ACUERDO 04 DE 2013

ACUERDO 04 DE 2013

Elaboración, Presentación, Evaluación, Actualizacion, Aplicación e Implementación para las TRD y TVD
1. Disposición General
  1. Aplicación empresas publicas y privadas
  2. Documento: Fisico y Electronico
  3. Equipo interdisciplinario
  4. Cuadro de Clasificación Documental
    1. Listado maestro de todas las series y susbseries documentales con su correspondiente codificación
2. Tablas de Retención Documental
  1. Estructura organizacional vigente
  2. Aplica en Archivo de Gestión
  3. Series y Subseries
  4. Normaliza los tiempos de retención de conservación de los documentos
    2. Aprobación por acto administrativo expedido por el representante legal
      1. 30 días para Aprobación AGN + 30 días inscripción + 30 días cambios (si lo amerita).
      2. Transcurridos 90 días no hay pronunciamiento de parte del AGN, se podrá implementar
        Una vez esten listas las TRD o TVD se proceeder a implementar
        Publicación de las TRD o TVD en la pagina Web de la entidad de manera permanente
  5. Actualización
    1. Cambio de estructura organica de la entidad
    2. Cambio de funciones
    3. Proceso supresión, fusión o liquidación
    4. Transformación tipos documentales física a electronica
    5. Generen nuevas series y tipos documentales
3. Tablas de Valoración Documental
  1. Fondos Documentales Acumulados
  2. Asuntos, Series y Subseries
  3. Cuadro de Inventarios
  4. Establece la disposición final de los documentos, resultante de la valoración documental
    1. Firmadas por el Secretario General o quien represente autoridad
ECOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN DOCENTE: LEIYLA RAMIREZ. INTEGRANTES STEFFY PATIÑO Y LORENA RAMIREZ - GRUPO 800

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