Las Empresas Publicas o privadas
realizan transacciones diversas las
cuales originan registros en forma de
facturas y pedidos
Muchos de estos documentos requieren ser
conservados de forma ordenada Sistemática
ya que cuando halla necesidad de referirse a
ellos se los pueda localizar fácil y
prontamente.
EL ARCHIVO EN LA
EMPRESA
Es el instrumentos mas importante ya que recopila
información organizada de los documentos de la
empresa.
Por lo General no existe una política precisa
sistemática que determíne la organización de los
archivos administrativos
DOCUMENTOS PÚBLICOS
El Docuemnto Público es aquel docuemnto
espendido Autorizado por funccioanrios publicos
que competen y dan fe del mismo
FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS
1. Reunir ordenadamente todos los
documentos que circulan en la empresa
2. Asegurar la Perfecta
conservación de los Documentos
3. Asegura la Máxima rapidez en la
localización y envío de los documentos
requeridos por las diversas dependencias
de la empresa