No participan en la planificación
los responsables de
implementar las tareas
2. Problemas con
Recursos Humanos
El rol del administrador del
proyecto no está bien definido.
Falla de autoridad.
3. Controles Inapropiados
El administrador del Proyecto
pierde la visión de conjunto al
controlar detalles minuciosos.
4. Factores Externos
Riesgos programáticos y
Riesgos de soporte
La restricción triple
- Tiempos
-Costos
-Alcance
Proyecto Vs Tarea
PROYECTO: desafío temporal que se
enfrenta para crear un único bien o servicio.
TAREA: actividad repetitiva que se mantiene
en el tiempo
GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS
Aplicación de conocimiento,
habilidades, herramientas y técnicas
a las actividades necesarias para
alcanzar los objetivos del proyecto.
Stakeholders
personas u organizaciones
cuyos intereses puedan ser
afectados como resultado de
la ejecución del Proyecto.
Ciclo de Vida
del Proyecto
1. Inicio
Se definen los objetivos
del proyecto, se
identifican a los
principales interesados,
se nombra al DP, y se
autoriza formalmente el
inicio del proyecto.
2.Planificación
Se define el alcance del
proyecto, se refinan los
objetivos y se desarrolla
el plan para la dirección
del proyecto.
3.Ejecución
Se integran todos los recursos
a los fines de implementar el
plan para la dirección del
proyecto.
4.Control
Se supervisa el avance del proyecto
y se aplican acciones preventivas.
5.Cierre
Se formaliza con el cliente la aceptación de
los entregables del proyecto.
Es la aplicación racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una
serie de actividades
interrelacionadas.
Principales funciones
de la Administración
Dirección
Conduce el comportamiento
de los entes involucrados
hacia las metas establecidas.
Planeación
Se decide
anticipadamente, qué,
quién, como, cuando y por
que se hará el proyecto.
Organización
Se identifica, define y divide el
trabajo a realizar, se proporciona
los recursos necesarios y se asigna
la responsabilidad.
Control
Medir el rendimiento
obtenido en relación a
las metas fijadas.
El personal reporta directamente al
Mando Superior, Control total sobre el
presupuesto, recursos materiales, El
Mando Superior tiene responsabilidad
administrativa sobre el personal.
Matricial
Reporta al Líder del proyecto y
al Mando funcional, Líder de
proyecto de tiempo completo,
Autoridad y toma de decisiones
compartida.
Funcional
Varios
responsables
Superior
identificado
Actúan por
especialidad
Enfoque
fragmentado