Administración de la estructura y la cultura organizacionales.
Estructura
organizacional
Sistema formal de tareas,
puestos y las relaciones entre
ellos que coordina y motiva a los
empleados a trabajar en
conjunto para alcanzar las
metas organizacionales.
Factores que la afectan
Arquitectura organizacional
Combinación de estructura
organizacional, cultura y sistemas de
control y de gestión del talento humano
que determina el nivel de eficiencia y
eficacia con que se usan los recursos de la
organización.
Diseño organizacional
Proceso mediante el cual los
gerentes toman decisiones
específicas de organización que
producen una determinada
estructura organizacional.
Agrupamiento de las tareas en
puestos.
Diseño de puestos
Proceso mediante el cual los
gerentes deciden como dividir
en puestos específicos las
tareas que deben realizarse
para poder brindar a los
clientes los bienes y servicios
que requieren.
El resultado del proceso
de diseño de puestos es
una división del trabajo
entre los empleados.
Simplificación de
puestos
Proceso consistente en
reducir la cantidad de
tareas que desempeña
cada trabajador.
Ampliación del
puesto
Aumento de la cantidad de
tareas diferentes que debe
desarrollar quien ocupa un
puesto determinado,
mediante un cambio en la
división del trabajo.
Enriquecimiento de
puestos
Aumento del grado de
responsabilidad que un
trabajador tiene sobre su
trabajo.
Características del puesto
según Hackman y Oldman,
quienes afirman que estas
inciden en la motivación de sus
titulares porque afectan tres
estados psicológicos cruciales.
Variedad de Habilidades: Un puesto
requiere que su titular use una amplia
variedad de habilidades, capacidades y
conocimientos.
Identidad de la tarea: un puesto requiere
que su titular realice todas las tareas
necesarias para completar el trabajo,
desde el principio hasta el final del
proceso de producción.
Significado de la tarea: Grado en que un
trabajador siente que su trabajo es
significativo debido a su efecto sobre las
personas de la organización.
Autonomía: Grado en que un puesto otorga a su
titular la libertad y la discrecionalidad que
necesita para organizar las diferentes tareas y
decidir cómo realizarlas.
Realimentación: Medida en que la
ejecución de un trabajo proporciona al
trabajador información clara y directa
sobre la calidad con que realizó su
tarea.
Estructura funcional
Compuesta por todos los
departamentos que una
organización requiere para
producir bienes y servicios.
Agrupar los puestos por función
Las personas pueden aprender de mutua
observación, lo que permite mejorar su
desempeño.
A los gerentes se les hace más fácil
monitorear y evaluar el desempeño.
A los gerentes suele gustarles una estructura funcional
porque les permite crear el conjunto de funciones que
necesitan para estructurar y monitorear el ambiente
competitivo y obtener información.
Estructura divisional
Compuesta por unidades
independientes de negocios en
las que se agrupan funciones
que colaboran entre sí para
generar un producto específico
para un cliente determinado.
Autoridad
Poder que permite
responsabilizar de sus actos a
las personas y que tomen
decisiones relacionadas con el
uso de los recursos
organizacionales.
Jerarquía de autoridad
Cadena de mando de una
organización que especifica la
autoridad relativa de cada gerente.
Tramo de control
Número de subordinados que
dependen directamente de un
gerente.
Cada división es un conjunto de funciones o
departamentos que colaboran entre sí para elaborar el
producto.
Estructura por producto
Cada negocio o línea de productos es
manejada por una división autosuficiente.
Estructura geográfica
Una división autosuficiente
atiene cada región de un país
o zona del mundo.
Estructura por
mercado
Cada tipo de clientes es
atendido por una división
autosuficiente, también se
llama estructura por
cliente.
Estructura matricial
Agrupa simultáneamente a las
personas y los recursos por
función y por producto.
Jefe funcional: asigna los
empleados a un equipo
y evalúa su desempeño
desde la perspectiva
funcional.
Jefe del equipo de producto:
evalúa su desempeño en el
equipo.
Estructura por equipos de
producción
Los empleados se asignan
permanentemente a un
equipo multifuncional y solo
dependen del gerente del
equipo de producto o de uno
de sus subordinados
directos.
Equipo
multifuncional
Grupo de gerentes procedentes de
diversos departamentos que se reúnen
para realizar tareas organizacionales.
Gerente de línea:
Individuo de la línea
directa o de la cadena de
mando que tiene
autoridad formal sobre
personas y recursos de
niveles inferiores.
Gerente de Staff o de
soporte: Individuo
responsable de administrar
una función especializada,
como finanzas o marketing.
Organización
alta
Tiene muchos niveles de
autoridad en relación con su
tamaño.
Organización
plana
Tiene menos
niveles en
relación con su
tamaño.
Descentralización de la
autoridad
Otorgar a gerentes de niveles inferiores y
a empleados de base el derecho de tomar
decisiones importantes sobre el uso que
se tiene que dar a los recursos
organizacionales
Mecanismos de
integración
Herramientas de organización que los gerentes
pueden usar para aumentar la comunicación y
la coordinación entre funciones y divisiones.
Papeles de enlace
Cuando el volumen de contactos entre dos
funciones aumenta, una forma de mejorar la
coordinación entre ellas consiste en asignar a un
gerente de cada función o división la
responsabilidad de coordinarse con el otro.
Papeles integradores
Es aquel cuya función consiste en aumentar
la coordinación y la integración entre
funciones o divisiones para conseguir
mejorar en el desempeño debidas a las
sinergias.
Fuerzas de tarea
Comité de gerentes de varias
funciones o divisiones que se
reúnen para resolver un problema
específico mutuo (comité ad hoc.)
Culturas adaptativas
Aquellas cuyos valores y normas ayudan a
la organización a crear impulso, a crecer y
cambiar según sea necesario para alcanzar
las metas y ser eficaz.
Culturas inertes
No logran motivar o inspirar a los
empleados, llevan estancamiento y
con frecuencia al fracaso final.