Plan mantenimiento del sitio Web

Nota:

• Una vez elaborado el sitio web y puesto en producción, es esencial la actualización de contenidos, mejoramiento, creación de nuevos servicios y nuevos contenidos. Lo anterior permite ser evaluado positivamente.
• Establecer un equipo de mantenimiento y actualización. Actualización constante de contenidos, estilos, diseños, servicios y aplicaciones.

1. Equipo Editorial
   1. Tareas
      1. Dirección
         1. Determinar los esfuerzos. Interpretar los desafios de la organización. Integrar ideas y visiones.
      2. Equipo Editorial
         1. Se debe con las personas que conozcan la institución y en especial el área que representan.
            1. Contenidos

               Nota:

               • Contar con periodistas, comunicadores sociales o publicistas.
            2. Diseño

               Nota:

               • Buscar diseñadores gráficos con experiencia en Web (Evolución, mejorando y realizando cambios renovadores de forma integral y con cierta periodicidad acorde a las demandas).
            3. Programación

               Nota:

               • Contar con programadores con experiencia; Seguridad, eficiencia, diseño, entre otros
            4. Marketing

               Nota:

               • Difusión y promoción del sitio web.
               1. Promoción Externa

                  Nota:

                  • Enlaces de sitios externos al nuestro y del nuestro al externo.
               2. Promosión Interna

                  Nota:

                  • Destacar contenidos internos y promocionarlos 
               3. Webmining

                  Nota:

                  • Estudio del log del servidor; para entender y conocer mejor a los usuarios y a partir de ello generar contenidos que respondan de mejor manera a las necesidades de los usuarios.
      3. Subcontratación
2. Metedología de implantación de mejoras
   1. Metodologia de mantenimiento

      Nota:

      • Considerar tipo de contenido y servicios que se estarán ingresando, indicar áreas que deberán ser atendidas en una escala de prioridades.
      • Considerar la(s) plataforma(s) tecnológicas (para desarrollar, contenidos , servicios y mantenimiento) que soportará el sitio web.
      • Frecuencia de actualización Por tratarse de una herramienta de comunicación, el sitio web requiere de una actualización permanente.  Definir responsables, una tabla de ser necesario.
      1. Mantenimiento de Funciones
         1. Mantenimiento correctivo
            1. Correcciones de plataforma de software en Garantía
            2. Nuevos Desarrollos de software
            3. Correcciones de software con recurso interno
            4. Plan de mantenimiento

               Nota:

               • Todas las actividades que permitirán los componentes que soportan el sitio funcionen de manera adecuada. 
         2. Mantenimiento preventivo
            1. Resguardos de seguridad
            2. Accesos
            3. Alarmas y mantenimiento de infraestructura
      2. Mantenimiento de Sistemas Web

         Nota:

         • Una nueva versión a partir de una petición o necesidad
         1. Correctivo

            Nota:

            • Errores de producto, de prioridad,  pueden provocar insatisfacción.
         2. Evolutivo

            Nota:

            • Incorporación, modificación o corrección necesario por necesidades del usuario.
         3. Adaptativo

            Nota:

            • Que afectan el entorno en el que el SI opera.
         4. Perfectivo

            Nota:

            • Calidad
         5. Petición
            1. Analisis
               1. Registro
                  1. Preparación para modificación
      3. Mantenimiento de contenidos
         1. Contenidos Escritos
            1. Noticias
            2. Documentos
         2. Contenidos Multimiedales
            1. Audio
            2. Video
            3. Flash
         3. Contenidos Gráficos
            1. Formato

               Nota:

               • GIF  para imagenes pequeñas. JPG para imágenes grandes.
            2. Peso

               Nota:

               • No pese  más de 100kb
            3. Tamaño

               Nota:

               • No más de los 72 dpi, 250 pixeles en lo ancho y lo alto.