GESTION DE COMUNICACION EN LA ETAPA DE EJECUCIÓN DE UN PROYECTO

Nota:

• La gestión de las Comunicaciones del proyecto incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. La gestion de la informacion debe planificarse interno y externo

1. PROCESOS
   1. Información de resultados

      Nota:

      • Proceso de consolidación y despliegue de información sobre el avance, manejo de recursos, estado actual y posibles ajustes futuros del proyecto.
   2. Planificacion

      Nota:

      • Indica el proceso a seguir para distribuir y gestionar las comunicaciones, tales como: -Quienes son los destinatarios de la informacion-   Que información se requiere- Cuando necesitan dicha información- Con que frecuencia- Cómo se requiere.
   3. Distribución de la información

      Nota:

      • Asegurar que la información sea  completa y llegue oportunamente a los interesados
   4. Gestión de interesados

      Nota:

      • Se  refiere a resolver situaciones relacionadas con los interesados y atender sus problemas.
2. PLAN DE COMUNICACIONES
   1. Estructura de Archivos

      Nota:

      • Descripción detallada de cómo se  recolectará y almacenará los diversos tipos información
   2. Canales de distribución

      Nota:

      • Indica los interesados, los canales y medios para distribuir la información
   3. Presentación de la información

      Nota:

      • Comprende los formatos, contenidos, glosario de términos y convenciones para utilizar.
   4. Agenda de comunicaciones

      Nota:

      • Frecuencia de elaboración y presentación de los diferentes tipos de información
   5. Acceso a la información

      Nota:

      • Definición de proedimientos para accedoer  a la información.
   6. Actualizacion del plan de comunicaciones

      Nota:

      • Actualización del plan de comunicaciones, de acuerdo con el avance del proyecto
3. ACTORES Gerente del proyecto, Clientes, Proveedores, Inversionistas, Financiadores externos, Trabajadores, Organismos decontrol, Medios de comunicación, Entidades gubernamentales, Políticos, Gremios del sector, Lideres sociales, Opositores al proyecto