PMBOK - Capitulo 8 - GERENCIAMENTO
DA QUALIDADE DO PROJETO
Processos envolvidos
Satisfação do cliente
Entender, avaliar, definir e gerenciar as expectativas
para que os requisitos do cliente sejam atendidos. Para
isso, é necessária uma combinação de conformidade
com os requisitos (para garantir que o projeto produza o
que ele foi criado para produzir) e adequação ao uso (o
produto ou serviço deve atender às necessidades reais).
Prevenção ao invés de inspeção
A qualidade deve ser planejada, projetada e criada, e não
inspecionada no gerenciamento do projeto ou nas entregas
do projeto.
Melhoria contínua
O ciclo PDCA (planejar-fazer-verificar-agir) é a base para a melhoria da
qualidade.
Responsabilidade da gerência
O sucesso exige a participação de todos os membros da equipe do projeto. Todavia, a alta direção,
dentro dos seu escopo de responsabilidade pela qualidade, retém a responsabilidade pelo
fornecimento dos recursos adequados, nas capacidades adequadas
Planejar o Gerenciamento da
Qualidade
Entradas
Plano de Gerenciamento do Projeto
É usado para desenvolver o plano de gerenciamento da
qualidade.
Linha de Base do Escopo
Especificação do Escopo do Projeto
A especificação do escopo do projeto contém a descrição do projeto, as principais
entregas do projeto e os critérios de aceitação
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
A EAP identifica as entregas e os pacotes de trabalho
usados para medir o desempenho do projeto
Dicionário da EAP
Define as informações detalhadas para os elementos da
EAP
Linha de base do cronograma
A linha de base do cronograma documenta as
medidas de desempenho de prazos aceitas,
incluindo as datas de início e término
Linha de base dos custos
A linha de base dos custos documenta o intervalo de
tempo aceito sendo usado para medir o desempenho dos
custos
Registro das partes Interessadas
Identifica as partes interessadas que têm um interesse
específico, ou um impacto na qualidade.
Registro dos Riscos
Contém informações sobre as ameaças e oportunidades
que podem afetar os requisitos de qualidade.
Documentação dos Requisitos
Coleta os requisitos que o projeto cumprirá relativos às
expectativas das partes interessadas.
Fatores Ambientais da empresa
Os fatores ambientais da empresa que influenciam o processo Planejar o gerenciamento da
qualidade, sendo eles, regulamentações de órgãos governamentais; normas, padrões e diretrizes
específicos da área de aplicação; condições de trabalho ou operacionais do projeto ou das suas
entregas que podem afetar a qualidade do projeto; percepções culturais que podem influenciar
as expectativas de qualidade.
Ativos de processos organizacionais
Os ativos de processos organizacionais que influenciam o processo Planejar o gerenciamento da
qualidade incluem, procedimentos e diretrizes organizacionais de qualidade, bancos de dados
históricos, lições aprendidas em fases ou projetos anteriores.
Ferramentas e Técnicas
Análise de Custo Benefício
Uma análise do custo-benefício para cada atividade de
qualidade compara o custo da etapa de qualidade com o
benefício esperado.
Custo de Qualidade
O custo da qualidade inclui todos os custos incorridos durante a vida do produto através de
investimentos na prevenção do não-cumprimento dos requisitos, na avaliação do produto ou serviço
quanto ao cumprimento dos requisitos, e ao não-cumprimento dos requisitos (retrabalho).
Ferramentas Básicas de Qualidade
Diagramas de causa e efeito, também conhecidos como diagramas de espinha de peixe
ou diagramas de Ishikawa.
Fluxogramas, também chamados de mapas de processos, porque eles mostram a sequência de etapas e as possibilidades
ramificadas existentes para um processo que transforma uma ou mais entradas em uma ou mais saídas.
Folhas de verificação também conhecidas como folhas de resultados que podem ser usadas como uma lista
de verificação durante a coleta de dados.
Diagramas de Pareto são gráficos de barras verticais usados na identificação de algumas fontes
críticas responsáveis pela maioria dos efeitos de um problema.
Histogramas são gráficos de barras usados para descrever a tendência central, o grau de dispersão e o
formato de uma distribuição estatística.
Gráficos de controle são usados para determinar se um processo é estável ou se tem um desempenho
previsível.
Benchmarking
Benchmarking envolve a comparação de práticas de projetos reais ou planejados com as de projetos
comparáveis para identificar as melhores práticas, gerar idéias para melhorias e fornecer uma base
para medir o desempenho.
Projeto de experimentos
O projeto de experimentos (DOE) é um método estatístico para identificar os fatores que podem
influenciar variáveis específicas de um produto ou processo em desenvolvimento ou em produção.
Amostragem Estatística
A amostragem estatística envolve a escolha de parte de uma população de interesse para inspeção
(por exemplo, selecionar aleatoriamente 10 desenhos de engenharia em uma lista de 75). A
frequência e os tamanhos das amostras devem ser determinados durante o processo Planejar o
gerenciamento da qualidade para que o custo da qualidade inclua o número de testes, descarte
esperado, etc.
Ferramentas Adicionais
Brainstorming. Essa técnica é usada para gerar ideias
Análise do campo de força. Esses são diagramas das forças a favor e contra a mudança.
Técnica de grupo nominal. Essa técnica é usada para permitir que as idéias passem pelo brainstorming
em pequenos grupos e depois sejam analisadas por um grupo maior.
Ferramentas de gerenciamento e controle da qualidade. Essas ferramentas são usadas para
conectar e sequenciar as atividades identificadas.
Reuniãos
As equipes dos projetos fazem reuniões de planejamento para desenvolver o plano de
gerenciamento da qualidade. Os participantes dessas reuniões podem incluir o gerente do projeto,
o patrocinador do projeto, membros selecionados da equipe do projeto e das partes interessadas,
qualquer pessoa com responsabilidade nas atividades de gerenciamento da qualidade do projeto,
ou seja, nos processos Planejar o gerenciamento da qualidade, Realizar a garantia da qualidade ou
Controlar a qualidade; e outras conforme necessário.
Saidas
Plano de Gerenciamento de Projeto
O plano de gerenciamento da qualidade é um componente do plano de gerenciamento do projeto
que descreve como as políticas de qualidade de uma organização serão implementadas. Ele
descreve como a equipe de gerenciamento do projeto planeja cumprir os requisitos de qualidade
estabelecidos para o projeto.
Plano de melhorias no processo
O plano de melhorias no processo é um plano auxiliar ou componente do plano de gerenciamento do
projeto (Seção 4.2.3.1). O plano de melhorias no processo detalha as etapas de análise dos processos
de gerenciamento de projetos e desenvolvimento de produtos para identificar as atividades que
aumentam o seu valor.
Métricas de Qualidade
Uma métrica da qualidade especificamente descreve um atributo de projeto ou
produto e como o processo de controle da qualidade o medirá. A medição é um
valor real. A tolerância define as variações aceitáveis na métrica.
Listas de verificação de qualidade
Uma lista de verificação é uma ferramenta estruturada, geralmente específica do componente,
usada para verificar se um conjunto de etapas necessárias foi executado. Com base nos requisitos
do projeto e nas práticas, as listas de verificação podem ser simples ou complexas.