SEQUÊNCIA DE ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS

Descripción

SEQUENCIA DE ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS
Marcelo Xavier
Mapa Mental por Marcelo Xavier, actualizado hace más de 1 año
Marcelo Xavier
Creado por Marcelo Xavier hace más de 7 años
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Resumen del Recurso

SEQUÊNCIA DE ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS
  1. 1 - Conferência
    1. Consiste na verificação de cada documento que chega ao seu destino.
    2. 2 - Leitura
      1. Cada documento deve ser lido cuidadosamente a fim de verificar o seu conteúdo e qual a classificação deverá ser arquivado.
      2. 3 - Seleção
        1. Selecionar o material que realmente será arquivado, daquele que poderá ser descartado.
        2. 4 - Datar
          1. Marcar a data de entrada do documentos no arquivo
          2. 5 - Registrar
            1. Registrar diariamente, em um livro, os documentos que darão entrada no arquivo ou expediente.
            2. 6 - Classificação
              1. Determinar como será arquivado o documento de acordo com o método adotado pela instituição.
              2. 7 - Ordenação
                1. É a disposição dos documentos dentro das pastas e destas dentro do arquivo
                2. 8 - Arquivamento
                  1. Guarde os documentos dentro das pastas já contidas no setor ou monte-as de acordo com o plano de classificação.
                  2. 9 - Empréstimo de documentos
                    1. É necessário adotar oum controle dos documentos que saem do arquivo, garantindo assim a integridade deles.
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