É uma Teoria que trata de entender a complexidade organizacional por meio da sua estrutura geral (sistema), suas partes (subsistemas) e as relações entre ambas. Pode ser vista como uma divisora de águas entre as teorias anteriores e posteriores e um "casamento" entre a biologia e a administração.
Origem
Nota:
Formulada e desenvolvida pelo economista Kenneth Boulding e pelo biólogo Ludwig von Bertalanffy , por volta de 1950, com o objetivo de sintetizar as idéias comuns a várias disciplinas.
Sistema
Conceito
Nota:
É qualquer entidade, conceitual ou física, composta de partes inter-relacionadas, interatuantes ou interdependentes, dotada de um objetivo.
Exemplo: um carro é um sistema composto por diversos subsistemas - chassi, rodas, motor, pneus, etc. - que se inter-relacionam, interatuam e interdependem, tendo o objetivo de transportar algo ou alguém. Caso alguma parte venha a não funcionar, todo o sistema recebe as consequências.
Hierarquização
Nota:
Por apresentarem naturezas e complexidades diferentes, os sistemas foram divididos em oito níveis por Kenneth Boulding.
Sistemas estáticos
Nota:
Compõem-se de estruturas, tipificadas pelo padrão de átomos em uma fórmula molecular, dos mapas da Terra ou do sistema solar.
Sistemas dinâmicos simples
Nota:
Se incluem os mecanismos de relógio, de movimentos predeterminados. As alavancas e as roldanas, os motores a vapor e os dínamos, assim com parte considerável da estrutura teórica de disciplinas, como a Física, a Química e a Economia.
Sistemas cibernéticos simples
Nota:
Um exemplo é o termostato. Um dispositivo que implica a comunicação e a integração da informação, permitindo o sistema regular-se e manter certo equilíbrio.
Sistemas abertos ou auto-reguláveis
Nota:
Nesse nível, a vida diferencia-se da não-vida. Chamas e rios são, igualmente, sistemas abertos extremamente simples.
Vida vegetal
Nota:
Aqui há uma divisão de trabalho entre as células formadoras das sociedades de raízes, folhas, sementes e etc.
Reino animal
Nota:
Aqui surgem receptores especializados de informações e desenvolve-se o sistema nervoso, permitindo ao cérebro organizar as informações com vistas à mobilidade e ao comportamento.
Ser humano
Nota:
O homem possui a qualidade auto-reflexiva, uma memória altamente desenvolvida, capacidade da fala e a habilidade de absorver e interpretar símbolos.
está consciente do passado, e seu comportamento é afetado pela época que vive.
Organização social
Nota:
É um conjunto de papéis enfeixados em sistemas por seus respectivos canais de comunicação. A unidades deixa de ser o indivíduo e passa a ser o papel desempenhado por ele. É o nível mais complexo.
Componentes de um sistema
Insumos/inputs
Nota:
Energia importada para o funcionamento do sistema: recursos, humanos, financeiros e tecnológicos, etc.
Processamento/throughput
Nota:
A organização deverá ter um certo tipo de estruturação que lhe permita transformar os insumos recebidos em algo desejável e esperado. Essa estrutura dependerá, em grande parte, da natureza das tarefas e da tecnologia.
Produtos/output
Nota:
Os insumos, após serem processados, serão transformados em um produto ou saída, que será colocado no meio ambiente.
Entropia
Nota:
É a tendência que têm os organismos, quaisquer que sejam, no sentido da desagregação.
Os sistemas fechados, estão sujeitos à força da entropia, que aumenta até que o sistema pare.
Os sistemas abertos podem interromper a entropia, por meio dos inputs, transformando-a em entropia negativa ou homeostase.
Sintropia
Nota:
Também chamada de entropia negativa, é a força contrária a entropia.
Homeostase
Nota:
Capacidade do sistema manter o equilíbrio. Enquanto nos organismos vivos ela é praticamente "automática", nas organização é necessário criar dispositivos corretivos para o reequilíbrio.
Retroalimentação/feedback
Nota:
É a capacidade de o sistema reajustar sua conduta em função de desempenho já ocorrido.
Decomposição em subsistemas
Nota:
Subsistemas são os elementos constituintes de determinado sistema, que podem, por sua vez, se dividirem em subsistemas de ordem inferior.
Exemplo: uma organização (sistema) é compostas de departamentos (subsistemas), que são compostos de seções ( subsistemas de ordem inferior).