REDAÇÃO CORRESPONDÊNCIA OFICIAL

PRINCÍPIOS
1. IMPESSOALIDADE
  1. DO EMISSOR: EVITAR IMPRESSÕES PESSOAIS
  2. DA MENSAGEM: NUNCA VERSAR SOBRE ASSUNTO ALHEIO À ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
  3. DO RECEPTOR/DESTINATÁRIO
2. FORMALIDADE
  1. PRONOME TRATAMENTO / VOCATIVO
    1. ESCOLHIDO RAZÃO DO CARGO
      1. VOCATIVOS
        VOSSA EXCELÊNCIA:
        EXCELENTÍSSIMO SENHOR + CARGO
        SENHOR + CARGO:
        VOSSA SENHORIA:
        SENHOR
    2. CONCORDÂNCIA VERBAL: 3ª PESSOA
    3. CONCORDÂNCIA GÊNERO: DA PESSOA/AUTORIDADE
  2. FECHO:
    1. RESPEITOSAMENTE
      1. HIERARQUIA SUPERIOR
    2. ATENCIOSAMENTE
      1. HIERARQUIA IGUAL OU INFERIOR
  3. IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO (QUE ASSINA O DOCUMENTO)
    1. EXCEÇÃO: ASS PRESIDENTE REPÚBLICA NÃO É NECESSÁRIO IDENTIFICAÇÃO SIGNATÁRIO
    2. NOME + CARGO DA AUTORIDADE
      1. SE ASS CAIR NA OUTRA PÁG -> COPIA ÚLTIMO PARÁGRAFO + ASS
3. CLAREZA
  1. SIMPLICIDADE
4. CONCISÃO
  1. LINGUAGEM RESUMIDA: EVITAR REPETIÇÕES / EXPRESSÕES DESNECESSÁRIAS / PRECIOSISMO
5. UNIFORMIDADE
  1. DOCUMENTO IGUAL/UNIFORME
6. USO PADRÃO CULTO DE LINGUAGEM
  1. EVITAR ERROS
  2. NEOLOGISMO: PALAVRA CRIADA E USADA CORRENTEMENTE NA LÍNGUA
  3. ESTRANGEIRISMO: PALAVRA DE OUTRA LÍNGUA
  4. LINGUAGEM TÉCNICA: DEVE SER EVITADA - USAR SOMENTE SE FOR NECESSÁRIA
  5. LINGUAGEM BUROCRÁTICA: PROIBIDA!
  6. JARGÃO TÉCNICO / GÍRIA: PROIBIDO!
  7. REGIONALISMO: PROIBIDO!
ESTRUTURA
1. PAPEL: A4
2. FONTE: TIMES NEW ROMAN OU SYMBOL OU WINDINGS
  1. TAM 12: CORPO TEXTO
  2. TAM 11: CITAÇÕES
  3. TAM 10: NOTAS RODAPÉ
3. MARGEM ESPELHO (P/ IMPRIMIR AMBAS AS FACES PAPEL)
  1. INVERSÃO DAS DISTÂNCIAS DAS MARGENS LATERAIS NAS PÁGINAS PARES
TIPOS DOCS
1. AVISO
  1. EXPEDIDO POR MINISTRO DE ESTADO P/ AUTORIDADE MESMA HIERARQUIA. FECHO: ATENCIOSAMENTE
2. OFÍCIO
  1. EXTERNO: ENTRE ÓRGÃOS E PARTICULARES
3. MEMORANDO
  1. INTERNO: ENTRE ÓRGÃOS (NÃO PRECISA IR LOCAL, SÓ DATA!); DESTINATÁRIO É SÓ O CARGO (Ñ APRESENTA VOCATIVO!)
4. EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS
  1. ENVIADO PELO MINISTRO(S) PARA PRESIDENTE OU VICE (INFORMATIVA OU PARA PROPOR MEDIDA)
5. MENSAGEM
  1. ENTRE CHEFES DOS PODERES (DIFERENTE DO PADRÃO OFÍCIO)
6. TELEGRAMA
  1. CONSISO / FORMATO FLEXÍVEL / CELERIDADE E ALTO CUSTO
7. FAX
  1. PARA MENSAGENS URGENTES - CONSERVA FORMATO ORIGINAL DO DOC
8. CORREIO ELETRÔNICO
  1. FORMATO FLEXÍVEL / CERTIFICAÇÃO DIGITAL / ACIONAR CONFIRMAÇÃO LEITURA / ANEXO FORMATO RICH TEXT
9. APOSTILA
  1. ADITAMENTO DE DOC P/ RETIFICAÇÃO, ATUALIZAÇÃO, ESCLARECIMENTO .

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