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Descripción
Mapa Mental por Pamela Cuchiguango , actualizado hace más de 1 año
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Creado por Pamela Cuchiguango
hace alrededor de 8 años
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DOCUMENTACIÓN
- Concepto: es un soporte material que contiene
información con fin de transmitir ideas para
comunicar a la humanidad.
- Sin embargo a largo del siglo XX han ido
apareciendo formas de transmitir
información mediante la aparición de
documentos electrónico
- TIPOS DE DOCUMENTOS
- Se clasifica según sus
formas y del punto de
vista que se adopte
- BIBLIOTECA
- Libro: su contenido es variado
- Publicaciones periódicas: cualquier
publicación que aparece sucesivamente
- De congresos: denominado
actas
- Tesis: son trabajos
relacionados con las
universidades
- Bibliografías: son
referencias de documentos
- Catálogos: son registros
bibliográficos
- Repertorios: recopilación
de datos en su temática
- Base de datos: conjunto
de datos homogéneos
- Base de datos: conjunto
de datos homogéneos
- Repertorios: recopilación
de datos en su temática
- Catálogos: son registros
bibliográficos
- Bibliografías: son
referencias de documentos
- Tesis: son trabajos
relacionados con las
universidades
- De congresos: denominado
actas
- Publicaciones periódicas: cualquier
publicación que aparece sucesivamente
- Libro: su contenido es variado
- Según su
actividad
- Personales:
cartas;discursos;ensayos;diario
- Comerciales.- Administrativa:
informes;acuerdo;leyes;hoja de vida.
Contable: facturas;recibos;balanzas
- Judiciales.- Sentencias
Judiciales:
juicios;demanda;causas
- Religiosos:
escritos;papeles;bula;actas
- Militares:
minuta;autos
- Militares:
minuta;autos
- Religiosos:
escritos;papeles;bula;actas
- Judiciales.- Sentencias
Judiciales:
juicios;demanda;causas
- Comerciales.- Administrativa:
informes;acuerdo;leyes;hoja de vida.
Contable: facturas;recibos;balanzas
- Personales:
cartas;discursos;ensayos;diario
- BIBLIOTECA
- Se clasifica según sus
formas y del punto de
vista que se adopte
- TIPOS DE DOCUMENTOS
- Sin embargo a largo del siglo XX han ido
apareciendo formas de transmitir
información mediante la aparición de
documentos electrónico
- Misión: hacer los archivos
semiactivos e inactivos una fuente
de información donde se refleja el
buen desarrollo de la unidad
- Objetivos: revisar, enviar y controlar
los documentos empresariales
mediante mensajería, fax, correo u
otros.
- Requisitos de la documentación
- Asunto: fecha; número; emisor; institución; grado de reserva; prioridad o tipo;
medio, recepción, destinatario, responsable, resumen del texto, digitalizar
imagen, insertar docuemtos
- Unidad de Correspondecia
- Gestiona los servicios de recepción y distribución
de las comunicaciones, desarrollando un
programa de gestión documental
- Funciones
- Recepción; consulta de documentos; conservación; distribución trámite
- Servicios de Presta
- Digitalizar; conservar la información; cambio de soporte; dar
información adecuada; implementar; manuales de procedimiento
- Digitalizar; conservar la información; cambio de soporte; dar
información adecuada; implementar; manuales de procedimiento
- Servicios de Presta
- Recepción; consulta de documentos; conservación; distribución trámite
- Funciones
- Gestiona los servicios de recepción y distribución
de las comunicaciones, desarrollando un
programa de gestión documental
- Unidad de Correspondecia
- Asunto: fecha; número; emisor; institución; grado de reserva; prioridad o tipo;
medio, recepción, destinatario, responsable, resumen del texto, digitalizar
imagen, insertar docuemtos
- Requisitos de la documentación
- Objetivos: revisar, enviar y controlar
los documentos empresariales
mediante mensajería, fax, correo u
otros.
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