Edición estándar -- de
escritorio --> solo se utiliza
para proyectos en el pc con
versión Mono puesto Edición
profesional -- de escritorio -->
para generar proyectos en el
computador o para poder
guardarlos y luego publicarlos
en un servidor de Microsoft
Project 2010 Edición server --de
servidor
REQUISISTOS INSTALACION
-Procesador: 700 Mhz
-Memoria: 512 Mb RAM
-Disco duro: 2 Gb
-Unidad: CD-ROM o DVD
-Pantalla: 1024x768
resolución -Sistema
operativo: Microsoft
Windows XP con SP3,
Windows vista con SP 1
o Windows 7 NOTAS:
Primeros pasos
PASOS
PLANIFICACION
SEGUIMIENTO
CIERRE
ELEMENTOS
PROYECTO
TAREA
RECURSO
Planificacion de un proyecto
FIJAR
TAREAS
SUB TAREAS
HITOS
Gestion de recursos
REGISTRAR
Registro de los diferentes
recursos clasificándolos; estos
pueden ser de tipo material,
trabajo o recurso.
ASIGNAR
Se asignan
funciones a los
recursos.
PLANIFICAR
Asignación de las tareas
y de los recursos a cada
una de ellas para
planificar bien el
proyecto.
Busqueda de informacion
Toda la información que maneja el
programa se basa en tres elementos:
proyecto, tarea y recurso. Si se quiere
buscar información acerca de esos
elementos, se encontrarán en las
estadísticas del proyecto, en el cual se
verá la información global del mismo.
La información de las
tareas se verá
principalmente en el
diagrama de Gantt, y la
de los recursos en la
hoja de recursos.
Gestion de costos
Uno de los aspectos
importantes en la creación
de proyectos es el costo;
cuando se realiza el
seguimiento del proyecto,
se deben in comparando los
costos generales con los
costos previstos para
observar si ha habido
variaciones de dinero en la
planificación.
TASA ESTANDAR
TASA TIEMPO
COSTO USO RECURSOS
COSTO RECURSO
COSTO TAREAS
COSTO FIJO TAREAS
COSTO DE UN
PROYECTO
Seguimiento del proyecto
Para iniciar la fase de
seguimiento es
recomendable guardar
la línea base del
proyecto, ya que en esta
fase se va dando avance
al proyecto de diversas
formas por lo cual a su
vez se va modificando.
Impresion de informacion
En este proceso se pueden
configurar las opciones en las
que se quiera imprimir el
proyecto y de igual forma se
pueden generar los informes
que se deseen
INFORMES VISUALES
se generarán
automáticamente en
Microsoft Excel dando la
posibilidad de editarlos.
Diagrama de red
FORMA DE VISUALIZACION
en la cual las tareas se
representan como cuadros
y las dependencias con
flechas que los unen.
se pueden modificar
los datos, crear nuevas
tareas y eliminarlas.
Configuracion y personalizacion
Microsoft Project 2010 se
puede modificar o
configurar de acuerdo al
proyecto.
personalizar
las cintas de
opciones
dar formato al
diagrama en
las barras y al
texto.
Subproyectos
Cuando se tiene un
proyecto con
muchas tareas lo
más conveniente es
dividirlo en partes
proyecto maestro
SUB-PROYECTOS
programa en el que se
van a insertar cada uno
de los proyectos
Condigo EDT
CÓDIGO DE
ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICIÓN
DEL TRABAJO
Es útil para presentar un
esquema en el cual se
muestra la información de
las tareas y sub tareas, las
cuales se identifican
mediante números
sucesivos partiendo del 1
en adelante.
Plantillas de office
Se pueden insertar
múltiples plantillas de
Microsoft Office o se
pueden descargar aunque
sean de versiones
anteriores
se deben guardar posteriormente en
formato de Microsoft Project 2010,
para poder trabajar con todas las
herramientas disponibles.
Coneion con project
server
Microsoft Project Profesional 2010
Si se quiere conectar de
Microsoft Project
Profesional 2010 con un
servidor de Microsoft
Project Server 2010, se
debe configurar la cuenta
de conexión.
Objetivos
cumplir con los plazos de entrega
cruciales o elegir los recursos
adecuados para un equipo
Que es
Es un software de administración de proyectos
diseñado, desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores de proyectos
en el desarrollo de planes, asignación de recursos a
tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Ventajas
-Colaborar y coordinar con facilidad -Administrar los
recursos eficazmente -Administrar el ciclo de vida
del proyecto -Mejorar constantemente los procesos
-Obtener más beneficios de las inversiones
tecnológicas existentes