SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA
CONTEMPORÁNEOS
En la actualidad le sistema de costos se basa en el prorrateo de los gastos indirectos, pero
gracias a la apertura comercial este sistema esta perdiendo valor obligando a las empresas a
adoptar cambios, nuevas tendencias, sistemas, determinaciones adecuadas de costes y
estrategias para satisfacer las necesidades de los clientes, intentando ofrecer un producto
cuyo precio y calidad supere sus expectativas y el de la competencia.
CAMBIOS EN LAS
TENDENCIAS DE LOS
NEGOCIOS
Tendencias mundiales
A propuesto una nueva vision de negocio en donde la
fabricación de un producto vale más por su calidad,
tener un inventario mínimo, aprovechar cada línea de
producción al máximo, automatizar los procesos, y
hacer un uso estratégico de la información crea un
elemento de competitividad en la entidad.
Tendencias en el
proceso de
manufactura
Gracias a las nuevas tecnologias las compñias adoptan una
preferencia a sistemas robotizados y automatizados
logrando hacer más competitivo un producto al tener un
bajo costo de fabricación además del aumento en la
eficiencia y flexibilidad con un incremento de la calidad en
los productos.
Tendencias en los
sistemas de
información de
costos
Con el uso de los Sistemas de Información se logran
excelentes bases de datos con los cuales las empresas podran
tener una constante retroalimentación para adoptar
decisiones más exactas, ademas de aumentar su
compeitividad y optimización de la entidad.
SISTEMAS DE
ADMINISTRACION DE
COSTOS
No cabe duda que es una herramienta
fundamental y una ventaja competitiva contar con un
sistema de información administrativo ya que
este resalta los costos que no agregan valor, se
identifican el costo de los procesos, ayuda a la
toma de decisisones, identifica oportunidades de
inversion, facilitan el mejoramiento continuo,
proporciona información oportuna y confiable
para poder adoptar estrategias adecuadas. Uno
de los sistemas más utilizados es:
El SAC (sistema de administración de costos) es un sistema
de información integrado por una estructura y un proceso
fundamentado en el proceso de planeación estratégica, es
decir que despues de plantear la misión, de determinar los
procesos claves, de decidir los procesos de apoyo, de definir
los objetivos estratégicos de cada proceso y establecer los
objetivos operativos el SAC ejercerá como un sistema
integrador del manejo de los costos.
Composición de un sistema de
administración de costos
Módulo de costos
directos o variables
Es importante determinar los tipos de
costos en los que a empresa incurre
para la elaboracion del producto para
proporcionar información de los
costos directos que integran de los
productos.
Interrelación del sistema de
administración de costos
con la contabilidad
financiera
Con su relación eficiente se proporcionara informacion
oportuna y veráz ayudandonnos a tener una operaciónes
competentes en la producción.
Módulo de rentabilidad
Nos provee de información que nos permitira la evaluación
de cada producto y asi poder determinar cual de ellos es
conveniente o no para seguir produciendo, ademas de un análisis
en la cartera de clientes para delimitar cuales son los que
traen más beneficios a la entidad.
Módulo de análisis de
atractividad
Nos brindará un analisis de las
ganancias futuras de los
productos y que beneficio
puedan aportar los clientes a la
organización.
Módulo de análisis de la
cadena de valor
Se basa en un análisis de todas las
actividades que se realizan para la
producción de un producto para asi
identificar aquellas que son generadoras de
valor y poder integrarlas de manera menos
costosa.
Módulo de costos de
calidad
Ayuda a un análisis de identificación en las
fallas que ocurren en la elaboración de
producto para poder aumentar en calidad
y poder así disminuir los costos por los
errores en producción
Módulo de sistemas
de indicadores
Sirve para determinar los indicadores que la empresa
adoptará para el mejoramiento continuo de los
procesos, productos, servicios y actividades de la
empresa
Módulo de costeo basado en
actividades (CBA)
Desarrollado por Kaplan y
Cooper este costeo nos
permite idetificar las
actividades que no son
eficientes y eliminar aquellas
que no agregan
valor al producto, mejorando
la liquidez y la rentabilidad de
la empresa. Ademas de
proveer formas más viables
para determinar los GIF y los
gastos de departamentos de
servicio a actividades,
procesos, productos y clientes
Proceso de
implementación del
CBA
Identificación de las
actividades y sus
atributos.
Las actividades deben tener un resultado identificable,
el producto debe tener un mercado meta, y debe
haber una persona encargada de esa actividad.
Asignación de
costo a las
actividades.
Se deben identificar de manera cuantitativa por medio de
indicadores o un detonador de costos por actividades (Cost
Driver) todos los recursos y costos que se requieren para
realizar las actividades.
Tipos de Cost
Driver
Por transacción
Utiliza la misma cantidad de
recursos por las diferentes unidades
producidas para determinar los
recursos que se utilizan cada vez
que la actividad es llevada a cabo.
Por duración
Expone el tiempo que
se necesita para
realizar una actividad.
Por intensidad
Representa cada uno de los
recursos que son necesario
para la realización de
actividades.
Asignar los costos al
producto.
Con la implementación de un detonador de
costos por actividades se obtedra una tasa
predeterminada por cada Cost Driver y luego se
multiplicará por la base real utilizada para cada
actividad y así obtener cuánto se le habrá de
asignar a cada producto por la actividad
consumida para poder producirlo.
Asignar los costos
de las actividades a
otras actividades.
Se analizan si las actividades que se realizan estan de primera
mano relacionadas con el producto o si tienen una relación
secundaria y si el producto tiene una relación secundaria el
costo de éstas se distribye entre las actividades de primera mano
que las consumen.
¿Cómo evitar que fallen los
programas de reducción de
costos usando el CBA?
Primero se determina la base actual de las actividades de la empresa, seguido de eliminar las
actividades que no generan valor, después realizar un orden y limpieza en la organización,
posteriormente identificar los clientes y proveedores y por ultimo implementar sistemas que
midan el rendimiento de los avances.
Costeo basado en metas
(target costing )
Asigna el precio con base en lo que el cliente pagaría por el producto, para
que en el proceso de producción, construcción y diseño se apege a este
considerando también la utilidad que la administración determine.
Objetivos
Direcciona los productos de manera que el cliente pueda
pagar o hacia un precio acorde con el mercado, tratar los
costos del producto como una variable independiente, y
trabajar para alcanzar el costo.
Metodoogía
1.- Poder identificar determinar cual es la necesidad y el deseo del mercado para
poder satisfacerlo.
2.- Se establece el precio de venta del producto en base a la necesidad de mercado así como la participación del
producto en el mercado mercado
3.-Se determina el costo meta a alcanzar y se resta el margen de utilidad que la empresa
establesca.
4.-Se separan los diferentes costos en os que incurrirá el producto
5.- Finalmente la actividad es costeada y con ayuda de un proceso bien definido llas actividades y tareas se integran he iniciar la
producción
Como se pudó observar en el mapa mental anterior, en la actualidad existen diferentes modalidades de sistemas de administración de costos y que las empresas para mantenerse
competitivas deben implementar según los objetivos de la misma, trayendo el beneficio de poder tener el conocimiento que dependiento de la implementacion del costeo elegido
afectará a los productos y los procesos de manera positiva siempre y cuando su implemenación sea correcta, reconociendo que son de vital importancia para el establecimiento de
estrategias competitivas que mejorarán mejorar la organización.
Bibliografía: Ramírez Padilla, D. (2008). Contabilidad administrativa. México: McGraw-Hill.