Relaciones con los proveedores 1.0

Descripción

Administración de Empresas Mapa Mental sobre Relaciones con los proveedores 1.0, creado por JOAN SEBASTIAN ORTEGON PUENTES el 20/02/2017.
JOAN SEBASTIAN ORTEGON PUENTES
Mapa Mental por JOAN SEBASTIAN ORTEGON PUENTES, actualizado hace más de 1 año
JOAN SEBASTIAN ORTEGON PUENTES
Creado por JOAN SEBASTIAN ORTEGON PUENTES hace casi 8 años
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Resumen del Recurso

Relaciones con los proveedores 1.0
  1. Sistema de Relaciones con los proveedores
    1. El primer paso que se debe dar es el definir la política de la empresa con sus proveedores y difundirla ampliamente dentro de la organización, así mismo se debe establecer la responsabilidad de los proveedores.
      1. En términos generales la política de calidad con los proveedores debe contener los factores administrativos, económicos y técnicos indispensables para buena negociación, y en los convenios deben quedar bien definidos los siguientes aspectos:
        1. -Características de la calidad y especificaciones técnicas de los productos o servicios contratados. - Procedimientos para solucionar problemas en las actividades productivas propias de las relaciones comerciales -Asesoría mutua entre las partes-Precios pactados, condiciones de pago, intereses y factores de ajuste a los precios-Certificación de calidad-Garantía de calidad
    2. "mejorar el aseguramiento de la calidad y eliminar las insatisfactorias condiciones existentes entre el comprador y el proveedor" -K. Ishikawa
      1. para lograr este propósito enuncia diez principios
        1. Comprador y proveedor son totalmente responsables por la aplicación del control de calidad
          1. Comprador y proveedor deben ser independientes y respetar esa independencia.
            1. El comprador debe suministrar información clara y adecuada sobre lo que requiere.
              1. El contrato entre las partes debe contemplar: calidad, cantidad, precio, condiciones de entrega y forma de pago
                1. El proveedor debe certificar y garantizar una calidad satisfactoria, respaldada con datos
                  1. Las partes deben previamente acordar los métodos de evaluación y ensayo
                    1. El contrato debe incluir sistemas y procedimientos para la solución de discrepancias
                      1. Las partes deben intercambiar la información necesaria para ejecutar un mejor control de calidad
                        1. Las partes deben controlar eficientemente las actividades comerciales tales como: planeación, pedidos, inventarios y trabajos de oficina.
                          1. Comprador y proveedor deben prestar siempre la debida atención a los intereses del consumidor
                        2. Tener una buena relación con los proveedores se debe ver con una finalidad de obtener mejor calidad en los productos, al formar parte integral con la empresa los proveedores nos aseguran un servicio y/o producto de mayor calidad
                          1. Sistema integral de calidad
                            1. "Debe reconocer mediante hechos y acciones, la interdependencia de proveedor y comprador, en tres áreas: económica, administrativa y tecnológica" -Joseph Juran
                              1. Economica
                                1. Se relaciona con el estudio sobre el costo total que representa un producto para el consumidor, el cual incluye el precio original de compra, más el costo de conservar el producto en servicio a lo largo de la vida estimada, también se debe evaluar el costo-beneficio y eliminar costos innecesarios
                                2. Administrativa
                                  1. Tiene que ver con el sistema integral que va desde el diseño y la programación de la producción, hasta la fabricación y el uso del producto,en cada una de estas fases debe definirse claramente el sistema de comunicación entre el proveedor y el comprador
                                  2. Tecnológica
                                    1. Tiene que ver con las especificaciones acordadas para el diseño del producto o servicio, la aprobación del prototipo y la producción de prueba; indudablemente lo que se está revisando es la ingeniería básica del producto, así como la ingeniería del proceso que da origen al producto
                                3. "Acabar con la práctica de adjudicar contratos de compra basándose exclusivamente en el precio" -Edwards Deming
                                  1. El precio carece de sentido si no se analiza la calidad que se está comprando y no se mide el costo del incumplimiento
                                    1. ¿La elección y evaluación del proveedor se hace sobre bases técnicas? ¿La decisión se toma sobre el precio únicamente? ¿Se analizan técnica y estadísticamente las especificaciones? ¿Se conocen los costos de la mala calidad? ¿El proveedor es parte integral de la empresa? ¿Se tiene proveedor único o varios para cada insumo? ¿Se lleva un récord estadístico de los proveedores y su análisis permite en conjunto mejorar la calidad?
                                      1. Estas y otras preguntas permiten conocer en la práctica las acciones de la empresa con sus proveedores, con el fin de encauzar de una manera efectiva las estrategias hacia el desarrollo de unas relaciones a largo plazo y en beneficio de las partes interesadas.
                                  2. "la habilidad para unas relaciones sanas con el vendedor, se funda más bien en la ideología de los contactos, que en la aplicación de técnicas; desde luego que la ideología corresponde a la ética de cortesía que se practica en los negocios" -Armand Feigenbaum
                                    1. Dentro de la dinámica empresarial, es necesario establecer las relaciones significativas del flujo de materiales, especialmente en lo relacionado con el ciclo de servicio.
                                      1. La planificación de la calidad en un proceso de compras se inicia con la identificación de los clientes y para ello se debe analizar sobre quien repercute el producto; un modelo de entrada, proceso y salida permite visualizar el problema y establecer un diagrama de flujo para descubrir a los clientes. En la figura se presenta un ejemplo sencillo de un proceso de compras bajo pedido.
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