto a si se logrará plenamente el
objetivo del proyecto.
Factores que
restringen un
proyecto
Alcance
Es todo el trabajo que se debe realizar con el fin de
producir todos los entregables del proyecto (el
producto tangible o los elementos que se
entregarán), garantizar al cliente que los
entregables cumplen con los requisitos o criterios
de aceptación y lograr el objetivo del proyecto.
Calidad
Las expectativas de calidad deben definirse desde el
inicio del proyecto. El alcance del trabajo del
proyecto debe completarse cumpliendo con los
criterios de calidad y las especificaciones/
Programa o
agenda
Es el cronograma que especifica cuándo debe
comenzar o terminar cada tarea o actividad.
Presupuesto
El presupuesto de un proyecto es el monto que el
patrocinador o cliente ha acordado pagar por los
entregables del proyecto
Ciclo de vida del
proyecto
Inicio
Planeación
Ejecución
Cierre
Se hacen las evaluaciones del proyecto, se
identifican y documentan las lecciones
aprendidas para ayudar a mejorar el
rendimiento en proyectos futuros, y los
documentos del proyecto se organizan y
se archivan.
Se lleva a cabo el plan del proyecto
y se realizan las tareas necesarias
para producir todos los
entregables y lograr así su objetivo
Definición del alcance del proyecto, la
identificación de recursos, el desarrollo
de un programa y un presupuesto y la
identificación de riesgos.
Los proyectos se identifican y
seleccionan. Luego se autorizan
mediante un documento conocido
como cedula del proyecto
Qué es la administración
de proyectos?
La administración de proyectos es
la planeación, organización,
coordinación, dirección y control
de los recursos para lograr el
objetivo del proyecto.
Proceso de la
administración del
proyecto
Definir con
claridad el objetivo
del proyecto..
Dividir y subdividir el
alcance del proyecto en
"piezas" importantes, o
paquetes de trabajo.
Definir las actividades específicas
que son necesarias de realizar para
cada paquete de trabajo con el fin
de lograr el objetivo del proyecto.
Presentar gráficamente
las actividades bajo la
forma de un diagrama
de red.
Hacer un estimado de
tiempo de la duración que
tendrá que completar cada
actividad.
Hacer un estimado
de costos para cada
actividad.
Calcular el programa y
el presupuesto de un
proyecto, para
determinar si el mismo
se puede terminar
dentro del tiempo
requerido, con los
fondos asignados y con
los recursos disponibles.
Consideraciones en
proyectos globales
Las fluctuaciones en las divisas y los
tipos de cambio
Las leyes y los reglamentos laborales
específicos de cada país, como las
horas de trabajo por día, los días
festivos y las practicas religiosas.
Las jointventures(Empresas conjuntas)
y las sociedades corporativas que
crean entidades con presencia e
instalaciones en varios países.
Las relaciones políticas entre los
países
La disponibilidad de mano de obra de
habilidades con gran demanda