Identificar los grupos y organizaciones
que pudieran estar directa o
indirectamente relacionados con el
problema
Identificar los involucrados
conocer qué actor se movilizará con
relación al proyecto, no sólo debe
tenerse en cuenta la posición actual, sino
que debe también considerarse la futura
Clasificar los involucrados
Implica agrupar a los involucrados
(stakeholders) de acuerdo a ciertas
características
Análisis del problema
Hacer una buena
identificación del
problema es
determinante para un
buen resultado de un
proyecto,
estructura que busca finalmente
comunicar e integrar los
elementos esenciales sobre un
proyecto o programa.
Definir el problema central
Analizar e identificar lo que se
considere como problemas
principales de la situación analizada
Graficar el árbol de efectos
definir los efectos más
importantes del problema en
cuestión,
Graficar el árbol de causas
A partir del problema central, hacia abajo,
se identifican y se sigue la pista a todas
las causas que pueden originar el
problema
Graficar el árbol de problemas
identificado las causas y
efectos del problema central, el
paso siguiente es integrarlas en
un sólo cuadro
Análisis de objetivos
Graficar el árbol de medios y fines
Cambiar todas las condiciones
negativas del árbol de problemas a
condiciones positivas que se estime
que son deseadas y viables de ser
alcanzadas
Validar el árbol de medios y fines
se examinan las relaciones entre
medios y fines establecidos para
garantizar que el esquema de
análisis es válido e íntegro
Selección de la estrategia óptima
se deben formular acciones
para solucionar el problema
planteado
para esto se debe utilizar
Identificación de
acciones
en este proceso se definen
acciones concretas tendientes
a materializarlos
Postulación de alternativas
Luego de formular las respectivas
acciones para la solución del
problema, se deben configurar
alternativas viables y pertinentes
discriminar entre acciones
Las “Acciones Complementarias”
Las acciones excluyentes
Verificar el grado de interdependencia entre
las acciones propuestas
Analizar su nivel de incidencia en la
solución del problema.
Verificar la factibilidad
Seleccionar la estrategia
óptima
Cada alternativa identificada
deberá ser analizada en
diferentes aspectos
costos
viabilidad técnica
Elaborar la estructura analítica del proyecto
Con la información
que se recogió para
la selección de la
estrategia óptima se
construye la
Estructura Analítica
del Proyecto
Resumen narrativo de objetivos y actividades
sintetiza las actividades del proyecto,
los productos que se entregarán, y los
resultados de corto, mediano y largo
plazo que se esperan lograr en la
población objetivo
es construir la columna de
resumen narrativo de la MML
Redacción de la columna de
objetivos (MML)
En la definición de los niveles de objetivos
en la MML se debe tener especial cuidado
al pasar de la especificación de los
componentes al propósito del proyecto
Indicadores
describen las metas del proyecto
en cada nivel de objetivos: Fin,
Propósito o componente esperado
Lista de Indicadores
Medios de verificación
se deben precisar los métodos y
fuentes de recolección de
información que permitirán evaluar
y monitorear los indicadores y
metas propuestos para observar
el logro de los objetivos de la
intervención
Supuestos
es la definición de supuestos en
cada uno de los niveles de
objetivos del proyecto: fin,
propósito, componentes y
actividades
Lluvia de supuestos
Es útil iniciar la identificación de
los supuestos con una lluvia de
ideas de todos los factores que
pudiesen ser considerados como
riesgos del proyecto
Selección de supuestos
se seleccionaran solo aquellos
supuestos que sean externos,
importantes y con una probabilidad de
ocurrencia media
Redacción de los supuestos en la MML
se debe poner especial
atención en la forma como
se redactan los supuestos
en la MML
Lógica vertical de la MML
es útil examinar los vínculos causales de
abajo hacia arriba de la matriz, con el
propósito de comprobar su validez
vertical
Evaluación intermedia (formativa)
La evaluación intermedia durante la ejecución del proyecto,
centra su atención sobre las metas intermedias permitiendo al
Gerente de Proyecto conocer cómo está progresando la
intervención.
Análisis de los indicadores de actividades y
componentes
deberá contarse con información necesaria que permita
comparar la evolución de los indicadores del proyecto (a nivel
de actividades y componentes), con lo que realmente ha
ocurrido
Monitoreo de los supuestos
El cumplimiento de los supuestos definidos en
la MML es un determinante fundamental en el
cumplimiento de los objetivos del proyecto.
Probabilidad de logro de los
objetivos del proyecto
a partir de la evaluación del cumplimiento de
las metas a nivel de actividades y
componentes y el análisis de los supuestos
se puede inferir la probabilidad de logro de los
objetivos del proyecto.
Problemas y
acciones
Las actividades anteriores deben conducir
a identificar los principales problemas que
han afectado la ejecución y operación del
proyecto y el logro de los objetivos.