Lo que se esta comunicando en forma verbal como no verbal concuerde exactamente con lo que el individuo esta pensando y haciendo
Correspondencia entre el contenido de las palabras habladas y la conducta y el tono de voz de comunicarlo
Incongruencia
Experimentando
VS Conciente
Nota:
Una persona puede no estar conciente de que experimenta Enojo u hostilidad hacia otra persona aunque el enojo u hostilidad estan en verdad presentes
Piensa + Siente
VS Comunica
Nota:
Una persona puede estar conciente de un sentimiento de enojo pero no dira que ese sentimiento existe
2. Es descriptiva
No Evaluativa
Comunicación Evaluativa
Nota:
Hace un juicio o coloca una etiqueta a los démas individuos o a su comportamiento.
No sabe como ser congruente sin criticar o evaluar a la otra persona
Cuando sea necesario hacer afirmaciones evaluaticas, las evaluaciones deben realizarse en terminos de algun criterio establecido
Cuando se requiera se recomienda:
1. Evaluar contra un criterio
Establecido 2. Evaluar contra un
resultado probable 3. Evaluar
contra sucesos pasados
Comunicación Descriptiva
Nota:
Habla de lo Que paso y no de la persona.
Describe objetivamente su observación del evento que ocurrio o el comportamiento que usted piensa que debe modificarse
Describir objetivamente el evento
Nota:
Evitar Acusaciones
Presentar datos o evidencia.
Describir un Comportamiento no Evaluarlo
El comportamiento debe ser comparado para aceptar estándares mas que opiniones o preferencias personales. Deben evitarse impresiones o atribuciones subjetivas a los motivos de a otra persona.
Comparar con estándares.
Describir Comportamiento
no personas.
Enfocarse en comportamiento y reacciones
Nota:
No enfocar en la persona la causa de problema sino enfocarse en las reacciones o consecuencias que esto ha producido
Se recomienda utilizar descripciones de los sentimientos lo cual reduce la probabilidad defensiva
Sentimientos o
consecuencias
Enfocarse en la solucion
Nota:
No enfocarse en quien estaba bien o quien estaba mal sino en encontrar una solución que sea aceptable para ambas personas.
3. Orientada al problema
No a la persona
Nota:
Esta orientada al problema, se enfoca en los problemas y las soluciones mas que en los atributos personales
Atribuir culpas se orienta a la persona. Describir
comportamientos palpables se orienta al problema.
Sin referencia se asocia a opinion personal
4. Valida en vez de
Invalidar a las personas
Comunicación de Invalidación
Superioridad
Critica Denigrante
Competitividad
Rigidez
Nota:
Absoluta, Inequivoca e incuestionable
Indifirencia
Nota:
Cuando la existencia o la importancia de la otra persona no se reconoce
Insensibilidad
Nota:
La comunicación no reconoce los sentimientos u opiniones de la otra persona
Comunicación de Validación
Igualitaria
Nota:
Igualdad de condiciones Ideas/Opiniones
Flexible
Nota:
Considera valiosa e importantes las opiniones que puedan dar los subordinados.
Bilateral
Nota:
Dos vias de comunicaciones, sus opiniones son importantes y se sienten tenidos en cuenta
Acuerdo
Nota:
Señalar lo + antes que lo -
5. Es Especifica No
General
Ayuda a identificar
algo puntualmente
Evita Extremos y
absolutos
Extremos o disyuntivas
imposibilitan al otro
Se debe enfocar en cosas
que se puedan controlar
Es util si se enfoca en un
problema que se pueda hacer algo
6. Es conjuntiva No
disyuntiva
Comunicación Disyuntiva
Falta de igualdad en las
oportunidades de hablar
Pausas largas
Control del tema
Comunicación Conjuntiva
Esta unido a mensajes previos.
Promueven la solución conjunta a
problemas y el trabajo en equipo
Tomar turnos para hablar, administrar los
tiempos y controlar los temas contribuyen
al "Manejo de la interaccion"
7. Es propia No
impropia
Empoderarse y tomar responsabilidad
de lo que se esta diciendo o expresand.
Reconocimiento + Responsabilidad
= Crecimiento Personal
Propia o reconocida : yo, mi mio
Impropia o no reconocida:
Pensamos, dicen, uno podría decir
8. Escuchar No
Unilateral
Respuestas cerradas: Eliminan la
discusión y brindan direccion
Respuestas abiertas: Permiten que
el comunicador controle el tema
RECOMENDACIONES
Consejo
DESVIACION
Desenfoca del tema
SONDEO
¿Por que? y ¿Que?
Diseñar la indagacion
Elaboracion
El comunicador no tiene informacion
suficiente o no se hace entender
Indagacion
El mensaje no es claro o es ambiguo
Repeticion
El comunicador Evita un tema o no
responde una pregunta
Reflexion
Profundizar en el mismo tema
REFLEXION
Reflejo
Oyentes mas Efectivos
Evitan repetir la misma respuesta
Evitan Remedar las palabras del Comunicados
Evitan que los otros oyentes no contribuyan
Responden de forma personal en vez de Unipersonal
Responden primero a los sentimientos expresados
Responden con empatía y aceptacion
Evitan expresar acuerdos o desacuerdos con las declaraciones