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Administración
Descripción
Sistemas de control administrativo Sistemas de control administrativo Mapa Mental sobre Administración, creado por Fabiola Gómez el 02/06/2016.
Sin etiquetas
administración
sistemas de control
control administrativo
contabilidad por áreas de responsabilidad
sistemas de control administrativo
Mapa Mental por
Fabiola Gómez
, actualizado hace más de 1 año
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Menos
Creado por
Fabiola Gómez
hace más de 8 años
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Resumen del Recurso
Administración
Uso óptimo de los recursos materiales, financieros y humanos.
Mediante el Proceso Administrativo
Planeación
Estratégica
Nivel Organizacional. Objetivos estratégicos, enfoque global a largo plazo.
Táctica
Nivel Funcional. Objetivos tácticos, en determinada área o departamento a mediano plazo.
Operacional
Nivel de Operaciones. Objetivos operacionales, de tareas o actividades específicas a corto plazo.
Objetivos
Específicos, Medibles, Alcanzable, Relevante y Limitados en el tiempo.
SMART (Por sus siglas en inglés)
Organización
Dirección
Control
El control administrativo es un sistema que intenta diagnosticar, evaluar y corregir las áreas de la empresa.
Importancia
Encontrar las fallas y corregirlas.
Capitalizar los aciertos.
Incrementar el valor de la empresa.
Detectar a tiempo las desviaciones.
Tomar acciones correctivas.
Actividades
Establecer objetivos y metas
Determinar indicadores
Monitorear, reportar resultados y retroalimentación.
Tipos de control administrativo
Guía o Direccional
Los resultados se pueden predecir y se deben tomar acciones correctivas antes d completar la operación.
Selectivo
Verifica muestras para detectar si cumple con la calidad.
Después de la Acción
La operación concluye y se miden los resultados. Se comparan con un estándar ya establecido.
Etapas
1. Definición de los Objetivos
Basados en el esquema SMART.
2. Determinación de los elementos predictivos
Para detectar desviaciones respecto a lo planeado y corregir oportunamente.
Ejemplo: Cambios en niveles de insumos, complejidad del proceso, síntomas.
3. Determinar los estándares de los elementos predictivos
Fijar el nivel aceptable con el cual se harán comparaciones.
Deben ser flexibles.
4. Especificación del flujo de información
¿A quién se le informa? ¿Cuándo? ¿Cómo?
¿Quiénes toman decisiones? ¿Quiénes no toman decisiones?
Debe ser confiable y de relevancia.
5. Evaluación y aplicación de la acción correctiva
Analizar los elementos predictivos antes de corregir.
Evaluar acciones correctivas, ventajas y desventajas.
El control interno es un sistema que tiene como fin, salvaguardar los activos de la empresa y su correcto registro contable.
Contabilidad por áreas de responsabilidad
Es el sistema de información que da a conocer la actuación de las diferentes áreas o unidades de la organización.
Mediante un análisis de sus procesos o actividades.
Dirigido para gerentes o jefaturas. Que los insumos se conviertan en resultados.
Clasificación de los Centros de Responsabilidad
Centro de Costos
Áreas de proceso productivo o que prestan un servicio interno. No proporcionan ingresos pero son necesarios para la operación de la empresa.
Costos Estándares
Medibles y controlables mediante estándares. (Producción).
Se evalúa mediante: Medición de resultados, Indicadores no financieros.
Costos discrecionales
Su medición es en función de la comparación de gastos reales contra los presupuestados y la calidad del servicio prestado. (Administrativos)
Se evalúa mediante: Presupuesto de gastos se compara periódicamente con lo logrado.
Centro de Ingresos
Área cuya función principal es obtener ingresos para la empresa. (Ventas).
Se evalúa mediante: Medición de la captación de mercado expresada con términos de ventas comparada con lo que cuesta lograr esas ventas.
Centro de Utilidades
Área responsable del manejo de costos y de obtener ingresos, margen de utilidad. (Divisiones / Gerente general).
Se evalúa mediante: Medición de insumos y resultados. Uso de recursos, mercados y la interacción entre ellos.
Centro de inversión
Área responsable de las utilidades, decisiones de inversión, financiamiento y eficiencia de los recursos.
Se evalúa mediante: Medir el manejo de los activos o recursos asignados a un área o división de la compañía.
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