Redação Oficial

Poder Executivo
1. Redação (Características e Qualidades)
  1. Comunicações e Atos Normativos
    1. Finalidade
      1. Estabelecer regras de conduta
      2. Regular Funcionamento de Órgãos Públicos
  2. Publicidade
    1. Clareza e Concisão
      1. Ser entendido pelos cidadãos
        Vocabulário comum
      2. Linguagem Técnica como exceção
      3. Padrão Culto da linguagem
      4. Máximo de Informação com o mínimo de palavras
  3. Impessoalidade
    1. Ausência de impressões individuais
      1. Sempre em nome do Serviço Publico
      2. Padronização
        Formalidade de Tratamento
    2. Assuntos de Interesse Público
  4. Pronomes de Tratamento
    1. Vossa Excelência (Agentes Políticos)
      1. Poder Legislativo
        Legislativo Municipal: apenas o Presidente da Câmara
      2. Poder Judiciário
      3. Poder Executivo
      4. Vocativo dos Chefes de Poder: Excelentíssimo Senhor
    2. Vossa Senhoria
      1. Demais autoridades e particulares
  5. Fecho
    1. Atenciosamente
      1. Autoridade de Mesma Hierarquia ou Subordinada
    2. Respeitosamente
      1. Autoridade Superior Hierarquicamente
    3. Identificação (nome, cargo, local, assinatura)
      1. Exceto para Presidente de República
Gêneros
1. Padrão Ofício
  1. Ofício
  2. Memorando
    1. Comunicações internas
      1. Destinatário mencionado pelo cargo
  3. Aviso
    1. Expedido exclusivamente por Ministro de Estado
      1. Para autoridades de mesmo nível
  4. Partes do Documento
    1. Tipo, Número do Expediente e Sigla do Órgão Expedidor
    2. Local e Data com alinhamento à direta
    3. Assunto
    4. Nome e Cargo do Destinatário
    5. Desenvolvimento do assunto
    6. Fecho
    7. Assinatura com identificação do autor
  5. Diagramação
    1. Fonte: Times
      1. Tamanho 12: texto geral
      2. 11: citações
      3. 10: notas de rodapé
    2. Numeração: a partir da 2ª página
    3. Margens
      1. Esquerda: 3cm
      2. Direita: 1,5cm
      3. Início de parágrafo: 2,5cm
      4. Superior
        1ª página (entre logotipo e o texto): 5cm
        A partir da 2ª página: 3,5cm
    4. Espaçamento
      1. Linhas: simples
      2. Parágrafos: 6pt
    5. Impressão
      1. Texto: preta em papel branco
      2. Gráficos e Ilustrações: colorida
      3. Papel A4: 29,7 x 21cm
    6. Formato
      1. Rich Text
      2. Tipo de documento + número + palavras-chave
2. E-mail
  1. Assunto: organização documental
  2. Certificação digital: validade como documento
3. Declaração
  1. Informar mediante solicitação
  2. Baseado em documento original ou assentamento
  3. Fatos e Atos transitórios

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