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TEMA 6: ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS
Descripción
COMUNICACIÓN Mapa Mental sobre TEMA 6: ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS, creado por Alejandro Jiménez Domínguez el 03/05/2017.
Sin etiquetas
comunicación
Mapa Mental por
Alejandro Jiménez Domínguez
, actualizado hace más de 1 año
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Creado por
Alejandro Jiménez Domínguez
hace más de 7 años
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Resumen del Recurso
TEMA 6: ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS
CONCEPTO Y FINALIDAD
CONJUNTO ORDENADO DE DOC.
ORDENAN, CLASIFICAN Y GUARDAN
INSTITUCIÓN, ORGANISMO O DEPARTAMENTO
RAZON DE SER
RECUPERAR Y CONSULTAR
SE PUEDE ADAPTAR
SIRVEN DE ELEMENTO PROBATORIO
conserva y determina
OBJETIVOS DE LAVOR
DEBEN SER GUARDADOS
FÁCIL Y RÁPIDA LOCALIZACIÓN
CONTROL DE LA INFORMACIÓN
ARCHIVOS EMPRESARIALES
POR FRECUENCIA DE USO
SEMIACTIVOS
ACTIVOS
INACTIVOS
SEGÚN SU LOCALIZACIÓN
GESTION CENTRALIZADA
GESTIÓN DESCENTRALIZADA
GESTIÓN MIXTA
CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
ALFABETICO
CRONOLÓGICO (FECHAS)
GEOGRAFICO
TEMATICO (GRUPOS)
NUMERICO
ALFANUMERICO
ARCHICHIVOS EN FORMATO PAPEL
ENTRADA DE LA DOCUMENTACIÓN
1. DETERMINAR EL VALOR DE LOS DOCUMENTOS
2. COPIAS DE SEGURIDAD
3. HACER REFERENCIA A LOS DOCUMENTOS
4. PREARCHIVAR DOCUMENTOS
CONSERVACIÓN Y UTILIZACIÓN
1. DEJAR CONSTACÍA DE LA ENTRADA O SALIDA
2. SACAR EL EXPEDIENTE COMPLETO
3. DEVOLUCIÓN COMPLETA DEL ARCHIVO
PURGA Y DESTRUCIÓN DE DOC.
PARA ELLO SE USAN MÁQUINAS DESTRUCTORAS DE DOCUMENTACIÓN
ARCHIVO INFORMÁTICO DE DATOS
ARCHIVO INFORMATICO
ruta y nombre identificativo
uso de carpetas o/y directorios
información sobre fecha
ordenación gerarquica
SISTEMA DE GESTIÓN
organización flexible
distintos niveles de restrinción
actualizacion de caracter general
consulta simultanea
repetición de datos
realización de copias de seguridad
PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN (LOPD)
MEDIDAS DE PROTECCIÓN
DOCUMENTOS ESCRITOS
RESPOMSABLE DE SEGURIDAD
MECANISMOS QUE IMPIDAN LA DIVULGACIÓN
SECRETO Y CONFIDENCIALIDAD
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
COPIAS DE SEGURIDAD
ACCESOS RESTRINGIDOS
PROGRAMAS DE ENCRIPTADO Y CIFRADO
LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS
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