PROCESOS DE COMUNICACIÓN ORAL Y
ESCRITA, EN LAS RELACIONES CON LOS
DEMÁS, ESPECIALMENTE EN LOS
ENTORNOS LABORALES
Son todos los procedimientos por los cuales una mente puede afectar a otra (Weaber). •
Intercambio de significados entre las personas, logrado principalmente mediante el uso
de símbolos convencionales (Krecht, Crutchfieldy Ballachey).
COMUNICACIÓN ORAL Comunicación caracterizada por la palabra. Se necesita comunicación oral y escrita
dependiendo del entono en que se desenvuelva. La comunicación oral es toda expresión que hace una
persona a otra con un tono de voz que diferencia y cambia el mensaje que se quiere transmitir
ALGUNOS TIPOS DE COMUNICACIÓN Interpersonal: Es la relación
directa que se tiene con el emisor o con varios. Intrapersonal: Es
toda comunicación que una persona tiene consigo misma. Grupal:
Son acuerdos que se realizan con intención de tomar decisiones en
el grupo. Masiva: Un emisor es el que establece la relación entre
varios receptores.
CARACTERÍSTICAS La voz es el elemento básico de la comunicación ■ Si el mensaje no es grabado, no se
pueden hacer comprobaciones posteriores a su emisión. ■ El sentido del mensaje depende de distintos
factores. ■ El mensaje, aunque sea el mismo, puede ser captado de manera diferente. ■ La
comunicación oral permite el feedback o retroalimentación de manera inmediata. ■ Se puede rectificar
el mensaje en el mismo momento en que se emite.
HERRAMIENTAS CLAVES Toda
comunicación debe tener en cuenta que
el mensaje debe ser claro, conciso,
adecuado en el mensaje, su estructura
debe cumplir con los estándares, debe
ser sencillo y debe tener un énfasis en el
mensaje principal.
LAS CINCO REGLAS DE LA COMUNICACIÓN 1. Preguntar • Hacer hablar al interlocutor, para
saber qué piensa, qué necesita, qué motivaciones tiene. 2. Escuchar con atención: Dejar
hablar. No interrumpir. 3. Ponerse en el lugar del otro: • Interesarse sinceramente por sus
problemas. Empatizar. Intentar detectar lo que piensa. 4. Captar las señales: Estar muy atento
y aprovechar las señales del interlocutor. 5. Hablar el mismo lenguaje: Adaptarse al nivel de
conocimientos del otro.
TIPOS DE INFORMACION QUE CIRCULAN EN LAS EMPRESAS • Información general • La
información profesional o promocional • La información motivacional • La información
operativa
OBSTÁCULOS EN LA CIRCULACIÓN DE INFORMACIÓN :• Insuficiencia de información
• Lentitud de las comunicaciones • Superabundancia de información mas o menos útil
• Frenado ideológico