La opción a utilizar es la titulada “Filtro”, como su nombre
indica, esta opción permite filtrar los datos que muestra el
ejercicio de Microsoft Excel, pero sin necesidad de eliminar la
información que no nos interesa mostrar en un momento
determinado.
FILTROS AVANZADOS Puede utilizar el comando para
aplicar varios criterios a una sola columna, aplicar varios
criterios a diferentes columnas o crear criterios que
resulten de una fórmula.
SUBTOTALES
Subtotales es una fórmula utilizada por Microsoft Excel con la
cual se puede resumir datos automáticamente calculando
valores de subtotales y de totales en una lista. Para usar los
subtotales automáticos, la lista debe contener columnas
rotuladas y debe estar ordenada en base a las columnas para
las que desee calcular los subtotales.
QUITAR SUBTOTALES En el archivo que posee Subtotales: 1. Haga clic en una celda de la lista que
contenga los subtotales 2. Haga clic en la ficha Datos, luego en el comando Subtotal 3. Haga clic en el
botón Quitar todos 4. La tabla volverá a su estado original
ANIDAR SUBTOTALES Para "anidar", o insertar subtotales de grupos más pequeños dentro de los
grupos de subtotales existentes, primero deberá ordenar la lista en base a dos o más criterios.
ORDENAR
Para ordenar los datos introducidos en el ejercicio,
primero se tendrá que seleccionar los datos a
ordenar, para ello utilizaremos el ratón,
La siguiente opción ordena de forma “Descendente”, es decir, si es texto, de la Z
a la A y si es numérico del 9 al 0.La siguiente opción ordena de forma
“Descendente”, es decir, si es texto, de la Z a la A y si es numérico del 9 al 0.La
siguiente opción ordena de forma “Descendente”, es decir, si es texto, de la Z a
la A y si es numérico del 9 al 0.
La primera herramienta, ordena de forma “Ascendente”, si
el contenido es texto, ordena de la letra A a letra Z,
mientras que si es numérico, el orden será del 0 al 9