É o nome que identifica cada componente do patrimônio (bens, direitos, obrigações exigíveis e PL) e do resultado (despesas, custos e receitas). A sua função é representar a variação que um fato causa ao patrimônio da empresa.
Teoria das Contas
1. Teoria Personalista
Nota:
Nessa teoria, as contas (elementos patrimoniais) podem ser representadas por PESSOAS com as quais são mantidas relações jurídicas (débito e crédito).
a) Proprietários
Nota:
Responsáveis pelas contas do Patrimônio Líquido e sua variações como receitas e despesas. Exemplos: Capital Social, Reserva Legal, receita de vendas...
b) Agentes correspondentes
Nota:
Consiste nas pessoas que representam as contas de direitos (ativos) ou obrigações (passivo). São terceiros que estão na posição de devedor ou credor da entidade. Exemplos: clientes e fornecedores.
c) Agentes consignatários
Nota:
São as pessoas (contas) a quem a entidade confia os seus bens (ativo), ou seja, que representam os bens. Exemplos: caixa, banco, móveis...
2. Teoria Materialista
Nota:
Defende que as contas representam entradas e saídas de valores. Há uma relação MATERIAL e não pessoal entre contas e entidades, pois a conta só deve existir enquanto houver o elemento material.
a) Integrais (ou Elementares)
Nota:
Representam os bens, direitos e obrigações, ou seja, ativo e passivo exigível.
b) Diferenciais (ou Derivadas)
Nota:
São as que representam o Patrimônio Líquido, as receitas e as despesas.
3. Teoria Patrimonialista (usual)
Nota:
É a teoria usualmente adotada no Brasil, seu objeto de estudo é o PATRIMÔNIO da entidade.
a) Patrimoniais
Nota:
Representam o Ativo (bens e direitos) e o Passivo (obrigações e Patrimônio Líquido, formado pelo Capital Social, as reservas e os prejuízos acumulados). Formam o patrimônio da empresa, através do Balanço Patrimonial.
b) Resultado
Nota:
São as Receitas, os Custos e as Despesas do período, que devem ser encerradas no final do exercício para a apuração do resultado, que será acrescentado ao patrimônio através da conta Prejuízos acumulados (resultado negativo) ou Reserva de lucros (resultado positivo). São acontecimentos que modificam a situação líquida da empresa.
Métodos de Escrituração
Método das Partidas Simples
Nota:
Encontra-se em desuso, pois nele se registra apenas as operações realizadas com pessoas, omitindo-se o registro de elementos do patrimônio e do resultado. Os itens do patrimônio são controlados extracontabilmente. Há apenas uma das operações débito ou crédito contabilizadas.
Método das Partidas Dobradas
Nota:
Em cada lançamento, o valor total lançado nas contas a débito deve ser sempre igual ao total do valor lançado nas contas de crédito.
Maneiras que podem ser lançadas:
1 conta débito + várias contas crédito.
1 conta débito + 1 conta crédito.
Várias contas débito + várias contas crédito.
Várias contas débito + 1 conta crédito.
Ativo = Passivo +
PL
Salvo devedor = Saldo credor
Não há débito sem crédito e vice-versa
Débito e Crétido
Nota:
Débito é a aplicação/destino do recurso, enquanto Crédito é a origem do recurso aplicado.
Exemplo: quando um contador faz um lançamento a débito em uma conta, significa que o dinheiro, o bem ou serviço destina-se àquela conta. Agora, quando ele faz um lançamento a crédito em uma conta, significa que o dinheiro, o bem ou serviço tem origem naquela conta.
Debitar
Nota:
Significa anotar na coluna de débito de uma conta, para aumentar o seu valor (bem ou direito), ou para diminuir o seu valor (obrigação).
Creditar
Nota:
Significa registrar uma importância na coluna de crédito de uma conta, para aumentar seu valor (obrigação), ou para diminuir seu valor (bem ou direito).
Exemplo prático
Nota:
Uma empresa comprou um terreno no valor de R$ 80.0000,00. Para pagar à vista, foi usado o dinheiro disponível no caixa da empresa. Lançaram o registro da seguinte forma:
D - Imóveis (o terreno teve destino na conta em questão, já que faz parte dos imóveis da empresa).
C - Caixa (o lançamento teve origem na conta caixa, já que foi pago à vista com o dinheiro da empresa).
Livro Razão
Nota:
Por meio dele é possível controlar separadamente o movimento de todas as contas. Esse controle é importante para se conhecer os seus saldos, possibilitando a apuração de resultados e elaborações de demonstrações contábeis. Esse livro contém as contas patrimoniais, compostas por ativo, passivo e PL, e por receitas, despesas e custos.
Balancete de Verificação
Nota:
É um demonstrativo contábil que reúne todas as contas em movimento na empresa e seus respectivos saldos (saldos de débito/saldo devedores e saldos de crédito/saldos credores). Através do balancete é possível elaborar outros demonstrativos contábeis importantes, como por exemplo, Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE) e Balanço Patrimonial (BP).
Obs.: a soma dos saldos devedores deve ser igual `soma dos saldos credores. Se houver desigualdade, é sinal de que há erros na contabilidade da empresa.