El Libro Diario o Libro de cuentas es un
libro contable donde se recogen, día a día,
los hechos económicos de una empresa. La
anotación de un hecho económico en el
Libro Diario se llama asiento; es decir en él
se registran todas las transacciones con
credito Los asientos son anotaciones
registradas por el sistema de partida doble
y contienen entradas de débito en una o
más cuentas y crédito en otra(s)
cuenta(s) de tal manera que la suma de
los débitos sea igual a la suma de los
créditos. Se garantiza así que se mantenga
la ecuación de contabilidad. Así mismo
pueden existir.
Importancia y finalidad Es un libro que debe ser
llevado obligatoriamente por todo comerciante,
según lo señala el Código de Comercio en el Art.
32, además de ser sellado y presentado en el
Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33
C.C.); deberá ser un libro empastado, foliado y
deberá quedar completamente sellado en todas
sus páginas. El Libro Diario es conocido como
libro de Entrada Original, porque en él se
registran por primera vez las operaciones de la
empresa.; se registrará indicando el nombre de
las cuentas que han de cargarse y abonarse, así
como los importes de los débitos y créditos.
Ventajas del Diario. El diario cumple tres útiles funciones. En primer lugar
reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen
directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el débito o el
crédito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo débito o crédito. Este
peligro se rededuce al mínimo con el uso del diario. Aquí, los débitos y créditos
de cada operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente
esta clase de errores.
Diario Columnar. Importancia. Esta es otra forma de Libro Diario. Como su nombre lo
indica, su contenido incluye una serie de columnas que se destinan a aquellas cuentas
que tienen mucho movimiento, las otras cuentas de poco movimiento que pueden
afectarse en una determinada transacción, se llevan en una columna especial que
denominamos Cuentas Varias.
Libro Mayor
Libro Mayor. En contabilidad, el libro mayor es un
registro en el que cada página se destina para cada una
de las cuentas contables de una empresa. Cada página va
dividida y consta de 5 columnas: la primera columna es
para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera
es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última
columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar
un estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que
obtenga la empresa
Concepto del libro mayor[editar] A
lo largo de la existencia de una
empresa, se van produciendo
distintos hechos que deben ser
registrados por prescripción legal
o por necesidades de la gestión de
la empresa. Estos hechos quedan
reflejados en el Libro Diario de
forma cronológica. La finalidad del
Libro Mayor va a consistir en
recoger estos mismos hechos
pero no en atención a la fecha de
realización, sino a la cuenta que se
ha visto afectada.
Función del libro mayor[editar]
Controla en forma individual los
cargos y abonos de cada cuenta
según las operaciones registradas en
el libro diario. En sí el libro mayor
resume los valores registrados como
cargos o abonos de acuerdo a las
operaciones comerciales realizadas
por la empresa y también llega a ser
un paso importante en la
contabilidad. El inventario, tiene como
finalidad ordenar la información
sobre los bienes y obligaciones de la
empresa.
Llenado del libro mayor[editar] El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque sólo se utiliza un
renglón de la cuenta por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente como
otras, pudiendo tener un movimiento por año. Por ello sus páginas no se llenan tan rápido como las otras
cuentas, por ejemplo, la cuenta de capital no tendrá tanto movimiento como la de bancos.