SISTEMA PARA LA ADMINISTRACIÓN
ESCOLAR DEL SISTEMA INCORPORADO
A LA UNAM
INTRODUCCIÓN
En el ámbito de la administración escolar, las tecnologías de la información y las comunicaciones
se han puesto a favor nuestro, a tal grado que ignorarlas significa morir; incluso no tomar a
tiempo la decisión de incorporarse a ellas es motivo de mucho rezago.
Para la administración escolar de las instituciones incorporadas a la
UNAM, la DGIRE cuenta con un Sistema ad hoc.
Dicho sistema ha pasado por diferentes modelos y formas de operación
Primero fue un sistema manual auxiliado
por papel, pluma y máquina de escribir.
Después pasó por formatos especiales
para ser leídos desde lectores ópticos.
Y ahora se usan medios magnéticos y ahora ya
se están utilizando las redes de cómputo para
realizar aquellos trámites con mayor volumen de
información.
SISTEMA INCORPORADO A LA UNAM
El Sistema Incorporado de la UNAM (SI) está compuesto por instituciones educativas privadas
que tienen autorización de nuestro Consejo Universitario para impartir, en sus aulas, sus
propios planes de estudio.
Actualmente, el Sistema Incorporado cuenta con instituciones que imparten estudios a nivel bachillerato y
licenciatura, éstos últimos en las modalidades escolarizado y de sistema abierto
Existe también la posibilidad de que algunas instituciones incorporen el nivel de posgrado, si cumplen
con los requisitos académico-administrativos que exige nuestra Máxima Casa de Estudios.
Existe también la posibilidad de que algunas instituciones incorporen el nivel de posgrado, si cumplen
con los requisitos académico-administrativos que exige nuestra Máxima Casa de Estudios
De ahí que la UNAM debe tener sistemas que permitan registrar el avance escolar de los
alumnos y las condiciones académicas de sus profesores.
Los estudios incorporados están supervisados por académicos de la Universidad Nacional, de tal modo que,
a su conclusión, la UNAM expide un certificado de estudios o título profesional que tiene plena validez
oficial.
La UNAM debe tener sistemas que permitan registrar el avance escolar de los alumnos y las
condiciones académicas de sus profesores.
El Sistema Incorporado se extiende a 24 entidades federativas de la República Mexicana, con 339
instituciones en 371 sedes.
12 mil profesores atienden a 102 mil alumnos por ciclo escolar, aproximadamente, que les permite
disfrutar de todos los beneficios extracurriculares que derivan de la actividad educativa de la
Universidad Nacional
SISTEMA DE CÓMPUTO UNAMSI
SUBSISTEMA UNAMSI-DGIRE
Este subsistema es producto de la experiencia de 30 años de cómputo en la DGIRE. Ha
evolucionado de acuerdo con las necesidades de la Dependencia, del Sistema
Incorporado y de los avances de la tecnología.
La información que contiene permanece a través del tiempo. La más remota es del año
1986, aproximadamente.
Instituciones incorporadas
De las instituciones, que se identifican con
la clave de incorporación, contamos con los
datos generales como nombre, dirección,
representantes legales (propietario o
apoderado legal), autoridades académicas
(rector, director general, director técnico) y
encargados administrativos como son los
representantes de servicios escolares.
Los registros acumulados desde los inicios
del sistema de cómputo son 689.
Planes de Estudio
Este conjunto de información contiene los programas académicos que fueron
aprobados por el Consejo Universitario de la UNAM y que las instituciones incorporadas
aplican o aplicaron en sus programas de estudio. Se especifica la duración en años o
semestres, la facultad o escuela de la UNAM que los imparte, el grado académico que se
obtiene y el total de créditos, entre otra información.
Desglose por asignaturas, que significa en la actualidad un total de 10,432 registros, conteniendo
cada uno: clave y nombre de la asignatura, equivalencia en créditos, carácter de la 4 asignatura en
relación con su obligatoriedad y su ubicación de acuerdo al año o semestre, entre otros datos.
Profesores y Grupos
Datos generales de los profesores: nombre,
RFC, CURP, descripción de los documentos
que acreditan el grado académico. Los
registros acumulados a la fecha son 71,664.
Los profesores activos por ciclo escolar son
aproximadamente12,000.
Se cuenta con la relación de los grupos-asignaturaprofesor, que por
ciclo escolar, consta de un total de 50 mil registros. •
Alumnos
. En el sistema UNAMSI-DGIRE disponemos de información acerca
de 840 mil alumnos, de los cuales, a la fecha, 105 mil están inscritos
(vigentes)
Por su volumen y complejidad, esta información se
encuentra dividida en dos partes: los datos generales de
los alumnos por un lado y por el otro su avance academico
Los datos generales de los alumnos están conformados por: nombre, número
de cuenta, ubicación de la institución a la que asisten y el plan de estudios al
que están inscritos. El incremento aproximado por año es de 35 mil nuevos
estudiantes.
SUBSISTEMA UNAMSI-II
Este subsistema fue diseñado para que opere
desde las instituciones incorporadas. Incluye
módulos para el registro de profesores, grupos
y alumnos; para el registro de alumnos a
exámenes extraordinarios y para la captura de
calificaciones de las actas de exámenes
ordinarios y extraordinarios.
SISTEMA UNAMSI-WEB
El sitio Web de la DGIRE tiene como misión ser el medio de
comunicación entre la UNAM y su Sistema Incorporado. Por tal
motivo la información contenida es de interés exclusivo para
dicho sistema. Sin embargo, existe información para los
estudiantes externos, como es el caso de los interesados en
ingresar a la UNAM o al Sistema Incorporado y que tienen estudios
en el extranjero. Para estos últimos existen aplicaciones por
rubros perfectamente definidos
Contar con un sistema de cómputo central que permita acceder a los diferentes rubros de
información relativos al Sistema Incorporado, tanto para las operaciones y resultados que se
realizan en la DGIRE como para los que se ejecutan en las instituciones incorporadas.
La base de datos de este sistema será la única fuente de información desde donde se emitan los
documentos oficiales y desde donde los usuarios finales, es decir, las instituciones, los alumnos y
padres de familia, puedan conocer la información que es resultado de los procesos de
enseñanza-aprendizaje.
El sistema para descentralizar las operaciones debe hacer uso del sistema central y debe proveerlo
de información. Además, debe facilitar la captura de la información y esta captura 3 debe ser
mínima, esto es, solamente se capturará la que no exista en el sistema central.
Por la distribución geográfica del Sistema Incorporado, es necesario contar con una
comunicación interactiva las 24 horas del día, los siete días de la semana. Esta comunicación
debe ser sencilla, ágil y de bajo costo tanto para la UNAM como para las instituciones del SI.
CONCLUSION
Con el Internet hemos logrado niveles de
comunicación que ni nosotros mismos
imaginábamos. Antes de la existencia del sitio
Web de la DGIRE era natural que las
instituciones recorrieran largas distancias,
exclusivamente para obtener una circular y estar
enterados de las disposiciones emitidas por la
DGIRE y la UNAM.
La ruta está definida. El modelo del sistema UNAMSI ha demostrado su funcionalidad,
se ha convertido en una herramienta esencial para la producción y comunicación con
el Sistema Incorporado. Sin embargo, este sistema debe continuar evolucionando.